Pourquoi investir dans un outil de partage de fichiers en ligne ?
Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d'outils de partage de fichiers en ligne ?
Le partage de fichiers en ligne peut facilement causer des obstacles et autres défis pour les entreprises si les bons outils ou ressources ne sont pas utilisés. Il est impératif pour les entreprises de développer leur marque en produisant du contenu marketing, des supports de vente, des vidéos, des présentations et autres contenus attrayants de haute qualité.
Les équipes de création et de marketing travaillent avec de très gros fichiers pour y parvenir, et l'utilisation de méthodes traditionnelles pour envoyer ces gros fichiers peut être lourde et problématique pour les équipes qui ont besoin de se déplacer rapidement. Les pièces jointes aux e-mails ont des restrictions de taille commune pour tout document de plus de 100 Mo. Le partage de fichiers via FTP rend difficile le suivi et la gestion de vos fichiers. Les CD ou clés USB sont coûteux et lents à envoyer et peuvent facilement se perdre dans le courrier.
S'assurer que les bons fichiers sont envoyés aux bonnes personnes en toute sécurité tout en augmentant la productivité. Accédez et partagez vos fichiers avec des parties internes et externes sans tracas lorsque vous utilisez Bynder pour le partage et le stockage de fichiers en ligne. Vous pouvez travailler plus rapidement lorsque vous pouvez envoyer de gros fichiers individuellement et même envoyer plusieurs fichiers simultanément. Assurez-vous que votre plateforme de partage en ligne est sécurisée et prend en charge vos flux de travail au lieu de les bloquer.
À qui profite le partage de fichiers en ligne ?
Les équipes de toutes tailles peuvent bénéficier d'une simplification des flux de travail grâce au partage de fichiers avec le DAM. Le temps gagné a un impact direct sur la façon dont les équipes peuvent collaborer de manière créative. Lorsque les entreprises ont plusieurs marques à gérer, le partage et le stockage de fichiers en ligne peuvent aider les équipes à travailler plus efficacement et à rester organisées.
Les services informatiques adorent les plateformes de DAM en cloud car elles sont faciles à déployer et ne consomment pas de ressources précieuses. La sécurité est primordiale et les solutions DAM de référence prennent toutes les précautions nécessaires pour protéger les fichiers critiques de l'entreprise.
Aperçu du partage de fichiers en ligne
Envoyez de gros fichiers sans restrictions
Importez n'importe quel fichier, quelle que soit sa taille, et partagez-le facilement. Éliminez les restrictions de taille pour les pièces jointes aux e-mails et les services de transfert de fichiers FTP. Les utilisateurs peuvent partager un lien direct ou un lien de téléchargement directement depuis Bynder. Avec Bynder, tous vos fichiers restent centralisés et les restrictions de partage de fichiers volumineux appartiennent au passé.
Fonctionnalité intuitive
Conçu pour l'utilisateur, le partage de fichiers dans Bynder est un processus intuitif. Nous sommes reconnus pour notre belle interface utilisateur avec des fonctionnalités faciles à trouver et à utiliser. Les équipes peuvent se déplacer rapidement et avec agilité pour trouver exactement ce dont elles ont besoin et partager des fichiers à la vitesse de la lumière. Glissez-déposez des fichiers directement dans Bynder et partagez-les instantanément.
Stockage et transfert sécurisés
Grâce à la sécurité au niveau de l'entreprise, Bynder s'assure que vos données sont toujours en sécurité. La protection par mot de passe, le cryptage, les autorisations puissantes et plus encore garantissent que seules les bonnes personnes peuvent accéder aux bons fichiers. Soyez rassuré en sachant que vos ressources sont verrouillées et sécurisées.
Accès mondial 24h/24 et 7j/7
Votre équipe sera en mesure de travailler sans effort avec un accès fiable aux fichiers nécessaires. Les gens peuvent travailler de n'importe quel endroit n'importe quand et toujours accéder aux fichiers dont ils ont besoin. Il vous suffit d'utiliser votre appareil mobile lorsque vous n'êtes pas au bureau et de partager des fichiers en quelques secondes.
Partage de fichiers en ligne : Les questions fréquemment posées
Comment puis-je savoir si j'ai besoin d'outils de partage de fichiers en ligne pour mon organisation ?
Dans l'environnement commercial d'aujourd'hui, l'envoi de fichiers volumineux à des collègues et clients fait partie intégrante du travail. Bon nombre de ces documents contiennent des renseignements de nature délicate et/ou confidentielle qui doivent parvenir sans délai à certaines personnes.
Les services de partage de fichiers en ligne permettent d'envoyer des fichiers volumineux sans tracas. Vous ne pouvez pas en dire autant du FTP ou du courrier électronique. Ces services permettent aux entreprises de recevoir et d'envoyer rapidement et sans effort des fichiers volumineux. Ces outils de partage de fichiers sont essentiels pour les petites comme pour les grandes entreprises.
Le partage de fichiers ne devrait pas être stressant - il y a déjà de quoi s'inquiéter quand on dirige une entreprise. Les sites Web de partage de fichiers vous permettent de créer et de télécharger des fichiers volumineux de manière simple et fiable. Et la sécurité est toujours la priorité absolue, avec des détails à jour sur l'emplacement de vos fichiers et les personnes qui y accèdent.
Quels sont les meilleurs services de partage de fichiers ? Qu'est-ce que je cherche ?
Les meilleurs services de partage de fichiers en ligne offrent des prix compétitifs et des fonctionnalités de pointe. Ils devraient offrir des outils de suivi sophistiqués et prioriser la sécurité de vos fichiers. Voici les critères que nous avons utilisés pour évaluer les meilleurs services de partage de fichiers peer-to-peer (P2P).
- Caractéristiques du service : Lorsque vous recherchez le meilleur service de transfert de fichiers sécurisé pour votre entreprise, vous devriez tenir compte des caractéristiques individuelles que le service offre. Nous avons déterminé le nombre maximum d'envois, l'espace de stockage maximum fourni et la taille maximale des fichiers pour chaque service. Nous avons également vérifié s'ils livrent tous les types de fichiers, si des solutions multi-utilisateurs sont disponibles, combien de jours les fichiers restent disponibles, s'ils peuvent envoyer de gros fichiers en ligne et si un plug-in MS Outlook est fourni.
- Suivi : Des outils de suivi sont nécessaires lors d'un transfert de fichiers volumineux à des clients ou à d'autres employés. Les principaux sites de partage de fichiers fournissent une confirmation de réception lorsque vos fichiers ont été téléchargés avec succès et lorsqu'ils ont été livrés avec succès. Certains services fournissent un journal de vérification que les gestionnaires peuvent utiliser pour visualiser et surveiller les activités de partage de fichiers de leurs employés.
- Sécurité : Le meilleur service de partage de fichiers doit accorder la priorité à la sécurité. Nous avons cherché des services qui chiffrent chaque transfert de fichiers et offrent une protection par mot de passe pour garder vos fichiers en sécurité lorsqu'ils sont stockés sur les serveurs de l'entreprise. Bon nombre des meilleurs services offrent également une installation d'entreposage isolée comme mesure de sécurité supplémentaire.
- Aide & Support : Les services de partage de fichiers en ligne devraient être simples et faciles à utiliser. Cependant, des problèmes mineurs sont inévitables. Il est impératif qu'une aide et un soutien de qualité soient disponibles. Nous avons cherché des services de soutien par email et par téléphone, ainsi qu'une section FAQ et une base de connaissances situées sur leurs sites Web comme ressources supplémentaires.
Les services de partage de fichiers en ligne profitent aux entreprises qui ont besoin de transférer des fichiers volumineux et précieux dans le monde entier. Ces services de partage de fichiers d'entreprise vous font non seulement gagner du temps, mais ils peuvent aussi vous faire économiser de l'argent et vous éviter des frustrations. Que vous soyez à la recherche d'un service de partage de fichiers de base ou d'un service doté de fonctions supplémentaires (comme le transfert de fichiers volumineux), l'un des services de notre étude vous aidera certainement à rationaliser les activités de partage de fichiers de votre entreprise.
Quels sont les avantages du partage de fichiers en ligne par FTP ?
Mettez fin à la perte de productivité FTP tout en améliorant votre image professionnelle. Téléchargez facilement du contenu grâce à un système rapide, fiable et intuitif qui vous permet d'organiser les fichiers dans des dossiers et de partager et collaborer comme jamais auparavant. Partagez du contenu avec votre équipe, vos partenaires externes et vos fournisseurs en leur envoyant simplement un lien.
- Envoyez des liens vers des fichiers ou des dossiers de contenu - plus de formation ni de demandes d'aide
- Inviter les destinataires à un dossier partagé pour un partage continu
- "Recevez des notifications par e-mail lorsque des fichiers sont téléchargés, importés ou ajoutés - accélérant ainsi le processus d'approbation
Découvrez comment Bynder peut vous aider à partager sans effort vos fichiers en interne et en externe en vous inscrivant à une démo.