Wat is marketing asset management?
Marketing asset management betekent het creëren en beheren van één centrale plek waar alle assets die binnen een organisatie gebruikt worden, zijn opgeslagen.
Binnen een organisatie bevat een marketing asset management systeem veel verschillende assets. Denk aan foto's, logo's, video's, podcasts, sales- en promotiemateriaal, content voor de website, blogs, e-mails, advertenties en brochures.
Organisaties produceren veel content. Het is een uitdaging om dit goed op te slaan en te organiseren. Slim en effectief marketing asset management is belangrijk. Het helpt marketeers om sales- en promotiemateriaal sneller en makkelijker (terug) te vinden, te organiseren, te controleren en te delen. Assets raken minder snel kwijt, er ontstaan minder kopieën en het voorkomt gebruik van verkeerde versies. Het zorgt voor merkconsistentie, verbetert processen en bespaart tijd zodat het team zich kan concentreren op de groei van het bedrijf.
Wat zijn de meest voorkomende uitdagingen bij marketing asset management?
Marketing asset management zorgt voor een aantal uitdagingen bij bedrijven. Dit zijn:
- Het vinden van de juiste software voor marketing asset management.
- De interne en externe communicatie over het asset management proces.
- Ervoor zorgen en bewaken dat mensen het programma op de juiste manier gebruiken.
Zoals bij elke aanbesteding binnen de IT, hangt de keuze van de juiste marketing asset management software af van de behoefte van jouw organisatie en medewerkers. Wat is een must voor de mensen die er gebruik van maken, welke soorten assets zijn er, wat is het volume dat moet worden gemanaged, en hoe beheer je de processen? Denk hierbij aan het verlenen van toegang en hoe je bestanden deelt. Zodra je de eisen en doelen hebt vastgesteld, kun je onderzoek doen naar welke software voor marketing asset management het beste bij jou past.
In de communicatie over het marketing asset management is het belangrijk dat alle gebruikers het doel en de voordelen begrijpen: het maakt hun leven makkelijker. Communiceer duidelijke richtlijnen voor processen en workflows die men moet gebruiken en controleer regelmatig of deze worden nageleefd. Gebruik gestandaardiseerde processen en wees consistent in de naamgeving van assets. Zo krijgen nieuwe collega's het systeem snel onder de knie en verkleint dit de marge voor fouten. Het bovenstaande helpt om de 3e uitdaging op te lossen. Als iedereen binnen het bedrijf goed op de hoogte is en jij de juiste software voor marketing asset management hebt, dan is het zoeken, opslaan en distribueren van assets eenvoudig en duidelijk.
Wat zijn de voordelen van het gebruik van Bynder voor marketing asset management?
Het verbetert de productiviteit en prestatie
Mensen die marketing assets makkelijk en snel kunnen vinden en gebruiken, hebben meer tijd om te werken en is er minder kans op het maken van fouten. Marketing asset management helpt bij het creëren van een werkomgeving waarin het makkelijker en prettiger is om samen te werken. Dit verbetert prestaties en stimuleert creativiteit. Als je de hoeveelheid onnodige taken vermindert en het leuker maakt om samen te werken, dan neemt de productiviteit en tevredenheid onder het team toe.
Het bespaart tijd en stroomlijnt processen
Het gebruiken van een goed marketing asset management systeem bespaart tijd tijdens het zoeken naar en gebruiken van assets. Kwaliteitscontroles zijn sneller, eenvoudiger en nauwkeuriger. Er is minder kans op dubbel werk en tijdverspilling, je audit- en zoekprocessen zijn gerichter en beter georganiseerd. Door goede digitale asset management marketing processen in te voeren, wordt de workflow met externe bureaus en klanten gestroomlijnd. Hierdoor is er een kleiner risico dat waardevolle assets zoekraken.
Het beschermt de merknaam en het bedrijfsimago
Marketing asset management geeft je volledige controle over wat mensen kunnen zien en wat niet. Je loopt bijvoorbeeld geen risico dat er een verouderde sales sheet, een oud logo of een onjuiste campagne wordt gebruikt. Dit is erg gênant voor het sales team en schaadt de merkreputatie en klantloyaliteit. Het team, leveranciers en klanten hebben één centrale plek voor assets. Merkconsistentie is dus verzekerd.
Het helpt je de content te controleren, waardoor je jouw marketingstrategie kunt verbeteren
Wanneer jouw organisatie veel content maakt, verlies je wat in het verleden goed heeft gepresteerd al snel uit het oog. Zonde, want deze successen kun je in de toekomst goed gebruiken. Door alle marketing assets te archiveren en na te lopen, kun je identificeren wat er in de toekomst opnieuw kan worden gebruikt. Ideaal voor het aanpassen van content voor verschillende kanalen, of het bijwerken van assets als producten of services zich verder ontwikkelen.
Je loopt geen risico de servers te overbelasten of andere IT-problemen te veroorzaken
Effectief marketing asset management houdt in dat je het risico verkleint dat er meerdere versies van een bestand worden opgeslagen. Je voorkomt het gebruik van onnodige ruimte op de server en harde schijven. De kans op andere IT-problemen die een negatieve invloed kunnen hebben op het computernetwerk is minimaal. Door de toegang tot assets en bedrijfsgegevens te controleren, help je jouw organisatie op het gebied van risicobeheer en data compliance.
Ontdek meer over marketing asset management
Welke Bynder-functies helpen jou bij marketing asset management?
Hoe organiseer je marketing asset management?
Het plannen en organiseren van marketing asset management kost natuurlijk tijd. Zodra je een goed systeem hebt opgezet bespaar je weer veel tijd bij het zoeken en distribueren van alle assets. Daarbij is er het voordeel van een betere controle op alle documenten.
Door het gebruiken van een centraal platform, kun je alle marketing assets op één plek organiseren en opslaan. Dit maakt eenvoudig delen en distribueren mogelijk en stroomlijnt de workflow. Het platform moet vanaf elke locatie toegankelijk zijn en je moet de toegangsrechten beheren. Gebruik een gestandaardiseerde naamgeving van bestanden zoals MERK_DOCUMENT_DATUM_STATUS.doctype, zodat deze snel kunnen worden gevonden en gecontroleerd. Categoriseer de assets op een manier die voor alle gebruikers logisch is. Datum, type asset, afdeling, soort campagne, kanaal enz. - alles wat nuttig en relevant is voor jouw organisatie. Voeg een status toe aan elke marketing asset zoals live, moet worden bijgewerkt of gearchiveerd.
Hoe organiseer ik marketing assets zodat ze makkelijk te vinden zijn?
Het is belangrijk om ervoor zorgen dat marketing assets makkelijk te vinden zijn en dat de juiste versies worden gebruikt. De meeste bedrijven gebruiken een Digital Asset Management (DAM). Een systeem dat naadloos integreert met andere platformen, delen mogelijk maakt en wat makkelijker toegankelijk, veilig en effectief te beheren is. Je kunt een DAM aanpassen naar de behoeften van jouw organisatie en de rechten en het gebruik volledig beheren.
Hoe controleer ik de distributie van mijn marketing assets?
Met Digital Rights Management (DRM) kun je het gebruik, de distributie en het hergebruik van alle documenten beheren. Het helpt bij het controleren en organiseren van werk dat is gemaakt door externe bureaus. Zo kun je ervoor zorgen dat je voldoet aan de wetgeving rond het gebruik en hergebruik van digitale assets. Je kunt regels instellen voor jouw marketing asset management systeem om de distributie effectiever te beheren en de foutmarge te verkleinen door ervoor te zorgen dat de juiste versies worden gebruikt. Je kunt vervaldatums instellen en details meenemen om te verzekeren dat vastgestelde afspraken worden nageleefd. Je DRM platform bepaalt ook wie toegang heeft tot documenten en voor hoelang. Het stelt gebruikers in staat om de toegang - indien nodig - in te trekken.
Hoe zorg ik voor merkconsistentie in mijn marketing asset management?
Jouw marketing asset management systeem werkt alleen als je zorgt voor merkconsistentie. De beste manier om dit te doen, is door jouw merkrichtlijnen te integreren in het Digital Asset Management (DAM) platform. Nadat je jouw richtlijnen en bronnen in de DAM hebt opgeslagen, kunnen ze zowel intern als extern eenvoudig worden gedeeld. Zo is elke gebruiker op de hoogte van de regels en worden altijd de juiste versies van assets gebruikt.