Wat is Digital media library software?
Hoe kan digital media library software marketing managers helpen?
Digital media library software kan bedrijven, waaronder e-commerce retailers en marketeers, op verschillende manieren helpen:
Het bespaart tijd en middelen. Een goed georganiseerde digital media library bespaart kostbare tijd bij het zoeken naar afbeeldingen en het controleren of deze correct en actueel zijn. Je kunt het proces van het publiceren of delen van afbeeldingen met slechts een paar klikken automatiseren, waardoor je meer tijd hebt om je bredere verkoop- en marketingactiviteiten te plannen en te verfijnen.
Het verbetert de kwaliteitscontrole. Als je bedrijf ooit per ongeluk een oud logo of oude afbeelding heeft gebruikt, begrijp je hoe belangrijk het is om ervoor te zorgen dat alleen de meest actuele goedgekeurde afbeeldingen en bestanden worden gebruikt in je campagnes. Met digital media library software kun je het bestandsbeheer nauwlettend in de gaten houden, zodat niemand, intern of extern, deze fout kan maken.
Je behoudt de controle over auteursrechten en gebruik. Je behoudt de volledige controle over je digitale bestanden, gedurende hun hele levenscyclus. Je kunt gebruiksrechten toekennen en vervaldata instellen, zelfs nadat je de assets hebt gedeeld.
Je kunt je merk beschermen en je merkpositionering versterken. Bij het opbouwen van een positieve naamsbekendheid is het van groot belang dat je herkenbaar bent en dat je geassocieerd wordt met kwaliteit en professionaliteit. Het is van vitaal belang dat elk stuk materiaal dat je publiceert correct is, van hoge kwaliteit en 100% on-brand.
Je kunt samenwerken in een veilige, creatieve ruimte. Goede marketing draait om creatieve samenwerking. Met een gecentraliseerde digital media library kun je aan meerdere projecten tegelijk werken - met zowel interne als externe medewerkers - op een interactief platform dat processen en communicatie stroomlijnt, en voortgang en successen helpt bijhouden.
Wat zijn de voordelen van digital media library software
Beheer je digital media library vanaf één centrale locatie
Met de beste media library software kun je al je digitale assets beheren vanuit één gebruiksvriendelijke, gecentraliseerde locatie. Hierdoor hoef je niet langer servers en harde schijven te doorzoeken voor een bepaalde afbeelding, en hoef je niet langer eindeloze e-mails te volgen. Alles wordt geregeld in één veilige opslagplaats.
Breng content sneller op de markt
De beste digital media library helpt bij het stroomlijnen van je processen en vereenvoudigt samenwerking. Met slechts een paar klikken kun je;
- Bestanden zoeken en lokaliseren
- Content bewerken, taggen of beheren
- Rechten en gebruik controleren of beheren
- Digitale media downloaden in het formaat van je keuze
- Extra wijzigingen aan content toevoegen indien nodig
- Assets intern of extern delen
- De content uploaden naar je website of contentmarketingplatform
En als dat goed klinkt, kun je ook de distributie van je content naar je belangrijkste klantenplatforms, zoals je website, automatiseren. Hierdoor bespaar je tijd en behoud je de controle.
Snel en eenvoudig bestanden delen
Met digital media libraries kun je bestanden zowel intern als extern delen met slechts een paar klikken. Bovendien kun je de gebruiksrechten beheren en vervaldata instellen, zelfs nadat de bestanden zijn gedeeld, zodat je altijd de controle behoudt. En mocht je willen zien wie er in het verleden toegang heeft gehad, dan is dat geen probleem. Controleer simpelweg de uitwisselingsgeschiedenis voor een volledig overzicht van gebruikers en ontvangers.
Verbeter samenwerking
Zoals hierboven vermeld, hebben succesvolle marketeers een samenwerkingsruimte nodig om de campagnes en projecten te creëren die hen zullen helpen hun bedrijf te laten groeien. Werken vanuit een interactief, gecentraliseerd portaal maakt samenwerken heel eenvoudig - en met het extra voordeel van geweldige bestandsopsporings- en sourcingmogelijkheden heb je alles wat je nodig hebt om je producten op tijd op de markt te brengen, binnen het budget en met marketingcommunicatie van de hoogste kwaliteit ter ondersteuning.
Controle over toegang, machtigingen en gebruiksrechten
Je behoudt te allen tijde volledige controle over de toestemmings- en gebruiksrechten van al je content. Zelfs nadat je bestanden hebt gedeeld en eraan hebt samengewerkt. Bovendien kun je vervaldata instellen zodat je niet voortdurend bestanden hoeft te controleren die slechts voor een beperkte tijd toegankelijk mogen zijn voor specifieke partijen.
Download content in het bestandsformaat dat je nodig hebt
Je beschikt over de mogelijkheid om je digitale assets te downloaden in het formaat dat je wenst. Dit zorgt voor consistentie, vermindert de kans op fouten en vermindert de tijd die je besteedt aan het aanpassen van je bestanden voor je verschillende marketing platforms en -kanalen.
Digital media library software - FAQs
Hoe weet ik wat de beste digital media library software is in 2021?
De beste digital media library software voor jou en je bedrijf in 2021 en de jaren daarna is de software die het beste past bij je behoeften en eisen. Neem de tijd om na te denken over het soort digital media management processen die je moet beheren, wat voor soort gegevensbeveiliging je nodig hebt, wie de software moet gebruiken, met welke trainingsbehoeften je rekening moet houden, en - het allerbelangrijkste - wat zijn je doelen en doelstellingen en de problemen die je wilt oplossen. Zodra je je criteria en doelstellingen hebt vastgesteld, kun je een afspraak maken om je eisen te bespreken met een expert op het gebied van digital media library software. Zij zullen met plezier de verschillende opties met je doornemen en de ideale oplossing voor je vinden - nu en in de toekomst.
Kan ik content bewerken met digital media library software?
Absoluut! Wanneer je de asset download in het formaat van je voorkeur, heb je de mogelijkheid om het bestand bij te snijden en te bewerken, wat betekent dat je je content sneller kunt publiceren of delen.
Zijn digital media libraries veilig?
Goede digital media library software, afkomstig van gerenommeerde leveranciers zijn end-to-end sterk beveiligd. Alle gegevens worden beschermd en je beheert alle permissies - inclusief het instellen van vervaldata - zodat je met een gerust hart kunt zeggen dat je assets beschermd zijn en dat je te allen tijde controle houdt over je content.