Definitie: Digital asset management workflows
Wat zijn digital asset management workflows?
Digital asset management workflows en media library workflows zijn de lijsten van opeenvolgende taken die nodig zijn om een bepaalde actie te voltooien of een bepaald doel te bereiken met afzonderlijke of meerdere digitale assets. Digital asset management workflows helpen om asset management activiteiten in goede banen te leiden en een succesvol resultaat te garanderen. Ze maken het voor merken gemakkelijker om voortgang en prestaties te volgen en taken en verantwoordelijkheden te coördineren.
Workflows voor digital asset management en de media library kunnen zo worden ingesteld dat ze zich herhalen en/of door externe gebeurtenissen worden geactiveerd.
Workflows zijn verschillend, maar omvatten meestal:
- Creatie van content
- Beheer van metadata
- Online en offline opslag
- Toegangs- en toestemmingsmanagement
- Distributie en levering
- Analyse van prestaties
Leer hoe je het creatieve proces kunt stroomlijnen voor betere creatieve en snellere resultaten.
Hoe digital asset management en media library workflows bedrijven kunnen helpen
Beter takenbeheer
Veel merken hebben moeite met het coördineren van externe (thuis)werkers en vinden het lastig om ervoor te zorgen dat interne en externe teams op een lijn zitten met taken en verantwoordelijkheden. Digital asset management workflows bieden managers een gecentraliseerd, veilig portaal om taken toe te wijzen en te herverdelen, projecten te volgen en meer transparantie te krijgen over assets die moeten worden beoordeeld of afgetekend.
Snellere goedkeuringen
Snellere goedkeuringsprocessen betekenen meer content die sneller op de markt komt. Het betekent dat salesteams sneller gepersonaliseerde content bij interessante kopers kunnen krijgen dan concurrenten.
Dankzij workflows voor digitaal materiaalbeheer kunnen alle gebruikers de status van materiaal vanuit één gecentraliseerde plaats controleren en eventuele knelpunten wegwerken. Ze beperken ook problemen met versiebeheer.
Verbeterde merkconsistentie
Wanneer alle belanghebbenden vanuit dezelfde digital asset management workflow werken, is het veel gemakkelijker om er zeker van te zijn dat de meest actuele assets worden gebruikt. Dit betekent dat de juiste afbeeldingen bij de productbeschrijvingen passen, de juiste logo's worden gebruikt en de merkrichtlijnen altijd worden gevolgd.
Betere integratie met jouw andere systemen
De meeste merken gebruiken verschillende software en hulpmiddelen voor verschillende taken, wat problemen kan opleveren met integratie. Digital asset management workflows bieden beter zicht op de hele marketing technologie stack, zodat gebruikers beter begrijpen hoe alles in elkaar past en wie wanneer voor wat verantwoordelijk is.
