Nationalmuseum Sweden
Afbeeldingen altijd binnen handbereik hebben in een gebruikersvriendelijke portal heeft het zo veel makkelijker gemaakt om onze kunstcollectie met het publiek en de partners van ons museum te delen.
Picture Officer of Archives & Library bij Nationalmuseum
100%
in de cloud
194.000
assets
24/7
toegang
Het Nationalmuseum is een overheidsinstelling en het belangrijkste museum voor kunst en design in Zweden. De collectie bestaat uit schilderijen van de Renaissance tot aan hedendaagse kunst, waarbij het behoud van erfgoed en het bevorderen van de belangstelling voor en kennis van kunst, de hoofdmissie is van het museum.
Met een collectie variërend van renaissanceschilderijen en beeldhouwwerken tot moderne kunst en design, is het belangrijk kennis op te bouwen door middel van onderzoeksprogramma's, het behoud van erfgoed, en deze informatie beschikbaar stellen aan het publiek.
De activiteiten zijn bedoeld om nieuwe perspectieven op sociale ontwikkeling te inspireren en een actieve rol te spelen in de hedendaagse samenleving.
De prangende behoefte van het Nationalmuseum
"Er was een groeiende vraag naar een snellere manier om afbeeldingen op te slaan in het juiste formaat om aan de eisen van de media- en persbureaus te voldoen. Met ons eigen systeem waren de beelden van een hoge resolutie vaak niet voor iedereen toegankelijk."
Met tentoonstellingen en collecties die snel veranderen, was de vorige on-site server gewoonweg inefficient en frustrerend voor de werknemers en externe partijen. Het was duidelijk dat een digitalisering nodig was om het proces van opslaan, organiseren en het delen van assets te verbeteren.
Vòòr Bynder, gebruikten we folders op een externe server om onze afbeeldingen op te slaan, waarvan we constant een back up moesten maken—een duur en arbeidsintensief proces dat een negatieve invloed had op onze workflow.Rikard Nordstrom
Picture Officer of Archives & Library bij Nationalmuseum
Problemen vòòr Bynder
Door het gebruik van een externe server ging veel tijd verloren aan de organisatie en het opslaan van afbeeldingen.
Het was ook onmogelijk om altijd en overal toegang tot de afbeeldingen de krijgen op momenten waarop mensen ze nodig hadden. Waar lagen de problemen?
De transformatie
Altijd en overal toegang: Omdat Bynder in de cloud werkt, wordt het Nationalmuseum niet meer gelimiteerd door een server op één locatie. Alle werknemers en externe partijen kunnen altijd vinden wat ze nodig hebben. Het is voor designers nu veel makkelijker geworden om met Bynder’s ingebouwde tool afbeeldingen te bewerken, versies te controleren en in de juiste formats te delen.
Consistentie: Het Nationalmuseum heeft nu altijd geautomatiseerde updates met metadata voor alle afbeeldingen door API van Bynder te verbinden met de database waarin alle museumobjecten en kunstwerken zijn opgeslagen (Collectie Beheer Systeem). Dit betekent dat alles altijd geconfigureerd is, goedgekeurd wordt en in een centrale plek wordt bijgehouden.
Delen zonder gedoe: Met Bynder’s Collectie functie wordt het delen van meerdere bestanden intern en extern makkelijker, en bijzonder handig voor events, projecten en tentoonstellingen. Door het gebruik van de cloud worden alle aanpassingen in real-time bijgewerkt voor nog betere samenwerkingen.
We hebben meer dan 194.000 assets opgeslagen in Bynder die voor onze werknemers toegankelijk zijn door simpelweg in te loggen in de portal - zonder VPN of aparte server folders. Nu kan iedereen gemakkelijk afbeeldingen in het gewenste formaat en voor verschillende kanalen downloaden.Rikard Nordstrom
Picture Officer of Archives & Library bij Nationalmuseum
Hoe Bynder het Nationalmuseum heeft geholpen
Bewaren
Geen verloren folders en misplaatste foto’s van kunst; alle assets op één plek betekent dat het Nationalmuseum nu gerust is gesteld dat niets verloren gaat, en het niet nodig is constant back-ups te maken.
Toegangsrechten uitbreiden
Een gecentraliseerde bron voor alle assets betekent duizenden afbeeldingen die voorheen nooit beschikbaar waren voor werknemers, en nu onmiddellijk toegankelijk zijn in het formaat dat zij nodig hebben.
Onderzoek doen en kennis opbouwen
Met aansprekende tentoonstellingen en meeslepende kunstwerken probeert het Nationalmuseum op een inspirerende wijze kennis op te bouwen bij hun publiek - online en offline.
Dankzij Bynder hebben we nu altijd consistente, georganiseerde en direct beschikbare afbeeldingen. Hierdoor kunnen wij het behoud van cultureel erfgoed, en de ontwikkeling van de interesse en kennis in kunst, bevorderen.Rikard Nordstrom
Picture Officer of Archives & Library bij Nationalmuseum
