Hoe we $62K hebben bespaard op de creatie van 52 videoassets voor sociale media

De feestdagen zijn niet te missen. De overvloed aan kerstreclames op TV, de eindejaarsmails en billboards met teksten zoals "FIJNE FEESTDAGEN VAN...", dit is je waarschijnlijk niet ontgaan. Seizoensgebonden campagnes maken in feite net zo goed deel uit van Kerstmis als cranberrysaus en de loze belofte om nooit meer teveel te drinken gedurende een kerstdiner.

Bij Bynder houden we net zoveel van deze knusse tijd van het jaar als iedereen. Dus dit jaar hebben we besloten om iedereen via onze sociale kanalen fijne feestdagen te wensen. Met Bynder's Studio hebben we immers de ideale tool in handen om dit snel, voordelig en op schaalbare wijze te doen.

De numerieke waarheid achter het creëren van assets

Vraag een willekeurige creatieve professional in welk bedrijf dan ook wat hij of zij vindt van seizoensgebonden campagnes: ze zullen wellicht zeggen dat ze het écht een leuk idee vinden, maar je merkt aan alles dat dit niet het geval is. Dit toont aan hoe ze zich echt voelen over het produceren van honderden vrijwel identieke assets om elke marketeer tevreden te stellen.

Hun gevoel hierover is meer dan terecht; we hebben het in een recente blog zelfs uitgerekend. Laten we zeggen dat je een aankomende seizoensgebonden campagne hebt die in zes verschillende markten wordt gelanceerd, en elke regionale campagne heeft drie sociale media-afbeeldingen, twee e-mail banners en twee promotievideo's nodig.

Ze vereisen allemaal consistente merkelementen om aan de merkrichtlijnen te voldoen, maar tegelijkertijd moet elk onderdeel op maat worden gemaakt voor verschillende kanalen, talen en doelgroepen. Alles bij elkaar opgeteld, zijn dat 42 assets die gemaakt en goedgekeurd moeten worden om te voldoen aan de hoge kwaliteit en consistente standaarden die verwacht worden van het merk.

Creatieve bureaus worden vaak gecontracteerd om de mentale gezondheid van duizenden in-house creatieve professionals over de hele wereld te beschermen, maar tegen welke prijs? Een eenvoudige marketing video van dertig seconden die door een videoproductiebedrijf of creatief bureau wordt geproduceerd, kan meer dan $1200 kosten en neemt dagen in beslag. Vermenigvuldig dat met het aantal assets dat je nodig hebt voor een enkele campagne en je zult schrikken van het eindbedrag.

Wat zijn #BynderBytes?

Dit jaar hebben we bij Bynder besloten om een videocampagne op social media te starten genaamd #BynderBytes - een kleine verzameling van feestelijke feitjes.

#BynderBytes is een verzameling van vier korte, hapklare video's, die elk in-house zijn gemaakt. Als je geen deel uitmaakt van een creatief of ontwerpteam, is het je misschien vergeven als je denkt dat voor het maken van vier video's alleen maar... nou ja, vier video's nodig zijn.

Maar we hebben het wederom berekend, en in ons geval geeft het dekken van vier regionale markten, drie sociale kanalen, en een ad-hoc mail aan klanten ons een totaal van 52 on-brand videoassets (en $62K als we het zouden uitbesteden) alleen maar om mensen fijne feestdagen te wensen.

Gelukkig voor ons creatieve team - en onze financiën - hadden we iets achter de hand.

We hebben Studio gebruikt om de productie van onze videocontent te schalen en te automatiseren.

Automatisering is het woord van de dag en ongeacht je functie, team of industrie waarin je werkzaam bent, heb je er vast wel eens van gehoord. Maar heb je ook gehoord van creatieve automatisering en wat het voor je bedrijf kan betekenen?

Creatieve automatisering is een technologie voor het schalen en automatiseren van bepaalde aspecten van de levenscyclus van content zodat het mogelijk wordt om grote hoeveelheden content te creëren voor de toenemende vraag naar content.

Dat betekent dat er technische snelkoppelingen zijn om te voorkomen dat creatieve professionals voortdurend verschillende variaties van dezelfde asset moeten produceren (d.w.z. het verwisselen van een titel op een e-mail banner; het lokaliseren van een brochure voor een klant), waardoor ze meer tijd kunnen besteden aan de belangrijke zaken, zoals creatieve activiteiten die originele, innovatieve ideeën vereisen - iets wat je niet kunt automatiseren (althans nog niet).

Studio van Bynder stelt marketingteams in staat om te voldoen aan de vraag naar hoge volumes video-output door iedereen in staat te stellen om sets video's te maken, te bewerken en te lokaliseren voor elke markt, elk kanaal, elke doelgroep en elk formaat, zonder dat er bewerkingsvaardigheden of extra creatieve resources voor nodig zijn.

In grote lijnen werkt Studio als volgt: creatieve teams maken bewerkbare videotemplates volgens de richtlijnen van het merk en vergrendelen specifieke elementen die nooit gewijzigd mogen worden op basis van de merkrichtlijnen van de organisatie. Vervolgens kunnen marketeers zelfstandig en zonder problemen on-brand asset varianten produceren, aanpassen en lokaliseren zonder dat hiervoor specialistische vaardigheden nodig zijn.

We hebben onze creatieve professionals en marketeers gevraagd om ons een overzicht te geven over hoe de creatie van een campagne met Studio is verlopen. Bekijk zelf hoe eenvoudig het was om 50+ video assets te maken voor de #BynderBytes campagne in de onderstaande video 👇.

Hoe Studio creatieve teams ondersteunt

Het creatieve proces begint altijd met een creatieve brainstormsessie - onze designers gebruikten een mood board om elementen te identificeren zoals de stijl, de kleuren en de creatieve richting die ze wilden volgen. Op basis van deze richtlijnen heeft Marco, onze superster ontwerper, voor elk sociaal kanaal een definitief template ontwikkeld.

Het spreekwoordelijk stokje werd vervolgens overhandigd aan onze 'video magician' Adria. Hij maakte een video template van het ontwerp dat hij kreeg in Studio en voordat hij het ter beschikking stelde aan iedereen, vergrendelde hij de stijl- en merkelementen die door niemand anders dan het ontwerpteam mochten worden bewerkt.

Als je ooit copy hebt moeten schrijven op een doc of sheet, weet je hoe steriel die ervaring voelt: niet weten hoe het eindproduct er uit zal zien en je mentaal voorbereiden op de discussies met de designers. Nou, naast het schrijven van deze blog was ik ook een van de mensen die betrokken was bij deze campagne, en dit was mijn ervaring:

Hoe Studio marketeers ondersteunt

Met de templates gereed, konden marketeers nu toegang krijgen tot Studio om de copy eenvoudig toe te voegen en te lokaliseren - en de uiteindelijke video's te downloaden of ze rechtstreeks te uploaden naar de Bynder DAM wachtkamer.

De #BynderBytes campagne gaf onze field marketeers de mogelijkheid om elke variatie die nodig was voor hun regionale markten te realiseren. Het enige wat ze hoefden te doen was Studio te openen, op een knop te klikken om een nieuwe video te genereren en te beginnen met bewerken.

Onze marketeers zijn buitengewoon getalenteerd, maar toch is de creatie en montage van video's iets waar ze niet in uitblinken. Maar Studio is ontworpen om gebruikt te worden door iedereen; het vereist weinig of geen training en stelt marketeers in staat om zelfstandig aan hun campagnes te werken.

De 52 videos van #BynderBytes maakten al snel hun debuut op de verschillende sociale netwerken: op tijd voor Kerstmis. En het beste is dat niemand van het creatieve team zich belemmerd voelde gedurende het maken van deze campagne. In feite kostte het hen slechts één werkdag om de templates in Studio te creëren en de elementen te vergrendelen. Onze marketeers deden de rest op basis van hun go-live-planning, terwijl we in totaal $62.400 hebben bespaard dankzij Studio van Bynder 🤑.

Denk je dat Studio jouw bedrijf kan helpen met kostenbesparingen en met het creëren en lokaliseren van schaalbare on-brand video-content? Je hebt waarschijnlijk gelijk! Plan een geheel vrijblijvende demo met een van onze experts om VBS in actie te zien👇.