3 manieren om productief te blijven met een mobiele DAM app

Jij en je collega’s zijn constant onderweg. Of het nu een afspraak buiten de deur is, een congres waar je bij moet zijn, of je bent vanuit huis aan het werk. Je behoeften zijn mobieler dan ooit.

Daarom zijn wij bij Bynder verheugd om aan te kondigen dat we een nieuwe mobiele Digital asset management app voor iOS en Android devices hebben gemaakt. In jouw snel bewegende werkomgeving heb je altijd en overal je meest gebruikte materialen nodig.

Productiviteit binnen handbereik

Je vraagt je wellicht af, waarom het van belang is om nog beter verbonden te zijn met je werk via mobiele devices. “Zijn we niet al ‘connected’ genoeg?”. Recent onderzoek heeft uitgewezen dat een gemiddeld person ongeveer 9 keer per uur op zijn of haar telefoon kijkt. Ander onderzoek stelt dat we onze telefoons zo’n 2617 keer per dag aanraken. We zijn –letterlijk- constant e-mails, het nieuws, weer en van alles aan het opzoeken op onze mobiele devices.

Dus, hoe kan je van deze nieuwe mogelijkheden –zoals mobiele toegang tot de brand portal van je bedrijf- profiteren? Hieronder zie je een voorbeeld van hoe je productief kunt zijn, zonder de gemakken van je eigen computer of kantoor.

Jij en je team hebben het klokje rond gewerkt aan een presentatie voor een afspraak met een klant waarmee je –als het doorgaat- de deal van het jaar kan sluiten. Gezien alles dat op het spel staat, ben jij aan het duimen dat alles goed gaat. Vlak voordat je het vliegtuig instapt krijg je ene email van een college waarin staat dat de cijfers aangepast zijn en dat het marketing de presentatie in een nieuw design heeft opgemaakt. Je hartslag schiet omhoog. De aanpassingen zijn ongetwijfeld met goede bedoelingen gemaakt, maar “WAAROM NU?!”. Met de wetenschap dat je direct uit het vliegveld naar de klant gaan, zonder tijd om te verbinden met wifi en de nieuwe presentatie te downloaden, zit je weerloos, stil in het vliegtuig, in de hoop dat de goden je goed gezind zijn.

1) Up-to-date blijven, ook onderweg

We hebben zojuist een –lichtelijk dramatisch- scenario geschetst. Maar het wijkt niet veel af van de werkelijkheid. Als je erover nadenkt: je hebt een belangrijk evenement, je bent nerveus, je collega’s hebben goede bedoelingen, die directe impact hebben op jouw prestaties, en zowel tijd als internet schitteren in afwezigheid. Je begint het idee te krijgen dat je wereld vergaat.

Met een mobiele app kun je een bestand zoeken en de laatste versie van je collega’s bekijken. De situatie ziet er dan als volgt uit:

[Alles van het verhaal hiervoor behalve de paniekaanval die je last-minute bijna kreeg] Je opent de app van Bynder en ziet de nieuwste versie van je presentatie vlak voor je aan boord van het vliegtuig gaat.

2) Alles van punt 1, ook offline.

Mobiele toegang hebben tot je digitale assets is een goed begin, maar toegang hebben zonder internet. Laten we van dezelfde situatie uitgaan en dat je een van de trotse bezitters van Bynder’s mobiele DAM app bent. Je krijgt het bericht vlak voor je vlucht en denkt: “Alles leuk en aardig, maar zonder internet ben ik nog steeds nergens.” Je bent terug op hetzelfde punt.

Gelukkig is dat iets waar de developers van Bynder rekening mee hebben gehouden. De “Offline Mode” is geïntegreerd in de app. Dit houdt in dat je een asset kan opslaan in een compartiment in de app dat het mogelijk maakt om deze te bekijken, ook zonder internetverbinding.

3) Afspraak overleefd, nu de opvolging

Je bent tot hier gekomen, zonder kleerscheuren. De meeting was een schot in de roos, je had een geweldig gesprek, en je hebt een paar lastige vragen beantwoord en je bent klaar voor de volgende stap. Op dit moment kunnen uren, of zelfs dagen verstrijken totdat je de kans krijgt om iets te sturen. Wat als ze nog maar één klein steuntje in de rug nodig hebben-bijvoorbeeld een case study- of meteen voor vanavond 12 uur willen tekenen?

Adem in, en pak je mobiele DAM uit je zak. Met deze handige app maak je eenvoudig een collectie met het materiaal dat je klant nodig heeft en stuur je het naar de klant, nog voordat je het gebouw verlaten hebt. Het risico van het verliezen van momentum met je klant wordt weggevaagd door de Bynder app als sales-enablement tool te gebruiken.

Bynder’s mobiele app

Met onbeperkte toegang tot alle digitale assets in je brand portal kan je met de app van Bynder zoeken, voorvertoningen bekijken, assets up- en downloaden en individuele assets of gehele collecties delen. Om precies te zijn heb je:

• Toegang tot jouw digital asset management module
• Bekijk de meest recente versies in de asset bibliotheek
• Bekijk voorvertoningen of speel video & audio af
• Zoek assets met behulp van ‘filter view'
• Bekijk metadata van assets
• Voorvertoningen van assets voor verzending
• Bijhouden van favoriete assets
• Assets of collecties selecteren die je nodig hebt in “offline mode” (iOS)
• Identificeert automatisch gebruikersrechten

De waarde van mobile digital asset management

Een enorme kans doet zich voor, zolang je het tempo van de ontwikkelingen kunt bijhouden. Het is in je werk net zo belangrijk om snel en reactief te zijn, als kwalitatief en merk consistent.

Bynder’s mobiele app speelt een essentiële rol voor beide aspecten. Je zal altijd kunnen reageren, waar je ook bent en ervoor zorgen dat de content die je rondstuurt, altijd up to date is.

Met Bynder’s app kan je het maximale uit je assets te halen, altijd en overal.

Ga naar Google Play of iTunes App store om de app te dowloaden.