Un guide pour le logiciel de photo management
Qu’est-ce qu’un logiciel de photo management ?
Un logiciel de photo management fournit aux entreprises une base de données d'images pour stocker, organiser, récupérer et travailler sur des fichiers de photos et d'images. En utilisant un logiciel de gestion de photos, les utilisateurs trouvent facilement l'image qu'ils recherchent et commencent immédiatement à y travailler avec d'autres acteurs concernés, tels que les photographes, les agences ou les membres de l'équipe.
Un logiciel de photo management vous permet :
- Trouvez l'image que vous recherchez en quelques secondes
- Définir des options adaptées en matière de respect de la vie privée et de droits d'auteur pour les fichiers d'images
- Conserver toutes les images de l'entreprise en toute sécurité dans un portail web
- Permettre un accès personnalisé pour les différents départements, partenaires, distributeurs et clients afin que chacun soit informé des dernières images ajoutées
Les images, réputées difficiles à trouver, sont le principal atout d'une entreprise. Mais lorsque vous travaillez avec des centaines, voire des milliers d'images, trouver celle que vous cherchez peut vous prendre une bonne partie de votre journée (et de votre patience). La gestion des doublons, des dossiers encombrés et des disques durs externes fait de la gestion de photos un point sensible que la plupart d'entre nous connaissent bien.
Les meilleurs logiciels de gestion photo sont celles basées dans le cloud, elles permettent d'accéder à la plateforme 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, de partout, tout en maintenant le plus haut niveau de sécurité. Demandez une visite guidée pour découvrir si Bynder est le bon logiciel de photo management pour votre entreprise.
Quels sont les avantages des logiciels de photo management ?
Conçu pour favoriser l'autonomie et simplifier le travail en collaboration, le logiciel de gestion photo permet aux photographes et aux autres parties prenantes de télécharger des images de manière indépendante et sécurisée dans la base de données d'images.
Une fois dans la base de données, les images sont faciles à étiqueter et rapides à trouver. Que vous ayez besoin de modifier, de travailler, de réviser et/ou d'approuver une image, tout est fait de manière pratique dans la base de données. Pratique, polyvalent et entièrement personnalisable, le logiciel de gestion photo permet de garder toutes les parties concernées sur la même page.
Votre base de données d'images est bien plus qu'un simple dépôt d'archives ; elle est conçue pour permettre de travailler en collaboration. Les utilisateurs peuvent travailler sur les images directement à partir de la base de données et lorsque des modifications sont apportées à une image, seule la dernière et la meilleure version est automatiquement mise à la disposition de tous. Les images peuvent être classées en collections et, grâce aux autorisations et aux dates d'expiration, elles peuvent être partagées facilement et en toute sécurité avec les parties prenantes internes et externes.
Logiciel de photo management : aperçu
Organisation personnalisée des fichiers
Le logiciel de gestion de photos permet à votre équipe de conserver toutes les images en toute sécurité et de les centraliser dans un seul répertoire. Les fichiers peuvent être organisés de manière à ce que votre équipe ou votre entreprise trouve un sens, de sorte que chacun sache où trouver l'image qu'il recherche.
Accès à tout moment et partout
Le fait de disposer d'une base de données d'images permet de partager facilement des fichiers et de les rendre accessibles sans limite. Les fichiers sont partagés en toute sécurité sans avoir recours à de lourdes pièces jointes aux courriels, à des disques durs externes ou à des serveurs sur place. Grâce à différents niveaux d'autorisation, vous pouvez vous assurer que seules les bonnes personnes ont accès aux fichiers sélectionnés.
Recherche d'images
Le meilleur logiciel de gestion d'images repose sur des filtres plutôt que sur des dossiers. De puissantes options de recherche vous aident à trouver rapidement l'image que vous recherchez. Grâce à un système basé sur la taxonomie et les métadonnées, vous avez la possibilité d'utiliser des mots clés pour gérer votre recherche ; et en spécifiant le type d'image que vous recherchez, vous pouvez affiner encore plus vos résultats.
Travailler en toute simplicité
Avec Bynder, vous pouvez examiner, attribuer et approuver vos images à partir de votre base de données d'images. Il s'agit d'une solution unique qui vous permet de partager vos fichiers avec votre équipe et des parties externes sans quitter votre base de données d'images. Avec tout le monde sur la même page, vous pouvez éviter les erreurs de communication et les blocages de projets, tout en fournissant un contenu marketing cohérent.
Importer et télécharger des statistiques
Les logiciels de photo management vous permettent de savoir qui utilise les images de votre entreprise. Vous pouvez générer des rapports pour suivre les téléchargements et les importations des utilisateurs, savoir quelles images sont les plus appréciées des employés et les rendre accessibles directement depuis la page d'accueil de votre portail.
Distribution
Une fois que vous avez trouvé la bonne image, que vous l'avez examinée et approuvée, il est temps de la diffuser sur tous les canaux. Que vous ayez besoin de pousser des fichiers vers des canaux sociaux, votre CMS ou des services de distribution tiers, avec Bynder, vous pouvez le faire de manière pratique à partir de votre base de données d'images. En distribuant le contenu par le biais de la base de données, vous éviterez les tâches répétitives et manuelles, en alimentant les canaux rapidement et sans erreur.
Foire aux questions à propos des logiciels de photo management
Qui utilise un logiciel de gestion de photos ?
Les logiciels de gestion de photos font partie intégrante d'un parc martech typique pour toute entreprise ou agence moderne, petite ou grande. Des équipes marketing aux agences de création, en passant par le secteur immobilier ou la vente au détail, quel que soit votre secteur d'activité, il y a de fortes chances que vous disposiez déjà d'une vaste bibliothèque d'images que vous exploitez régulièrement et qui croît de manière exponentielle. Entièrement configurable en fonction de vos besoins, le logiciel de gestion de photos vous permet d'organiser les fichiers d'une manière qui a du sens pour votre entreprise ou votre équipe. Une fois que vos images sont bien étiquetées et organisées, l'atout que vous recherchez n'est plus qu'à un clic de souris.
Quelle est la différence entre un logiciel de gestion de photos et le Digital Asset Management ?
Le Digital Asset Management est une catégorie de logiciels plus avancée que les logiciels traditionnels de gestion de photos. Avec le DAM, vous disposez de toutes les fonctionnalités d'un logiciel de photo management, mais au lieu de ne gérer que des images, il est conçu pour gérer efficacement tous les types de fichiers numériques. Ainsi, votre entreprise ne se limitera pas à organiser uniquement des images, mais tous les types de biens, y compris les vidéos et les PDF.
Combien coûte un logiciel photo management / DAM ?
Le coût d'un système de gestion de photos / Digital Asset Management varie en fonction de plusieurs facteurs : le nombre de fichiers à stocker, les types de fichiers et le nombre d'utilisateurs. Pour demander un devis gratuit, cliquez ici.
Puis-je obtenir une démonstration d'un logiciel de photo management ?
Vous pouvez cliquer ici pour une démo gratuite. Pendant la démonstration, vous aurez l'occasion de discuter de vos besoins spécifiques avec l'un de nos consultants experts. Ils répondront à toutes vos questions et vous guideront à travers les caractéristiques et les fonctionnalités les plus efficaces pour résoudre vos problèmes.
Puis-je essayer gratuitement un logiciel de photo management avant de l'acheter ?
Vous pouvez cliquer ici pour un essai gratuit de Bynder. Pour tirer le meilleur parti de votre période d'essai, invitez vos collègues à la période d'essai afin de voir comment votre équipe ou votre entreprise au sens large peut bénéficier d'un logiciel de gestion de photos.