Definitie: Fotobeheer software
Wat is fotobeheer software?
Fotobeheer software helpt bedrijven en individuele gebruikers grote hoeveelheden digitale beelden snel en veilig op te slaan, terug te vinden en te ordenen. Dit soort software wordt ook wel beeldbeheer software genoemd, en wordt veel gebruikt door marketeers, media afdelingen, ontwerpers, en fotografen.
Je hebt de term ‘digital asset management’ of DAM vast wel wel eens gehoord in deze context, maar digital asset management software doet veel meer dan alleen je fotobibliotheek organiseren. Fotobeheer software zoals DAM biedt een centrale opslaglocatie voor beelden en helpt bij het stroomlijnen van werkstromen. Fotobeheer software vermindert het risico dat bestanden dubbel geproduceerd worden of verkeerde beelden worden gebruikt.
Met de beste fotobeheer software kunnen gebruikers in een paar klikken beelden in verschillende formaten importeren of exporteren. Het maakt samenwerking tussen verschillende stakeholders zoals bureaus, freelancers en interne medewerkers eenvoudig en ongecompliceerd. Merken en makers van content kunnen auteursrechten beschermen en toegang beheren door privacy en gebruikscontroles in te stellen. Je kunt zelfs vervaldata instellen om het gebruik bij te houden.
Fotobeheer software is de ideale oplossing voor merken die tijd willen besparen, werkstromen willen verbeteren, creativiteit willen stimuleren, beveiliging willen verbeteren en fouten willen verminderen.
Wat zijn de voordelen van fotobeheer software?
Vind sneller beeldmateriaal (en ook andere digitale assets!): Merken beheren grote hoeveelheden afbeeldingen en het bijhouden van een goed bijgehouden en gemakkelijk toegankelijke bibliotheek kost tijd. Door fotobeheer software te gebruiken die digitale bestanden op metadata ordent in plaats van op map, kun je sneller beelden terugvinden, fouten verminderen en een perfecte digitale ervaring leveren.
Verbeter samenwerking: Het zoeken, delen en beheren van digitale beelden kost veel tijd en leidt af van het creatieve proces. Software voor het organiseren of taggen van foto's biedt een gecentraliseerd platform waar stakeholders zoals externe bureaus en freelancers snel en gemakkelijk toegang hebben tot digitale beelden en eraan kunnen samenwerken, zodat ze meer tijd overhouden om te besteden aan creatief werk.
Wil jij de manier waarop je jouw marketingmateriaal beheert en deelt verbeteren? Bekijk dan eens onze DAM resource hub, met allerlei gratis gidsen over de distributie van DAM content, de beveiliging van digitale assets en nog veel meer.
Stroomlijnt workflows: Merken kunnen met fotobeheer software in enkele seconden beelden vinden, bewerken en verspreiden en het platform aanpassen aan hun unieke bedrijfsbehoeften. Elke gebruiker weet zeker dat hij het juiste bestand gebruikt, wat knelpunten helpt verminderen en fouten beperkt.
Verbetert de veiligheid: Een gecentraliseerde opslagplaats voor beelden betekent dat jouw digitale bestanden jouw opslag niet hoeven te verlaten, zodat je volledige controle hebt over je beelden, de veiligheid verhoogt en iedereen binnen de merkrichtlijnen werkt. Bovendien controleer je de toegang en het auteursrecht, zodat je altijd weet hoe en waar je beelden gebruikt worden en je niet hoeft te vertrouwen op e-mail servers of externe harde schijven.
