Uit recente cijfers blijkt dat er ten minste 16 open source Digital Asset Management oplossingen bestaan. Deze zijn voornamelijk web-based, maar in sommige gevallen wordt een traditionele desktop client verstrekt. Strikt genomen moeten een aantal van deze worden gedefinieerd als ECM suites - de zogenaamde Enterprise Content Management systemen.
Om te beginnen zijn deze Open source Digital Asset Management systemen allemaal OSI goedgekeurd. Dit wil echter niet zeggen dat ze altijd vrij zijn van kosten. In een aantal gevallen moet men in gedachten houden dat - aanzienlijke - kosten kunnen worden gerekend voor de aankoop van de software, of extra support voor bijvoorbeeld updates en service.
Wat biedt open source digital asset management precies? In zekere zin betekent het dat de broncode van dat systeem beschikbaar is. Deze broncode kan worden beoordeeld, gedistribueerd of aangepast aan je specifieke behoeften. Dit vraagt echter een uitgebreide kennis van programmeren en een behoorlijke tijdsinvestering.
Naar onze mening zou de discussie daarom niet moeten gaan over de beschikbaarheid van de broncode. Het gaat over jou, de gebruiker. Dingen zoals ondersteuning, gebruiksvriendelijkheid & design, regelmatige updates, en een razendsnelle toepassing is waar het allemaal om draait.
Onthoud ook goed, we hebben het dan nog niet eens gehad over alle verborgen kosten die bij een lokale installatie komen kijken. Deze - vaak erg hoge - kosten zijn er altijd wanneer het gaat over een open-source programma. Het gaat dan bijvoorbeeld om hardware onderhoud, testen, controleren, beveiliging, en start-op kosten. Uiteindelijk ligt de beslissing natuurlijk bij jezelf om voor een open-source applicatie te gaan, of te kiezen voor een "off-the-shelf" oplossing zoals Bynder.
Al met al moet er in ieder geval rekening gehouden worden met een langere time-to-market en hogere en minder transparante kosten.
Een Cloud-gebaseerde oplossing zoals de Bynder beeldbank zal deze problemen oplossen en biedt een transparante kostenstructuur zonder gedoe!
