Le guide de la gestion d'images en ligne
Qu'est-ce que la gestion d'image ?
Un logiciel de gestion d'images offre aux équipes une plateforme pour centraliser, organiser, visualiser, distribuer et suivre toutes leurs images et photos numériques. Plus qu'une simple bibliothèque d'images, elle vous permet de prendre le contrôle de la façon dont vos images sont gérées, utilisées et partagées au sein de votre équipe.
- Définissez des options de confidentialité et de copyright personnalisées pour les fichiers d'images.
- Autorisez le public à voir vos images, mais n'autorisez que les utilisateurs enregistrés à les télécharger.
- Protégez davantage vos images avec un filigrane de marque.
- Exiger des utilisateurs qu'ils acceptent les conditions générales de votre entreprise avant le téléchargement.
- Conserver toutes les images de l'entreprise dans un portail de marque derrière une connexion sécurisée.
- Permettre un accès personnalisé aux différents départements, partenaires, distributeurs, médias et clients pour s'assurer que tout le monde soit en lien avec les images les plus récentes.
Les entreprises disposent d'un volume important et croissant d'images et de fichiers créatifs. Sans un logiciel de gestion d'images de qualité, il est difficile de les suivre tous.
Les meilleures solutions sont basées sur le cloud. Elles permettent de trouver et de partager vos images rapidement, tout en vous assurant qu'elles soient toujours entre de bonnes mains. Pour savoir si Bynder est une solution de gestion d'image adaptée à votre entreprise, réservez une démonstration dès aujourd'hui pour en savoir plus.
Quels sont les avantages de la gestion d'images en ligne ?
Lorsque vous gérez des milliers, voire des millions, de graphiques et de photos, vous devez vous assurer que cela se fait le plus efficacement possible. Trouvez et accédez aux images en quelques secondes. La recherche avancée, associée à une prise en charge étendue des métadonnées et de la taxonomie, vous permet d'obtenir les fichiers d'images dont vous avez besoin.
Aussi, envoyez simplement un téléchargement ou un lien direct vers l'image et recevez une confirmation de téléchargement. La gestion de l'image en ligne offre une une certaine flexibilité dont les équipes marketing et créatives ont besoin pour une collaboration efficace.
Il existe de nombreux autres avantages aux logiciels de gestion d'images, y compris l'automatisation du flux de travail, l'archivage et les sauvegardes, le suivi d’utilisation, et plus encore. Le logiciel de gestion d'images tout-en-un centralise vos images et élimine le désordre, permettant à vos équipes de passer plus de temps à travailler sur des projets cruciaux. Découvrez Bynder pour la gestion d'images en ligne, reconnue pour avoir une plateforme puissante et simple en laquelle les plus grandes marques internationales ont confiance.
Aperçu des fonctions de gestion d'images en ligne
Bibliothèque centrale
Stockez toutes vos images, photos et fichiers visuels dans un seul endroit. Profitez d'un accès 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, partout dans le monde, pour aider les équipes internationales à travailler plus rapidement et plus facilement. L'application mobile Bynder permet la collaboration et la communication, même à l'extérieur du bureau.
Trouvez des images en un instant
Trouvez toujours ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. La recherche avancée de Bynder vous permet de spécifier exactement ce que vous recherchez. Les filtres d'image peuvent affiner les résultats par résolution, orientation, largeur, hauteur, etc.
Partagez des images simplement et en toute sécurité
Vos images sont toujours entre de bonnes mains lors de leur la distribution à votre équipe et à vos partenaires externes. Partage d'images sans problèmes. Bynder simplifie le partage pour que vous et votre équipe puissiez vous concentrer sur des questions plus importantes.
Gestion des droits numériques
Évitez les poursuites longues et coûteuses en pratiquant une bonne gestion des droits numériques. Définissez des dates d'expiration pour les images dont les droits sont gérés avec des limitations d'utilisation. Ajout d'accords pour le téléchargement des ressources. Images en filigrane pour une protection accrue.
Bibliothèque d'images de marque
Donnez à vos partenaires, entrepreneurs ou agences médias accès aux images d'une bibliothèque de marque. Personnalisez l'apparence et la présentation en fonction de votre marque, aucune programmation n'est requise. Bynder offre un portail à l'image de marque transparente pour offrir l'expérience professionnelle à laquelle s'attendent les principaux intervenants.
Conversions de fichiers par lots
Gagnez du temps et convertissez automatiquement plusieurs fichiers images dans d'autres formats. Tirez parti des presets de format prédéfinis ou personnalisez les vôtres tels que la taille, les ppp, le type de fichier et bien plus encore. Utilisez Bynder pour accélérer et automatiser les flux de travail - aucune formation requise.
Suivi des téléchargements
Gagnez en visibilité sur les personnes qui utilisent les images de votre entreprise. Générez des rapports pour suivre les téléchargements et les uploads des utilisateurs à partir de Bynder. Obtenez des détails sur qui, quand, quoi et pourquoi exactement.
Questions fréquemment posées sur la gestion d'images en ligne
Qui utilise la gestion d'images en ligne ?
Dans le monde d'aujourd'hui, les appareils mobiles peuvent capturer des images de haute qualité et les reflex numériques sont de plus en plus abordables. Les différents réseaux sociaux alimentant l'engagement visuel par le biais de photos et de vidéos, la majorité des gens adoptent une forme ou une autre de gestion de l'image pour organiser leurs photos personnelles. Les particuliers utilisent un logiciel de bibliothèque d'images en ligne pour stocker facilement leurs photos et voir quand elles ont été prises, d'où elles viennent et enregistrer la meilleure version.
Les entreprises ont également besoin d'un logiciel de gestion d'images en ligne, mais à une échelle beaucoup plus grande avec des flux de travail avancés qui doivent être pris en compte. Naturellement, les équipes de création et de marketing travaillent fréquemment avec des images, des vidéos, des fichiers audio et tout type de fichiers numériques.
La création de supports marketing nécessite beaucoup d'images et de graphiques provenant de diverses sources telles que des sites de photos de références, des départements de création internes, des agences de création externes, des photographes internes et externes, et même des employés. Il est essentiel de disposer d'une bibliothèque centrale pour stocker toutes ces images. Voici quelques exemples de la façon dont différentes personnes peuvent utiliser Bynder dans la gestion d'images en ligne :
- Les distributeurs peuvent facilement obtenir des photos et des informations à jour sur les produits afin d'assurer la cohérence entre les différents canaux de distribution.
- Les commerciaux auront toujours accès aux versions actuelles des ressources clés nécessaires pour les présentations, les appels d'offres et la communication avec les clients.
- Les services informatiques ont accès à des logiciels en ligne sécurisés, faciles à déployer et qui ne nécessitent pas de formation ou de soutien de la part des services informatiques.
- Les médias peuvent utiliser votre logiciel de gestion d'images et extraire des images approuvées comme des logos, des photos de produits ou même des photos d'entreprise pour les utiliser dans des articles et des communiqués de presse.
Quelle est la clé d'une gestion d'image réussie ?
Il y a quelques éléments à prendre en considération pour vous assurer que vous gérez vos images de la meilleure façon possible ; voici les trois principaux éléments à considérer :
- Déterminez les types d'images et de fichiers que vous gérez et qui sont les intervenants. Identifier si les images sont principalement des photos de produits, des photos d'entreprise, des supports marketing ou des photos d'archives. Connaître votre inventaire vous aidera à définir des flux de travail importants pour votre entreprise. Informez-vous sur les personnes qui vont télécharger, éditer et accéder à ces images et définissez les permissions d'accès appropriées.
- Une fois que toutes vos images sont prises en compte et organisées, assurez-vous qu'elles sont utilisées à bon escient. Publiez vos images directement depuis Bynder vers les réseaux sociaux, les systèmes de gestion de contenu Web, les bases de données tierces et d'autres plateformes. Il vous suffit de gérer une seule bibliothèque d'images pour améliorer la cohérence entre tous vos différents canaux. Assurez-vous que seules les dernières versions sont utilisées en mettant à jour l'image dans Bynder et en voyant automatiquement les changements partout où l'image est affichée.
Comment choisir le meilleur logiciel de gestion d'images pour mon entreprise ?
Choisissez le meilleur logiciel de gestion d'images en pensant aux besoins de votre entreprise, à l'usage que vous en ferez, comparez différents fournisseurs et, bien sûr, essayez-les !
- Assurez-vous que les utilisateurs clés seront impliqués lorsque vous évaluerez différentes plateformes de gestion d'images. Sachez qui sont les utilisateurs et quels sont exactement les objectifs qu'ils essaient d'atteindre avec cette plateforme.
- Examinez la sécurité, la fonctionnalité, les caractéristiques, le processus de déploiement, le service après-vente et l'expérience client dans son ensemble.
- Jetez un coup d'oeil à un logiciel de gestion d'image de pointe comme Bynder. Parlez à un spécialiste et réservez une démonstration sans engagement.
Prenez une décision stratégique basée sur les besoins spécifiques de votre entreprise et assurez-vous de choisir un logiciel qui est facile à utiliser tout en offrant des fonctionnalités puissantes. Concentrez-vous sur les objectifs de votre entreprise et le bon choix suivra.