Als contentmarketeers hebben we allemaal wel eens zo’n oeps-waar-heb-ik-dat-nou-ookalweer-gelaten-moment meegemaakt. Of je nu een team van één of vijftien mensen hebt, het beheren van jouw contentbibliotheek, assets, processen en freelancers kan soms best ingewikkeld zijn.
Met contentorganisatie maak je gebruik van een stappenplan om ervoor te zorgen dat jouw content toegankelijk is, waarde toevoegt en voldoet aan alle voorwaarden om uitstekende contentervaringen te bieden aan je doelgroep.
In dit artikel leggen we uit waarom contentorganisatie zo belangrijk is, en geven we zes tips die je kunnen helpen om je proces voor het organiseren van content te optimaliseren.
Wat is contentorganisatie?
Contentorganisatie is de manier waarop bedrijven hun geschreven content beheren en gebruiken om hun marketingdoelstellingen te bereiken. Het omvat verschillende onderdelen, zoals een contentstrategie, een contentkalender en een distributieplan. Contentorganisatie beïnvloedt hoe bedrijven hun websites ontwerpen om content toegankelijk te maken.
Waarom is contentorganisatie zo belangrijk?
Het kan verleidelijk zijn voor contentteams om zich alleen te richten op het maken van content; vooral als ze een klein team zijn met beperkte middelen. Toch biedt het investeren in contentorganisatie belangrijke voordelen, zoals:
- Versterken contentstrategie: De organisatie van content is de basis voor een effectieve contentstrategie. Zonder een goed contentmanagementsysteem is het moeilijk om te bepalen welk type content het beste aansluit bij de behoeften van je doelgroep. Goede contentorganisatie maakt het ook gemakkelijker om gepubliceerde assets te promoten, opnieuw te gebruiken en bij te werken.
- Stimuleren samenwerking: Contentorganisatie verbetert verder de efficiëntie van teams door silo's te verwijderen en samenwerking te stimuleren. Met een efficiënte contentorganisatie kunnen contentteams taken beter plannen en uitvoeren. Als gevolg daarvan produceren teams sneller content van hogere kwaliteit.
- Verbeteren van de ervaring van de doelgroep: Het organiseren van content zorgt voor een betere gebruikerservaring. Door jouw content efficiënter te organiseren, kan jouw doelgroep door jouw website navigeren en content vinden die relevant is voor hun behoeften. Zo verhogen organisaties niet alleen de klantbetrokkenheid, maar ook hun conversies.
Bekijk onze gids en ontdek de kracht van contentervaringen, en lees waarom het een sturende factor zou moeten zijn in de merkstrategie van elke organisatie.
6 tips voor effectieve contentorganisatie
Wil jij graag een content organisatiesysteem ontwikkelen, maar weet je niet goed waar je moet beginnen? Hier zijn zes tips om je op weg te helpen.
1. Investeer in een content management platform
Bepaal eerst waar je al jouw content gaat opslaan. Het bijhouden van al die verschillende assets kan snel onoverzichtelijk worden. Een content management platform - zoals Content Workflow van Bynder - maakt het gemakkelijk om content te organiseren, te doorzoeken en te delen.
Met platforms voor content management kun je content groeperen op een manier die handig is voor jouw specifieke organisatie, zoals bijvoorbeeld op:
- Lengte van de content
- Type content (bijv. Blogberichten, casestudies, templates, podcasts en webinars)
- Onderwerp
- Per fase van het kooptraject
- Afgestemd op buyer persona's
- Distributiekanalen
- Status van de content (bijv. ‘in behandeling’, ‘gepubliceerd’)
- Datum publicatie
2. Maak een redactionele kalender
Een redactionele kalender is een hulpmiddel voor het plannen van al je geschreven content, en dient als overzicht van jouw contentstrategie. Met een redactiekalender kunnen contentteams consistent content coördineren, inplannen en publiceren.
Een redactiekalender helpt ook om de capaciteit van je team te beheren en te zorgen dat iedereen altijd op de hoogte is. Teams kunnen contentkalenders gebruiken om ervoor te zorgen dat ze gepubliceerde contentitems promoten.
3. Bedenk een efficiënte workflow
Voor het organiseren van content is een goed gedefinieerde workflow nodig.
Met workflows kun je opdrachten aan je team doorgeven, deadlines bijhouden, goedkeuringen afstemmen en routinetaken automatiseren. Zo kan jouw team zich concentreren op wat het allerbelangrijkst is: het maken van goede, creatieve content.
Wil jij ook beter omgaan met de uitdagingen die het maken en bewerken van content en het beheren van het goedkeuringsproces met zich meebrengen? Bekijk de Content Workflow van Bynder.
4. Denk goed na over jouw contentbibliotheek
Het optimaliseren van de content op je website om te voldoen aan de behoeften van je doelgroep is essentieel. Een goed georganiseerde contentbibliotheek zorgt ervoor dat je de vindbaarheid vergroot, vertrouwen opbouwt en conversies stimuleert.
Denk na over je doelgroep en hun reis als gebruikers bij het organiseren van je contentbibliotheek. Hoe gaan ze op zoek naar content?
Je kunt je assets bijvoorbeeld groeperen op:
- Onderwerp en thema
- Industrie
- Pijnpunten
- Type content
Hier zijn drie voorbeelden van bekende merken die hun contentbibliotheken goed uitdachten:
Grammarly
Grammarly categoriseert blogs in drie onderdelen.
Grammarly is een schrijfassistent die grammaticale en interpunctiefouten in teksten opspoort en corrigeert. Het bedrijf verdeelt hun blog in artikelen over schrijven, productinformatie en bedrijfsnieuws. Vervolgens categoriseren ze artikelen op schrijftips, grammaticalessen, advies voor studenten, tips voor professionals en lifestyle-artikelen.
Visme
Visme heeft de bibliotheek verdeeld op type asset en onderwerp.
Visme is een alles-in-één platform waarmee marketeers en ondernemers interactieve presentaties, infographics en e-books kunnen maken. Het bedrijf verdeelt assets over twee categorieën. Klanten kunnen zoeken op contenttype en op soorten media die gebruikers kunnen maken.
AdDaptive
AdDaptive gebruikt een zoekbalk om gebruikers te helpen content te vinden die bij hun behoeften past.
AdDaptive, een tool voor advertentiebeheer en -data, organiseert hun bibliotheek op contenttype en onderwerp. Het bedrijf heeft ook een zoekbalk om content gemakkelijk te kunnen vinden.
5. Plan regelmatig een contentaudit in
Zelfs de meest effectieve processen moeten af en toe worden herzien. Naarmate je organisatie groter wordt, is een contentaudit een uitgelezen kans om jouw content assets te evalueren en je workflows te verbeteren.
Begin met het inventariseren van al je bestaande geschreven content, waarbij je bijvoorbeeld verouderde content identificeert, of content die geoptimaliseerd moet worden voor SEO.
Met een contentaudit kun je ook bepalen welke onderwerpen het meest effectief zijn, of waar er nog content ontbreekt.
6. Documenteren kun je leren
Het goed documenteren van je contentorganisatieproces zorgt ervoor dat jouw team altijd weet waar en hoe ze digitale assets moeten vinden. Denk hierbij aan:
- Doelstellingen
- Buyer persona's
- Type content
- Distributiekanalen
- Merkstijlgids
Houd volledige controle over jouw contentorganisatie met de Content Workflow van Bynder
Bij alle marketeers schiet de organisatie van content er bij het implementeren van hun contentstrategie wel eens bij in. Hoewel het in de dagelijkse drukte misschien nodig voelt om direct te beginnen met het maken van content, is het goed organiseren van content de ruggengraat van je contentplan.
Content Workflow van Bynder is een content operations platform dat is ontworpen om marketeers te helpen bij het maken en opschalen van kwalitatief hoogwaardige content. Content Workflow maakt het niet alleen gemakkelijk om je geschreven content te organiseren en je assets te vinden, het stelt gebruikers ook in staat om aangepaste workflows te maken en te communiceren met teamleden.
Onlangs hebben we ook een aantal AI-mogelijkheden toegevoegd aan de Content Workflow van Bynder, zodat gebruikers de kracht van AI kunnen benutten voor het maken van content. Uiteraard zorgen we daarbij continu voor de juiste checks, veiligheid en transparantie.
Met de Content Workflow van Bynder kun jouw contentvereisten en -richtlijnen delen met iedereen in je team, en in realtime samenwerken met meerdere stakeholders.
In onze gids 'Wat is contentoperatie' ontdek je waarom contentoperatie zo belangrijk is, en hoe het je merk kan helpen de concurrentie voor te blijven.
Meer informatie over Content Workflow
