Qu'est-ce que la gestion de contenu d'entreprise ?
En termes simples, la gestion de contenu d’entreprise est la stratégie globale de gestion de contenu utilisée principalement par les grandes entreprises, mais aussi par les petites et moyennes entreprises.
La gestion de contenu d’entreprise ne comprend pas uniquement la gestion des ressources numériques, mais aussi d'autres formes de gestion de contenu, y compris les ressources marketing et les ressources médias. Les logiciels de gestion de contenu d’entreprise doivent donc être réellement polyvalents pour répondre aux exigences des grandes entreprises.
En quoi le Digital Asset Management (DAM) et la gestion de contenu d'entreprise sont-ils différents ?
La principale différence entre la gestion de contenu d’entreprise et le Digital Asset Management est que le DAM est plus spécialisé et est principalement utilisé pour gérer les ressources média “riche” comme la vidéo, l'audio, les images animée, etc.
Les plateformes de gestion de contenu d’entreprise sont plus globales et se concentrent plus généralement sur la gestion des fichiers. Elles sont plus souvent utilisées pour stocker des formats de fichiers basiques tels que les fichiers MS Office et PDF. Par conséquent, les logiciels de gestion de contenu d’entreprise peuvent avoir du mal à offrir la même capacité de gestion de fichiers média "riche" que les systèmes DAM.
Les différences entre Digital Asset Management (DAM) et gestion de contenu d'entreprise :
Les systèmes de Digital Asset Management sont conçu pour le stockage des ressources multimédias riches
De nombreux systèmes modernes de DAM ont un certain nombre de caractéristiques qui sont axées sur le stockage de contenus multimédias riches, tels que :
- L’étiquetage automatique optimisé par l'IA qui scanne le contenu d'une image lors du téléchargement et crée automatiquement des balises, qui permettent de retrouver l'image plus facilement
- Une option pour prévisualiser les fichiers vidéo dans l'environnement DAM afin que vous puissiez lire la vidéo sans avoir besoin de télécharger le fichier
- Fonctionnalités d'édition telles que le recadrage et le redimensionnement d'image pour une utilisation sur les plateformes de médias sociaux
Implanter des modules supplémentaires dans votre DAM
De nombreux systèmes de digital asset management proposent des modules supplémentaires, qui sont généralement liés à la création ou à la gestion de contenus Rich Media. Par exemple, Bynder offre :
- Le module Asset Workflow, qui aide les équipes à collaborer efficacement à la création de ressources rich media
- Le module de Brand Guidelines, qui permet aux entreprises de centraliser leurs directives de marque pour une meilleur cohérence de marque
- Le module de Brand Templates, qui permet à tous les membres de l'équipe d'éditer du contenu de marque sans en compromettre le style
Les systèmes de gestion de contenu d'entreprise sont moins bien équipés pour traiter le contenu Rich media
Comme nous l'avons mentionné, les utilisateurs d'un système de gestion de contenu d'entreprise sont plus susceptibles de travailler avec des fichiers plus basiques, comme des documents de bureau. Par conséquent, les systèmes de gestion de contenu d'entreprise sont généralement conçus avec une approche "tout terrain", en essayant de gérer de gros volumes de contenu de manière plus générale. Par conséquent, ils peuvent être moins enclins à se concentrer sur les fonctions qui servent essentiellement les domaines créatifs d'une organisation (comme le recadrage d'images ou les capacités de prévisualisation vidéo).
Un intérêt grandissant pour les système de Digital Asset Management par rapport aux logiciels de gestion de contenu d'entreprise
La gestion de fichiers est une industrie qui évolue sans cesse afin de répondre au mieux aux besoins des différentes organisation, on ne peut donc que deviner comment la relation entre la gestion de contenu d'entreprise et le DAM pourrait évoluer à l'avenir. Dans un monde technologiquement avancé, de plus en plus d'entreprises investissent massivement dans le marketing de contenu. Cela a conduit à une augmentation de la demande de DAM, en particulier le DAM en cloud. A tel point que les fournisseurs de Digital Asset Management doivent continuellement améliorer leurs solutions pour répondre aux exigences des organisations qui travaillent de plus en plus avec du contenu rich media. Comme la demande de DAM continue d'augmenter, il sera intéressant de voir comment les solutions de Digital Asset Management se développent afin de répondre à cette demande. De même, les fournisseurs de système de gestion de contenu d'entreprise reconnaîtront-ils cette tendance et se concentreront-ils davantage sur la gestion des fichiers rich media afin de rester compétitifs ?
FAQ sur la gestion de contenu d'entreprise
La relation entre DAM et système de gestion de contenu d’entreprise va-t-elle changer ?
Le Digital Asset Management a généralement fonctionné au sein d'un système de gestion de contenu d'entreprise, plutôt que comme une solution distincte. Mais à mesure que l'utilisation de contenu rich média se démocratise à des fins marketing, le DAM commence à s'éloigner de la gestion de contenu d'entreprise. Il ne fait plus partie d'un système de gestion de fichiers élargi, mais s'impose comme une solution indépendante et essentielle pour les organisations de toutes tailles.
Combien coûte un logiciel de DAM par rapport à un système de gestion de contenu d’entreprise ?
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Puis-je voir, par moi-même les différences entre un système de gestion de contenu d’entreprise et un logiciel de DAM ?
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Où se situe les système de gestion de contenu d'entreprise par rapport aux autres services de contenu ?
Consultez notre article de blog ici sur les différences entre la gestion de contenu d’entreprise et les services de contenu.
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