Een handleiding voor enterprise content management

Veel moderne digitale asset management systemen hebben een aantal functies die gericht zijn op de opslag van rijke media assets zoals:

• AI-aangedreven tagging die de inhoud van een afbeelding scant bij het uploaden en automatisch tags creëert, die helpen om de afbeelding op een later tijdstip gemakkelijk te vinden.
• Een optie om videobestanden te bekijken binnen de DAM-omgeving, zodat je de video kunt afspelen zonder dat je het bestand hoeft te downloaden.
• Bewerken van functionaliteiten zoals bijsnijden en verkleinen van afbeeldingen voor gebruik op sociale media-platforms.

Veel digital asset management systemen zullen extra "bolt-on" modules bieden, die meestal gerelateerd zijn aan het creëren of onderhouden van rijke media. Bynder biedt bijvoorbeeld:

• De Asset Workflow module, die teams helpt effectief samen te werken bij het creëren van rijke media assets.
• De Brand Guidelines (merkrichtlijnen) module, waarmee organisaties hun merkrichtlijnen kunnen centraliseren om de naleving ervan te bevorderen.
• De Brand Templates (merk-templates) module, die teamleden in staat stelt om branded content te bewerken zonder dat dit ten koste gaat van de merkstijl.

Zoals gezegd, zullen gebruikers van een ECM-systeem eerder werken met meer basisbestanden zoals Office documenten. ECM-systemen worden daarom meestal ontworpen met een 'jack of all trades'-aanpak in gedachten, waarbij wordt getracht grote hoeveelheden content meer in het algemeen te beheren. Als gevolg hiervan zijn ze minder geneigd om zich te richten op functies die in de eerste plaats bedoeld zijn voor de creatieve gebieden van een organisatie (zoals beeld-uitsnijdingen (image cropping) of mogelijkheden voor het bekijken van video's).

Bestandsbeheer is een sector die zich voortdurend ontwikkelt om aan de behoeften van de sector te voldoen, dus men kan alleen maar raden hoe de relatie tussen enterprise content management en DAM zich in de toekomst kan ontwikkelen. In deze steeds technologischer wordende wereld investeren steeds meer organisaties veel in contentmarketing. Dit heeft geleid tot een groeiende vraag naar DAM, met name SaaS DAM. Zozeer zelfs dat DAM-aanbieders hun oplossingen voortdurend moeten verbeteren om te voldoen aan de eisen van organisaties die steeds meer met rijke mediabestanden moeten werken. Aangezien de vraag naar DAM blijft toenemen, is het interessant om te zien hoe DAM-oplossingen zich ontwikkelen om aan deze vraag te voldoen. Zullen ECM-aanbieders deze trend herkennen en zich meer richten op rich media file management om concurrerend te blijven?

Digital asset management heeft doorgaans gefunctioneerd binnen een enterprise content management systeem, in plaats van als een aparte oplossing. Maar nu het gebruik van rijke media content steeds meer en meer gebruikelijk wordt voor marketingdoeleinden, begint DAM zich af te keren van enterprise content management. Het is niet langer een stukje van een breder file management systeem, maar is zich aan het vestigen als een onafhankelijke en essentiële software oplossing voor organisaties van elke omvang.

Klik hier voor een Bynder DAM offerte aanvraag. Wij nemen binnen dezelfde werkdag contact met je op.

Klik hier om je aan te melden voor een Bynder demo, en een van onze consultants zal de verschillen tussen een ECM en een DAM demonstreren.

Bekijk hier onze blog post over de verschillen tussen ECM en content services/business object management.

Om te weten te komen hoe digital asset management kan helpen je content beter te organiseren, kan je je aanmelden voor een gratis, vrijblijvende proefversie van Bynder.