Asset Workflow

Effectief asset workflow management biedt een duidelijk omlijnd kader dat teams kunnen volgen om ervoor te zorgen dat het werk op tijd wordt uitgevoerd, volgens de juiste brand guidelines en de hoogste kwaliteitsnormen. Dit zijn een paar belangrijke redenen waarom een gestructureerd asset workflow proces belangrijk is:

• Het zorgt ervoor dat teamprojecten goed worden gebriefd en dat de rollen en verantwoordelijkheden aan de juiste teamleden worden toegewezen
• Het stroomlijnt creatieve samenwerking door interne en externe stakeholders makkelijker en beter samen te laten werken
• Assets kunnen sneller worden afgemaakt door creatieve verzoeken te centraliseren en de beoordeling en goedkeuring van digitale assets te versnellen
• Garandeert merknaleving door zich te houden aan brand guidelines en compliance standaarden, zodat alleen definitieve, door het merk goedgekeurde assets worden gebruikt

• Initiatie: Het team of de stakeholder identificeert de behoefte aan een creatieve asset/campagne. Doelen en doelstellingen worden bepaald en de scope van het project wordt gedefinieerd. Ook worden de deadlines en een outline van de uitvoering van het project vastgelegd.
• Planning: Op basis van de business case wordt een gedetailleerd projectplan en/of creatieve briefing opgesteld. Het project moet worden opgedeeld in kleinere taken en de relevante stakeholders moeten worden aangewezen, zodat er een duidelijk overzicht is van de tijdlijn, de deliverables en de verantwoordelijkheden binnen het team. Zodra duidelijk is welke mensen en technische middelen nodig zijn voor het project, kan een budget worden berekend (en indien nodig met procurement worden afgestemd).
• Uitvoering: Dit is wanneer het echte werk plaatsvindt en wanneer de waarde van een asset workflow management tool (bijvoorbeeld de Asset Workflow van Bynder) zichtbaar wordt. Veel van het administratieve en projectmanagementwerk kan worden geautomatiseerd, zodat teams volgens planning en doelstellingen van het project kunnen blijven werken.
• Sign-off: In deze fase wordt de uiteindelijke feedback op de onderdelen van de campagne verzameld, verwerkt en geaccordeerd. Nu kun je ook een analyse maken van de successen en mislukkingen van de campagne, kijken welke zaken een volgende keer anders moeten worden aangepakt en natuurlijk vieren dat het werk goed is gedaan.

Met asset workflow oplossingen zoals Bynder's Asset Workflow kun je digitale assets briefen, proofen en goedkeuren op een collaboratieve, efficiënte en gestroomlijnde manier. Beheer moeiteloos contentversies, leg belangrijke feedback vast en zorg ervoor dat het merk goed wordt nageleefd.

Met de Asset Workflow oplossing van Bynder kun je de communicatie tussen alle stakeholders (intern en extern) centraliseren, organiseren en optimaliseren en er ook voor zorgen dat de nieuwste assets gesynchroniseerd zijn in jouw digitale asset management bibliotheek. Asset Workflow is volledig geïntegreerd met onze belangrijkste oplossing voor Digital Asset Management (DAM) en teams kunnen profiteren van de automatisering van alledaagse administratieve taken en het stroomlijnen van de levering van uitzonderlijke contentervaringen.

Volg een campagne tijdens elke stap. Zo kun je niet alleen meer verantwoordelijkheid creëren, maar ook je creatieve ontwikkelingsprocessen en resources bijhouden en optimaliseren. Definieer eenvoudig jouw creatieve en collaboratieve workflowprocessen en stel gebruikers in staat om nieuwe aanvragen te doen met vooraf gedefinieerde taken en verantwoordelijke partijen. Nooit meer verwarring over het doel, de deadline of stakeholders van een campagne.

In Asset Workflow worden alle verzoeken ingediend via een briefingformulier, zodat er minder kans is op onduidelijkheid over het doel, de deadline of het team van een taak. Zonder dat je bestanden hoeft te downloaden, kun je aantekeningen achterlaten op een voorbeeld van een asset en deze goed- of afkeuren. Je kunt het terugsturen voor verbeteringen of opslaan in jouw asset bibliotheek als het klaar is.

Creatieve samenwerking stroomlijnen

• Samenbrengen van interne en externe stakeholders
• Direct feedback geven op een asset
• Alle feedback op één plek

Assets sneller afronden

• Creatieve verzoeken centraliseren en tracken
• Review en goedkeuring van digitale assets versnellen

Zorgen dat het merk wordt nageleefd

• Volledige versiegeschiedenis en vergelijking
• Alleen definitieve, door het merk goedgekeurde assets worden gebruikt
• Naleving van brand guidelines en compliance standaarden