Bij het zoeken naar een oplossing voor cloudopslag komen bedrijven vaak uit bij SharePoint of Dropbox. SharePoint biedt verschillende functies voor samenwerking, met extra focus op beveiliging en contentbeheer. Dropbox biedt een eenvoudige interface voor het delen van bestanden en samenwerking, waardoor individuele gebruikers eenvoudig toegang hebben tot bestanden.
Maar voor bedrijven die hun digitale assets slimmer en effectiever willen beheren, schieten deze platforms tekort. Dropbox en SharePoint zijn namelijk niet ontworpen om te functioneren als digitale asset management (DAM) systemen, en het is dan ook niet efficiënt om ze in te zetten voor asset management. Ze missen belangrijke functies zoals taxonomie, metadatabeheer en de mogelijkheid van een efficiënt opslagsysteem. En juist deze zaken zijn zo belangrijk voor bedrijven die hun activiteiten graag willen opschalen. DAM-oplossingen zoals Bynder zijn hiervoor vele malen beter: ze bieden robuuste tools voor het efficiënt creëren, beheren, samenwerken en distribueren van assets.
SharePoint vs Dropbox: waarom ze allebei tekortschieten als het gaat om digital asset management
Dropbox biedt eenvoudige synchronisatie en delen van bestanden, met een eenvoudige interface waardoor het een goede keuze is voor persoonlijk gebruik. Maar de eenvoud van Dropbox is tegelijkertijd de beperking van het systeem. Er zijn onvoldoende mogelijkheden voor beheer en controle, waardoor het niet geschikt is voor het beheren van grote hoeveelheden merkassets. Bedrijven die meer nodig hebben dan een eenvoudige bestandsopslag lopen al snel tegen de beperkte functionaliteit van Dropbox aan als het gaat om het beheren en distribueren van content.
SharePoint is een suite voor contentmanagement met functies voor opslag, delen en workflow, maar het maakt gebruik van een complexe mappenstructuur, die vergelijkbaar is met die van Dropbox. Vanwege de complexiteit vereist het IT-ondersteuning voor een goede implementatie en dagelijks beheer, wat vaak resulteert in problemen zoals het repliceren van content over meerdere sites, waardoor het moeilijk is om één overzichtelijk systeem te handhaven.
Bynder ondervangt deze beperkingen door een platform te bieden dat werkt als basis van een verbonden marketingecosysteem, waar assets effectief zijn georganiseerd met op maat gemaakte filterstructuren. Zo kunnen gebruikers gemakkelijk vinden wat ze nodig hebben, wanneer ze het nodig hebben. Bovendien zorgt het toegangsbeheer van Bynder ervoor dat alleen goedgekeurde gebruikers specifieke assets kunnen bekijken en gebruiken, waardoor je voorkomt dat er niet-goedgekeurde content wordt gepubliceerd. Dit is ideaal voor wie op zoek is naar effectieve alternatieven voor SharePoint.
Waarom een DAM beter presteert dan standaard tools voor het delen van bestanden
SharePoint en Dropbox hebben dus veel beperkingen, vooral voor bedrijven die op zoek zijn naar meer dan alleen bestandsopslag. Hoewel deze platformen kunnen omgaan met eenvoudig delen van bestanden, bieden ze niet de geavanceerde functies die nodig zijn voor het beheren van digitale assets tussen teams en kanalen. Een écht digitaal asset management (DAM) systeem, zoals Bynder, is speciaal opgezet om deze uitdagingen op te lossen. Met een goede taxonomie op maat voor jouw merk zorgt Bynder ervoor dat jouw digitale assets worden georganiseerd op basis van je operationele behoeften, en dat ze gemakkelijk doorzoekbaar zijn en efficiënt worden onderhouden zonder problemen met duplicatie of versiebeheer.
De digitale assets van je bedrijf zijn van onschatbare waarde en het beveiligen ervan is een topprioriteit. In tegenstelling tot Dropbox en SharePoint, geeft DAM je volledige controle over hoe je assets worden gedeeld. Met Bynder kun je vervaldatums instellen, specifieke rechten toewijzen en het gebruik van assets bijhouden, zodat je assets veilig blijven en alleen toegankelijk zijn voor de juiste mensen. Dit extra niveau van beveiliging en toezicht biedt een gemoedsrust die veel verder gaat dan wat de basisplatforms voor bestandsopslag kunnen bieden.
Naarmate bedrijven zich ontwikkelen, zorgen eenvoudige oplossingen voor bestandsopslag zoals Dropbox en SharePoint voor beperkingen die groei in de weg kunnen staan. De AI-mogelijkheden van Bynder verbeteren het beheer van assets door de doorzoekbaarheid makkelijker te maken en automatisch dubbele assets te verwijderen, zodat jouw bibliotheek schoon en georganiseerd blijft. Tegelijkertijd automatiseert de DAM-oplossing van Bynder ook het formaat en de opmaak, zodat je content geoptimaliseerd is voor elk kanaal, zonder extra handmatig werk. Deze geavanceerde functies helpen bedrijven om merkconsistentie te behouden en prestaties op verschillende platforms te verbeteren, voordelen die eenvoudige tools voor het delen van bestanden niet kunnen bieden.
Bynder: de beste oplossing voor bedrijven die gericht zijn op groei
Terwijl Dropbox en SharePoint zich richten op het eenvoudig opslaan en delen van bestanden, biedt Bynder een uitgebreide DAM-oplossing die de manier verandert waarop bedrijven hun digitale assets beheren en schalen. Met geavanceerde tools voor asset management, content creatie en distributie helpt Bynder organisaties hun doelen te bereiken en tegelijkertijd hun identiteit te beschermen.
AI-gestuurd digital asset management
De AI-gestuurde zoekfuncties van Bynder gaan veel verder dan de basis zoekopties, en bieden functies zoals zoeken op afbeelding en zoeken op overeenkomsten. Zo kunnen marketeers snel de juiste assets vinden door eenvoudig een referentieafbeelding te droppen of op een knop te klikken. Gezichtsherkenning maakt het heel makkelijk om afbeeldingen van specifieke personen te vinden en te taggen met behulp van namen. De functie zoeken op tekst-in-afbeelding haalt tekst uit afbeeldingen, zodat deze als trefwoord kan worden gebruikt voor nauwkeurigere zoekresultaten.
Wanneer bedrijven groeien, kan het beheren van steeds grotere digitale bibliotheken lastig worden. De duplicaatzoeker van Bynder zorgt ervoor dat bij het uploaden toevallige dubbele bestanden jouw assetbibliotheek niet vervuilen, zodat deze netjes en georganiseerd blijft. Dit bespaart niet alleen tijd aan handmatig werk, maar ook kosten doordat je assets beter kunt hergebruiken en het asset management eenvoudiger wordt.
Een nieuwe vorm van contentbewerking
Met Bynder kunnen merken hun contentactiviteiten verbeteren met behulp van AI-ondersteunde tools voor contentcreatie, geautomatiseerde workflows en aanpasbare templates. Bynder zorgt voor snellere samenwerking en consistente levering van on-brand content door de productie te stroomlijnen en contentsilo's te elimineren. Op deze manier kunnen teams contentcreatie schalen, de time-to-market versnellen en de ROI maximaliseren door hun hergebruik van content te verbeteren.
Bynder biedt twee goede oplossingen voor het maken van digitale content: Studio en Content Workflow. Met Studio kunnen gebruikers snel on-brand zoals afbeeldingen, video's of GIF's maken met behulp van vooraf goedgekeurde templates. Door het automatiseren van terugkerende taken door middel van batchcreatie en resizing, helpt Studio teams om de productie van content op te schalen, zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit.
Content Workflow vergemakkelijkt de samenwerking, verkort de productietijd en maakt gestructureerde creatie van content op schaal mogelijk. Met AI-ondersteunde creatie van geschreven content kunnen teams sneller content van hoge kwaliteit produceren en tegelijkertijd zorgen voor een veilig en overzichtelijk proces.
Om workflows te stroomlijnen beheert de Asset Workflow oplossing van Bynder digitale assets, van idee tot levering. Met deze functie kunnen teams assets briefen, controleren en goedkeuren via aanpasbare workflows, waardoor ze compliance en merkconsistentie kunnen waarborgen. Goedgekeurde content wordt automatisch opgeslagen in de contentbibliotheek en is toegankelijk voor de hele organisatie waar en wanneer dat nodig is.
Goede contentervaringen op elk digitaal touchpoint
Een goede contentervaring zet de verwachtingen van de klant voorop, verbetert de betrokkenheid en stimuleert de omzet door ervoor te zorgen dat de juiste content op het juiste moment aan de juiste mensen wordt geleverd.
Met Content Experience (CX) for User Community veranderen merken hun assets in boeiende content die echte zakelijke impact creëert. Deze oplossing zorgt voor consistentie op alle touchpoints, versterkt het merk, en ondersteunt gerichte campagnes maar ook interne initiatieven zoals training of GTM-strategieën. Zo helpt Bynder merken om hun bedrijfsdoelstellingen te behalen, ondersteunt het de juiste uitvoering van campagnes en genereert het tastbare ROI.
Als het gaat om de distributie van content, automatiseert de Content Experience (CX) for Omnichannel oplossing van Bynder de transformatie van assets voor verschillende kanalen. Hierdoor kan de levering van content worden geoptimaliseerd, zonder dat het formaat handmatig hoeft te worden aangepast of opnieuw geformatteerd. Door geoptimaliseerde assets in het juiste formaat te leveren, verbetert deze automatisering de websiteprestaties en stimuleert het e-commerce conversies, waardoor merken consistent en effectief met hun doelgroep kunnen communiceren.
Ontdek hoe Bynder jouw bedrijf een boost kan geven
De DAM-oplossing van Bynder biedt geavanceerde mogelijkheden, zoals een goede taxonomie, het vinden van assets met behulp van AI en geautomatiseerde transformaties. Precies de zaken die moderne bedrijven nodig hebben voor groei. Door de inzet van AI is Bynder de ideale keuze voor jouw digital asset management en het schalen van je merk. Neem geen genoegen met een eenvoudig opslagsysteem en boek een demo om te zien hoe Bynder jouw team kan helpen echte ROI te realiseren. Klik op de banner hieronder en ervaar het zelf.
