Marketing samenwerkingstool #1: Jouw digitale bibliotheek
De belangrijkste samenwerkingssoftware voor jouw bedrijf is je digitale bibliotheek. Die kan veel verschillende vormen hebben. Sommige mensen gebruiken Dropbox, Box, OneDrive of Google Drive, maar grotere organisaties werken vaak ook met een digital asset management (DAM) platform zoals Bynder. Het verschil in deze samenwerkingstools komt eigenlijk neer op één eenvoudige waardepropositie: Kan jouw team snel de juiste content vinden wanneer ze die nodig hebben?
Een DAM-tool als Bynder heeft onder andere een preview van elke asset en filtering op maat voor de specifieke behoeften van je bedrijf, zodat jouw content niet uitgegraven hoeft te worden uit een eindeloze hoeveelheid mappen, en jouw teams alles in no-time kunnen vinden.
Marketing samenwerkingstool #2: Jouw communicatieplatform(s)
Elk team, waar ook ter wereld, heeft een communicatieplatform nodig. Vergeet e-mail - vandaag de dag krijgen mensen vooral dingen gedaan met behulp van videoconferentietools zoals Zoom en Microsoft Teams, en chatsoftware zoals Slack en Teams.
Marketing samenwerkingstool #3: Jouw templating oplossing voor creatieve designs op schaal
Creatieve teams staan onder grote druk om marketingmateriaal op schaal te produceren. Eén manier om dit te versnellen is het gebruik van creatieve templates. Veel teams gebruiken samenwerkingssoftware zoals Canva (die eenvoudig integreert met je Bynder bibliotheek), of zelfs aangepaste oplossingen voor het maken van content die zijn ingebouwd in DAM-software.
Marketing samenwerkingstool #4: Merkstijlgids
Merkstijlgidsen zijn een belangrijke samenwerkingstool voor marketingteams, maar ze moeten wel regelmatig worden bijgewerkt. Sommige gidsen hebben betrekking op meer dan alleen richtlijnen omtrent het merk (bijvoorbeeld informatie over salesondersteuning, onboarding, etc.). Merkstijlgidsen moeten dynamisch en interactief zijn en de medewerkers in jouw bedrijf helpen met hoe ze het merk moeten positioneren, wat de juiste messaging is voor marketing en waar ze de juiste informatie op het juiste moment kunnen vinden. Het is eigenlijk een soort wikipedia voor je team. Sommige teams gebruiken platforms zoals Sharepoint en andere teams gebruiken Bynder Brand Guidelines.
Zendesk, een klant van Bynder, gebruikt een extern gerichte website met de bijnaam ‘Brandland’ voor hun merkrichtlijnen.
Marketing samenwerkingstool#5: Kunstmatige intelligentie
Of je het nu leuk vindt of niet, kunstmatige intelligentie helpt marketeers om content te schalen op manieren die vroeger (en niet eens zo lang geleden) ondenkbaar waren. Soms is de content goed genoeg om zo te posten, maar teams die AI inzetten om hun huidige marketingmix te verbeteren of uit te breiden, zullen het meeste succes boeken en zich onderscheiden van de rest. AI-samenwerkingstools zoals Jasper AI, DALL-E en AI-detectoren zoals de plagiaatcontrole van ChatGPT zijn belangrijke samenwerkingstools voor bedrijven waarmee ze dingen sneller en beter voor elkaar kunnen krijgen, en tijd vrij kunnen maken voor meer creatieve power van je productieteam.
Marketing samenwerkingstool #6: UX / Interface design tool
Jouw website is waarschijnlijk je belangrijkste marketingasset, en je hebt input nodig vanuit alle onderdelen van de organisatie om verbeteringen of veranderingen door te kunnen voeren. Hierbij kunnen tools voor marketingsamenwerking zoals Figma en Moqups een belangrijke rol spelen. Met deze visuele UI mockup tools kun je verschillende designs, lay-outs en variaties van je websitepagina's uitproberen voordat je live gaat. Teamleden kunnen feedback en commentaar geven en zo samen werken aan de nieuwe designs.
Marketing-samenwerkingstool #7: Externe samenwerking met partners en andere merken
Geen enkel bedrijf een eiland als het gaat om samenwerking. Je zult willen communiceren met externe stakeholders en partners, en met e-mail alleen gaat dat niet lukken. Voeg tools voor bestandsoverdracht toe zoals WeTransfer, Bynder Express of zelfs een Open Asset Library om extern gerichte, goedgekeurde content te leveren aan externe partijen.
Voorbeeld van een Open Asset Library voor externe partners, mogelijk gemaakt door Bynder
Er is niet één samenwerkingstool die beter is dan alle andere bij elkaar
Vergeet niet dat een enkele specifieke samenwerkingstool nooit al jouw problemen oplost. Maar naarmate je je team uitbreidt, heb je echt de juiste tools nodig om het beste uit je team te halen. De beste marketingteams hebben een volledig geïntegreerd marketingecosysteem in combinatie met een klantendatabase vol betrouwbare data. Het kost tijd om dit op te bouwen, te integreren en te optimaliseren. Met Bynder gaat je dat veel sneller en makkelijker lukken. Plan een demo met ons.
