De huidige oplossingen voor het beheer van digitale assets zijn geëvolueerd tot veel meer dan alleen het opslaan van digitale assets. Van het versnellen van de productie van content en het verbeteren van de merkconsistentie tot de integraties met de meest gebruikte marketingtechnologieën, digital asset management vormt het hart van een goed werkend modern marketing digitaal ecosysteem.
En steeds meer bedrijven maken gebruik van DAM: volgens MarketsandMarkets zal de sector tegen 2027 naar verwachting een waarde van 8 miljard dollar vertegenwoordigen, met een jaarlijkse groei van 13%.
Als je nog een oplossing voor digital asset management moet implementeren, ben je misschien nieuwsgierig naar de beste manier om niet alleen digitale assets op te slaan met DAM, maar ook de voordelen te ontdekken van de steeds evoluerende reeks functies en functionaliteiten. Bekijk ons overzicht hieronder om je op weg te helpen.
Wat zijn digital assets?
Eenvoudig gezegd is een digital asset elk stuk content dat digitaal is opgeslagen. De term wordt door moderne organisaties echter vaak gebruikt om specifiek digitale bestanden met echte waarde aan te duiden - zoals originele merk-, marketing- of productinformatie.
Een digitale asset is een digitaal bestand waarin een organisatie tijd en middelen heeft geïnvesteerd om het te creëren en dat een actuele of langdurige bedrijfswaarde heeft voor een organisatie.
Vanwege de investering in deze content moeten organisaties ervoor zorgen dat ze over een zeer veilige opslag van digitale assets beschikken die hun intellectuele eigendom beschermt, terwijl ze tegelijkertijd assets georganiseerd en toegankelijk maken voor de juiste mensen op het juiste moment. Wanneer digitale middelen goed zijn opgeslagen, stelt dit teams in staat om op maat gemaakte content te verspreiden via verschillende kanalen om een nieuw publiek te bereiken.
Wat zijn voorbeelden van digitale assets?
Digitale assets zijn bijvoorbeeld merk- en productfotografie (onbewerkte bestanden, productshots, gebruiker-gegenereerd beeldmateriaal en redactionele en/of lifestylebeelden). Andere belangrijke digitale assets zijn bijvoorbeeld tekstbestanden, verkoop- en specificatiebladen, bestanden van productverpakkingen, instructievideo's, illustraties en afbeeldingen voor internet, audiofragmenten, animaties en nog veel meer.
Waarom gebruiken bedrijven DAM voor de opslag van digitale assets?
Er gaat kostbare tijd en middelen zitten in het creëren van digitale assets, dus het is cruciaal dat deze veilig worden bewaard en georganiseerd op een manier die het snel en gemakkelijk maakt om bestanden te vinden wanneer dat nodig is. Zoals eerder gezegd, bieden tools voor het beheer van digitale assets veel meer voordelen dan de typische oplossing voor bestandsopslag zoals DropBox of WeTransfer - DAM stelt organisaties in staat om de gehele levenscyclus van de inhoud te beheren en efficiënter te maken.
Hier zijn een paar bottom-line voordelen van het opslaan van digitale assets met DAM, zoals verteld door 500 van Bynder's digital asset management klanten in het DAM ROI rapport:
- 80% verhoogd hergebruik van bestaande assets
- 86% meldt een verbeterde samenwerking in hun marketingorganisatie
- 85% heeft de rechten en copyrights van hun digitale assets veiliger gemaakt
De ROI van Bynder blijkt uit de tijd die het ons bespaart, het toegenomen aantal assets in omloop en de verbeterde productiviteit van onze design werkzaamheden.Michael Robinson
Creative Director bij Nautilus
Wat is het voordeel van DAM ten opzichte van cloudopslagsystemen?
Hoewel beide worden gebruikt voor de opslag van digitale assets, bieden DAM-oplossingen zoveel meer dan alleen de opslag van digitale assets, het delen van bestanden of het hosten van bestanden - het stelt organisaties in staat om uitzonderlijke content-ervaringen te creëren, te beheren en te distribueren gedurende de gehele content-levenscyclus.
Met een strategische oplossing voor het beheer van digitale assets kunnen organisaties "meer doen met minder" door een gezamenlijke, zelfbedieningsbron voor de opslag en het beheer van hun volledige bibliotheek van digitale middelen. Dit verbetert het hergebruik van assets, vermindert de kans op duplicaten en een op maat gemaakte bestandstaxonomie zorgt voor een meer intuïtieve organisatie van assets waarbij niet eindeloos in mappen hoeft te worden gezocht.
Vanuit het oogpunt van branding helpen tools voor het beheer van digitale assets de integriteit en consistentie van het merk te handhaven door te fungeren als een centrale opslagplaats voor merkrichtlijnen. Organisaties kunnen ervoor zorgen dat alleen de laatste, door het merk goedgekeurde versies van alle logo's en marketingmaterialen beschikbaar zijn voor partners, teams en bureaus.
Misschien wel de meest essentiële functie van een DAM is het waarborgen van een zeer veilige opslag van digitale assets. Het delen van zeer vertrouwelijke digitale assets via e-mail of onbetrouwbare diensten voor bestandsoverdracht kan onvermijdelijk ernstige gevolgen hebben voor een bedrijf. Door digitale assets in een DAM op te slaan, voldoen digitaal rechtenbeheer, gebruiksrechten voor belangrijke assets en protocollen voor het delen van bestanden doorgaans aan strenge normen die een strikte beveiliging garanderen. Bekijk hier de beveiligingscertificaten voor digital asset management van Bynder.
Wat is het verschil tussen DAM en bestandsopslag?
DAM is software die meer mogelijk maakt dan alleen opslag, het delen of het hosten van bestanden; het omvat ook het organiseren, opslaan, beveiligen en distribueren van digitale content.
Met DAM kun je de toegang tot jouw digitale bibliotheek beperken of vrijgeven op basis van gebruikersrollen, en kun je kennis en content breder binnen je bedrijf delen op dezelfde manier als een intranet dat zou kunnen doen - met als belangrijkste verschil dat DAM op content is gericht.
DAM systemen zijn niet alleen alternatieven voor Dropbox; ze zijn ook veel gebruiksvriendelijker omdat ze eigenlijk een digitale merkbibliotheek zijn voor al jouw digitale marketing- en branding-assets. Denk aan een traditionele, fysieke bibliotheek en de manier waarop deze is georganiseerd om een optimale gebruikerservaring te bieden. Digital asset management lijkt meer op een bibliotheek, en eenvoudige cloud-opslag lijkt meer op de rommellade in jouw keuken.
Hoe sla je digitale assets op met DAM
Zodra je de behoeften van je organisatie begrijpt en de juiste DAM-partner hebt gevonden (misschien met behulp van ons gratis DAM RFP-template), is het tijd om het juiste systeem voor je eisen te vinden. De beste systemen bieden flexibiliteit, een samenwerkingsomgeving, een veilig distributiesysteem en aanpasbaarheid van het systeem voor alle stakeholders.
Het is cruciaal om elk element van het beheer van digitale assets goed te regelen, van de metadatastructuur tot de acceptatie door de gebruiker en zelfs het gebruik. De volgende stappen helpen je met het migratieproces:
Kies de juiste digitale assets om te migreren vanuit je bestaande oplossing voor bestandsopslag met behulp van de checklist voor het beoordelen van digitale assets
Maak van DAM metadata en taxonomie een prioriteit
Stel redelijke verwachtingen op voor het DAM-migratieproces
Stap 1: Kies welke digitale assets je wilt migreren vanaf je bestaande oplossing
Je moet de juiste digitale assets kiezen om te migreren uit je huidige oplossing voor bestandsopslag, of dat nu Box, Dropbox, fysieke harde schijven of een interne server is. Zorg ervoor dat je je meest bedrijfskritische assets eruit haalt en deze als eerste overzet naar de DAM, zodat je bedrijf zonder haperingen blijft draaien. Vervolgens ga je op zoek naar assets die je over een paar weken nodig hebt, dit is de volgende fase. Ten slotte zet je alle archiefmateriaal over (meestal inactieve bestanden en mappen die je bewaart voor het geval dat).
Handige tip: Vergeet de onbewerkte bestanden niet, want die heb je nodig om de content in de toekomst te vernieuwen en bij te werken!
Stap 2: Maak van DAM metadata en taxonomie een prioriteit
Metadata en taxonomie zijn de krachtpatsers van het zoeken als het gaat om digital asset management. Besteed voldoende tijd aan metadata en taxonomie voor DAM. Als je Dropbox of Box gebruikt, gebruik je waarschijnlijk een mappenstructuur om je assets te organiseren. Overweeg je mappenstructuur en bedenk welke onderdelen nuttig zouden kunnen zijn om te hergebruiken in je taxonomie (Voorbeelden: jaar, naam van de fotograaf, projecttype, contenttype, campagnenaam en meer).
Taxonomie vs. metadata
Taxonomie is de structuur om je DAM-systeem te organiseren en metadata zijn de gegevens die je gebruikt om je assets te beschrijven.Taxonomie en metadata oefeningen kunnen je helpen bij het begrijpen en maken van plan voor metadata en taxonomie waardoor je assets makkelijker te vinden zijn. Goed gestructureerde metadata maakt het DAM-platform flexibeler en innovatiever, terwijl het ook helpt je assets beter te classificeren. Het beste aan het gebruik van metadata is dat je niet alleen vertrouwt op mappen en bestandsnamen om bestanden in de toekomst terug te vinden. Dropbox, Google Drive en andere platforms voor het online delen van bestanden leggen niet zoveel nadruk op metadata en taxonomie in hun productfunctionaliteit als platforms voor het beheer van digitale assets, en dat heeft gevolgen voor de kwaliteit van de zoekresultaten, die slechts zo goed zijn als de metadata waarmee assets zijn getagged.
Hier zijn een paar belangrijke documenten over taxonomie en metadata voor DAM:
- Het opzetten van een taxonomie voor je digitale asset bibliotheek
- Zet in 5 eenvoudige stappen een taxonomie op voor digital asset management
- Gebruik maken van DAM terminologie
Stap 3: Stel redelijke verwachtingen op voor het migratieproces
Hoe verloopt de migratie van online cloudopslag naar een DAM-platform eigenlijk?
Je gekozen leverancier van DAM-oplossingen kan een unieke aanpak hebben voor de migratie van gegevens. Dus zodra je de assets hebt gesorteerd en je metadata hebt geïdentificeerd, praat dan met experts over de verdere voorbereiding en migratie van je digitale assets. Er zijn veel strategieën en tactieken om dit efficiënt te doen, maar wees voorbereid, migratie is een grote onderneming. Daarom besteedt Bynder veel tijd aan advies en hulp bij het opstellen van een metadata- en taxonomieplan dat ervoor zorgt dat je team succesvol is - inclusief voortdurende klantenondersteuning bij elke stap van je DAM-reis. Lees er meer over in onze "Mitigating DAM Implementation Risks Guide.".
Vergeet ten slotte niet dat je je merk een stevige basis voor de toekomst geeft.
Een nieuwe marketingtechnologie aanschaffen kan spannend zijn, maar de pijn van de migratie is reëel. Het vergt tijd, middelen en vooruitdenken om een migratie van digitale assets probleemloos te laten verlopen.
Organisaties die gebruik maken van de juiste DAM-oplossingen voor de beveiliging van hun gegevens en het delen van bestanden, krijgen ook meer gestroomlijnde workflows, een betere naleving van het merk en meer tractie van hun content. De DAM use case van Siemens Healthineers is een uitstekend voorbeeld van een succesvolle migratie van traditionele cloud-opslag naar een DAM-platform.
De gebruiksvriendelijkheid van Bynder was de belangrijkste USP voor ons; alles is zo eenvoudig te gebruiken en de transparantie die het mogelijk maakt voor de hele organisatie zorgt voor echte gemoedsrust.Andre Koegler
Head of Digital Strategy & Tools, Creative Services bij Siemens Healthineers
Resultaatgericht beheer van digitale assets
DAM is essentieel als je maximale ROI wilt halen uit de content van je merk (denk aan het in staat stellen van verkoopteams om omzetdoelstellingen te halen, het automatiseren van content op je website om betere contentervaringen te creëren, of het stimuleren van interne operationele efficiëntie om content sneller op de markt te brengen).
Het is nu belangrijker dan ooit voor bedrijven om een duidelijke, beknopte en consistente strategie voor digital asset management te ontwikkelen die hen kan helpen te profiteren van de krachtige mogelijkheden ervan, maar nog belangrijker is dat merken hun DAM-strategie koppelen aan een belangrijk resultaat of gewenste uitkomst.
Voordat je migreert naar een nieuwe DAM, is het belangrijk om enige tijd na te denken over de resultaten die je wilt bereiken naast migratie en adoptie.
Is je huidige opslagoplossing voor digitale assets niet meer voldoende en heb je iets flexibeler en meer schaalbaars nodig?
👉Ontdek hoe DraftKings inzet op Bynder om de merkconsistentie te verbeteren en de content-ervaringen te schalen terwijl ze snel uitbreiden.
Moet je het interne gebruik van en de communicatie rondom digitale assets verbeteren?
👉Ontdek hoe Queensland Health het hergebruik van assets met 75% verhoogde en de distributie van content verbeterde in de nasleep van COVID-19.
Wil je de verkoop stimuleren met productbeelden die altijd actueel zijn?
👉Ontdek hoe Scotch & Soda e-commerce laat draaien met Bynder's DAM
Wil je downstream martech systemen voorzien van de juiste content op het juiste moment?
👉Ontdek hoe Riwal Bynder gebruikt om content naar hun klantenapp en naar hun website te pushen.
Klaar om de merkbekendheid en merkconsistentie op wereldwijde markten te vergroten?
👉Bekijk hoe Nordea met Bynder zorgt voor merkbekendheid en consistentie.
Bynder is directly supporting our business objectives, and finding a solution that has this direct link is not easy when you're such a big company.Rikke Mai Kristensen
Senior Marketing Partner bij Nordea
Beginnen met een overtuigende of kritische doelstelling voor je bedrijf is essentieel om de ROI te bewijzen en het meeste uit je Bynder-platform te halen.
DAM in actie zien? Vraag gelijk een gratis demo aan.
