Asset Workflow

Une gestion efficace des workflows fournit un cadre clairement défini que les équipes doivent suivre pour s'assurer que le travail est effectué en temps voulu, dans le respect des lignes directrices de la marque et d'un niveau de qualité élevé.

Voici quelques raisons essentielles de l'importance d'un processus structuré de gestion de projet :

• Il permet de s'assurer que les projets de l'équipe sont correctement briefés et que les rôles et responsabilités sont attribués aux bons membres de l'équipe.
• Rationaliser la collaboration créative en réunissant simultanément les parties prenantes internes et externes.
• Finaliser les actifs plus rapidement en centralisant les demandes de création et en accélérant l'examen et l'approbation des assets digitaux.
• Assurer la conformité en adhérant aux lignes directrices de la marque et aux normes de conformité, en garantissant que seuls les assets finaux et approuvés par la marque sont utilisés.

• Le lancement : L'équipe ou la partie prenante identifie le besoin d'un contenu créatif ou d'une campagne. Les buts et les objectifs sont établis et la portée du projet est définie. Les délais et les grandes lignes de l'exécution du projet sont également documentés.
• Planification : Un plan de projet détaillé et/ou un briefing créatif est établi sur la base du business case. Le projet doit être décomposé en tâches plus petites et les parties prenantes concernées doivent être désignées, ce qui permet de définir clairement le calendrier, les produits à livrer et les responsabilités au sein de l'équipe. Une fois que les ressources humaines et techniques nécessaires au projet ont été précisées, un budget peut être calculé (et organisé avec les services d'achat si nécessaire).
• Exécution : C'est à ce moment-là que le vrai travail a lieu et que l'outil de gestion du workflow (i.e. Bynder's Asset Workflow) montre sa vraie valeur. Une grande partie du travail administratif et de gestion de projet peut être automatisée, ce qui permet de s'assurer que tout le monde reste sur la bonne voie et aligné sur les objectifs du projet.
• Validation : recueillir, incorporer et approuver tout feedback final sur les produits livrables de la campagne. C'est également à ce stade que vous pouvez procéder à une analyse rétrospective des succès et des échecs de la campagne, voir si des changements doivent être apportés pour la prochaine fois et, bien sûr, célébrer un travail bien fait.

Avec des solutions de gestion des workflows comme Asset Workflow de Bynder, vous pouvez briefer, vérifier et approuver des assets digitaux d'une manière collaborative, efficace et rationalisée. Gérez sans effort les versions du contenu, saisissez les commentaires essentiels et maintenez la conformité de la marque.

La solution Asset Workflow de Bynder vous permet de centraliser, d'organiser et d'optimiser la communication entre toutes les parties prenantes (internes et externes) et de vous assurer que les dernières ressources sont synchronisées dans votre médiathèque digitale. Asset Workflow s'intègre parfaitement à notre solution principale de Digital Asset Management (DAM), qui automatisation les tâches administratives banales des équipes et rationalise la diffusion d'expériences digitales exceptionnelles pour les clients.

Suivez une campagne à chaque étape. Vous pouvez ainsi non seulement renforcer votre transparence, mais aussi suivre et optimiser vos processus de développement créatif et vos ressources. Définissez facilement vos processus de création et de collaboration et permettez aux utilisateurs de faire de nouvelles demandes avec des tâches et des responsables prédéfinis. Ne vous méprenez plus sur l'objectif, la date limite ou les parties prenantes d'une campagne.

Dans Asset Workflow, toutes les demandes sont déposées via un formulaire, ce qui réduit le risque de confusion concernant l'objectif, la date limite ou l'équipe d'une tâche. Sans avoir à télécharger un fichier, vous pouvez laisser des annotations sur l'aperçu d'un contenu et approuver ou rejeter le projet. Renvoyez-le pour qu'il soit amélioré ou stockez-le dans votre bibliothèque digitale une fois qu'il est prêt à être utilisé.

Rationaliser la collaboration créative 

• Réunir les parties prenantes internes et externes
• Fournir un feedback directement sur un contenu
• Centraliser tous les commentaires en un seul endroit

Finaliser les livrables plus rapidement 

• Centraliser et suivre les demandes de création
• Accélérer la révision et la validation des assets

Assurer la conformité à la marque  

• Historique complet des versions et comparaison
• S'assurer que seuls les contenus finaux et validés par la marque sont utilisés
• Respecter les directives liées à l'identité de marque et les normes de conformité