Maak je geen zorgen; om een DAM-influencer te zijn, heb je geen selfies, Snapchat-filters of #blessed nodig. Wat je wel moet weten, is dat je, ongeacht je functie binnen je huidige bedrijf of team, een DAM-project van begin tot eind kunt leiden.
Het bevorderen van marketingtechnologie en procesverbeteringen in uw organisatie kan moeilijk zijn als u niet over het vertrouwen of de juiste mentaliteit beschikt. DAM kan een behoorlijk abstract concept zijn om je hoofd omheen te wikkelen, dus als je de voordelen ervan op een begrijpelijke en overtuigende manier aan een team kunt uitleggen, kan dit een grote bijdrage leveren aan het verkrijgen van buy-in onder collega's.
Een DAM-kampioen fungeert als een soort influencer binnen een bedrijf. Hoewel u misschien te maken krijgt met een beperkt budget, geen gezaghebbende positie heeft of moeite heeft om uw stem over te brengen, hoeft u zich geen zorgen te maken! Volg deze vijf stappen voor het verzamelen van gegevens bij het opstellen van een business case voor DAM, en leer tegelijkertijd hoe u een beïnvloeder binnen uw organisatie kunt worden: Verzamelen, kennen, verbinden, delen en leiden.
Verzamelen
Voordat u uw case opbouwt, moet u uw huidige processen, systemen en mensen begrijpen, maar moet u ook beginnen met keiharde data:- Benchmark uw huidige DAM-volwassenheid met het DAM Maturity Model
- Voer een afdelings- of organisatiebrede enquête uit (Free to use template here.)
- Registreer de gebruiksgegevens van uw huidige tool (bijv. opslagruimte op gedeelde netwerkschijven, huidige DAM-opslag, gebruiks- en acceptatiestatistieken)
- Uitgave aan uw huidige tool (bijv. contractduur, aantal gebruikers, eenmalige kosten, verwachte uitgaven over een jaar).
Weten
Lees alle DAM-boeken
Een geweldige lijst met DAM-leesmateriaal is te vinden in de DAM Directory. Weet u niet zeker waar u moet beginnen? We raden aan om met deze vijf te beginnen:
- The DAM Book 3.0
- Digital and Marketing Asset Management
- Digital Asset Management: Content Architectures, Project Management, and Creating Order Out of Media Chaos
- DAM Survival Guide
Ga naar alle DAM en DAM-gerelateerde webinars
Meld u aan voor webinars, zelfs als u niet zeker weet of u aanwezig kunt zijn: u krijgt nog steeds toegang tot de waardevolle opname die u in uw eigen tijd kunt bekijken.
Waar vind je enkele nuttige DAM-webinars? Een paar goede plekken om te beginnen:
Ken jouw bedrijf
Er zijn een aantal manieren om inzicht te krijgen in uw bedrijfsprocessen:
- Interviews: 1-op-1 interviews (Q&A, documentatie van gebruikersverhalen) en/of groepsinterviews
- Samenwerken: betrokken raken bij afdelingsoverschrijdende projecten
- Ontdekken: blader door gedeelde netwerkschijven en verken interne communicatiemiddelen van het bedrijf, zoals wiki's, chats en kennisbanken
- Vraag: Daag de norm uit als het om processen gaat, en vraag waarom iets op een bepaalde manier wordt gedaan
- Shaduwen: 1-op-1, groeps- of teamschaduwing om meer te leren over de dagelijkse processen
Verbinden
Vind uw mede-DAM-cheerleaders, supporters en brancheleden die ook verandering in uw organisatie willen teweegbrengen. Enige ideeën:
- Gebruik de medewerkerslijst
- Promoot DAM en bedrijfsprocessen in gesprek
- Blader door LinkedIn om in contact te komen met experts uit de sector
- Woon een DAM-bijeenkomst bij
- Woon een DAM-conferentie bij en ontmoet DAM-netwerken persoonlijk om van de besten te leren!
Deel
Het verzamelen, kennen en verbinden van die data is het eerste deel. Je moet ook je DAM-kennis met anderen delen.
- Vertel het verhaal : Confronteer de problemen van uw bedrijf en hoe DAM precies kan helpen nieuwe efficiëntie te creëren, wat voor soort ROI zal worden gegenereerd en hoeveel mensen al “aan boord” zijn voor een DAM-tool
- Deel uw kennis : Met het vergroten van het bewustzijn over best practices voor het beheren van digitale bestanden komt u een heel eind: wees niet bang om uw mening te geven tijdens vergaderingen!
- Documenteer uw werk : help de workflows te verbeteren, onderbouw uw mening met gegevens, maar wees niet bang om ook voorouderlijk bewijsmateriaal te gebruiken om het herkenbaarder te maken (ga bijvoorbeeld naar een concurrent en kijk welke tools zij gebruiken)
- Publiceren : Transformeer uw kennis in documentatie zodat anderen gebruik kunnen maken van uw DAM-knowhow
Leiding
Breng het pad naar DAM-succes in uw organisatie in kaart door het volgende te doen:
- Plan projecten
- Creëer strategieën
- Intellectueel leiderschap
- Vraag om inbreng
- Rapporteer en meet projecten, laat ROI en harde resultaten zien!
Software is eenvoudig; mensen zijn dat niet
Verzamel, ken, verbind, deel en leid. Deze vijf acties vormen een goede leidraad voor het opbouwen van een business case voor DAM binnen uw organisatie, terwijl u tegelijkertijd uw eigen invloed en kennis vergroot. Toch weten we allemaal dat mensen koppig kunnen zijn in het afschudden van oude gewoonten, dus het promoten van verandermanagement en nieuwe digitale initiatieven binnen uw bedrijf zal wat werk van uw kant vergen. De software is het makkelijke gedeelte en voor sommige mensen geldt: zien is geloven.
En ten slotte is weten wat er op de DAM-markt wordt aangeboden een belangrijk onderdeel van het opbouwen van een business case. Klik hieronder om de DAM vergelijkinsgids te downloaden.
