Pourquoi investir dans un logiciel de gestion de contenu ?

Quel que soit l'endroit où vous vous trouvez, mettez tout le monde sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les directives de votre marque, vos fichiers et l'utilisation de vos ressources. Bynder permet aux équipes de travailler à partir d'un emplacement central contrôlé où elles peuvent créer, accéder, réviser, contrôler et surveiller des actifs numériques de marque comme des vidéos, des cartes d'affaires, des présentations, des graphiques, des documents, des bannières et autres fichiers numériques précieux. Avec Bynder, la croissance de marque de votre entreprise, la cohérence de marque et la productivité du marketing sont accélérées.

Socialisez vos biens. Diffusez rapidement du contenu sur tous vos précieux réseaux sociaux. Bynder permet aux utilisateurs de localiser rapidement les ressources numériques et de les partager directement sur les réseaux sociaux. Bannières, graphiques, photos, PDF, documents, vidéos, audio et autres contenus de valeur peuvent être distribués facilement.

Vos équipes voyagent en permanence, travaillent depuis leur domicile ou leur café local, et bien d'autres endroits. Bynder fournit une solution simple de gestion de contenu pour vos équipes en déplacement. Accédez et gérez des fichiers numériques de n'importe où, à n'importe quel moment, à partir de n'importe quel appareil.

Évitez l'utilisation de méthodes de distribution conventionnelles comme les DVD, les CD, le téléchargement et le chargement à partir de courriels ou de serveurs lents et obsolètes, etc. Avec Bynder, vous pouvez facilement distribuer vos ressources numériques à plusieurs sources en quelques clics seulement.

Connectez vos équipes avec une communication constante à l'aide d'alertes et de commentaires en temps réel. Permettez aux équipes d'accéder et d'échanger des fichiers de manière transparente et sécurisée à l'intérieur et à l'extérieur de votre entreprise. Avec une plateforme centralisée facile à utiliser, le contrôle des versions, les permissions, les expirations et les fonctions de collaboration, votre entreprise n'utilisera jamais de fichiers périmés et ne perdra plus de temps à chercher ce dont elle a besoin.

Trouvez rapidement les fichiers. Grâce aux fonctions de recherche en texte intégral dans les documents, Bynder effectue des recherches dans le contenu d'un fichier pour obtenir les bons résultats. Pour un vocabulaire contrôlé à l'échelle de votre organisation, les services peuvent importer une liste de termes de recherche prédéfinis que les utilisateurs peuvent comparer. Les champs de mots-clés et de métadonnées personnalisés permettent aux entreprises d'adapter Bynder à leur environnement unique. Bynder prend également en charge les normes de métadonnées photo, y compris IPTC et XMP.

La capacité de protéger et de surveiller l'utilisation de documents numériques de valeur est importante pour toute entreprise. De plus, le partage de contenus sensibles est une source d'inquiétude légitime pour chaque organisation. Les puissantes permissions de Bynder, la sécurité au niveau de l'entreprise, les fonctions de reporting et d'analyse vous donnent un contrôle total sur vos fichiers numériques. Grâce aux alertes et notifications automatiques, vous saurez toujours quand quelqu'un télécharge, supprime ou ajoute des commentaires à un fichier.

Bynder vous permet d'avoir un contrôle total sur vos documents numériques de valeur et d'offrir une marque cohérente et de haute qualité. Vous pouvez activer, désactiver, surveiller, protéger et contrôler l'utilisation de votre contenu. Lorsqu'il s'agit de gestion de marque, vous pouvez rapidement développer et contrôler la cohérence de la marque sur l'ensemble de votre effectif international. Et avec des fichiers organisés et structuré, vous pouvez être assuré que le contenu de valeur ne soit pas perdu ou inaccessible.

Toute personne au sein d'une organisation impliquée dans le cycle de vie du contenu tire parti de la gestion du contenu numérique. Les équipes de création et de marketing sont les plus impliquées dans la création et la distribution d'images, de vidéos, de présentations et de contenus en général. Toute l'organisation peut utiliser des solutions de gestion de contenu pour accéder aux ressources numériques dont elle a besoin.

Un système de gestion de contenu facile ne nécessite aucune formation et peut être rapidement adopté pour une utilisation à l'échelle de l'entreprise. Découvrez comment Bynder est utilisé au sein d'une organisation :

• Les professionnels de la création utilisent des applications de gestion de contenu pour rationaliser la production de contenu et bénéficier de cycles de révision et d'édition plus courts grâce à une communication accrue avec des outils tels que les alertes en temps réel, les commentaires, les collections, etc.
• Les spécialistes du marketing peuvent rapidement distribuer du contenu à diverses utilisateurs et assurer la cohérence de la marque avec une surveillance et un suivi faciles de leurs ressources numériques.
• Les équipes commerciales peuvent trouver et accéder aux dernières versions du contenu de l'entreprise. Une fois que de nouvelles versions des documents sont ajoutées, ils reçoivent une alerte automatisée de la mise à jour et peuvent exploiter de nouvelles présentations, livres blancs, vidéos ou tout autre contenu créé pour leur utilisation.
• Les équipes informatiques bénéficient de systèmes de gestion de contenu d'entreprise rapides à déployer, conformes aux normes de sécurité de l'entreprise et ne nécessitant pas de support informatique pour les mises à niveau ou la maintenance. Les équipes informatiques peuvent également intégrer Bynder à d'autres applications pour optimiser les flux de travail de l'entreprise.

Si vous améliorez votre stratégie de gestion de contenu et que vous avez besoin d'un gestionnaire de contenu pour tout superviser ou que vous prévoyez d'en embaucher un, il est important de savoir quelles caractéristiques sont importantes pour assurer une gestion de marque efficace.

• De solides qualités de leadership, en particulier de solides compétences en communication, sont nécessaires pour tout rôle de gestion. Être un chef de marque exige d'éduquer et de guider constamment tous les départements d'une organisation pour qu'ils s'alignent.
• La meilleure attaque est toujours une bonne défense. Les chefs de marque sont chargés de protéger leur marque des messages qui pourraient être négatifs. Les compétences en résolution de problèmes sont nécessaires pour aborder les situations délicates et prévenir les cauchemars de relations publiques, ou du moins les diffuser pour minimiser les dommages supplémentaires causés à une marque dans son ensemble.
• L'organisation est essentielle pour que les chefs de marque atteignent leurs objectifs. L'utilisation de solutions logicielles qui permettent la surveillance des réseaux sociaux, la distribution des fichiers de marque et la centralisation de tout le matériel de marque sont d'excellents moyens de rester au fait de tout.
• La réflexion stratégique permet aux gestionnaires de marque de garder leur marque fraîche et en avance sur la concurrence. Soyez au courant des nouvelles et des tendances actuelles qui influencent votre public cible et vos clients. Gardez l'œil ouvert pour trouver des occasions créatives d'attirer de nouveaux clients.

Tout d'abord, analysez comment vous gérez actuellement vos ressources numériques et vos flux de travail pour la collaboration, le partage, la recherche et la distribution de ces ressources.

• La recherche de vos documents mobilise-t-elle beaucoup de temps ? S'il faut plus de quelques minutes pour trouver et partager vos fichiers numériques, le logiciel de Bynder peut vous aider. Grâce à des outils novateurs d'organisation et de recherche, votre équipe n'aura plus à passer un temps précieux à chercher des documents.
• Vos fichiers sont-ils accessibles où et quand vous en avez besoin ? L'accessibilité est cruciale pour la productivité. Si votre équipe ne peut pas accéder aux fichiers ou aux ressources dont elle a besoin, la recréation des ressources repousse les délais et soulève des problèmes de duplication de contenu et d'incohérence de marque. Le logiciel DAM garantit que votre équipe dispose toujours des ressources dont elle a besoin.
• Votre système actuel offre-t-il une sécurité au niveau de l'entreprise pour le stockage, l'accès et le partage ? Les documents importants doivent être verrouillés dans un environnement stable et sécurisé. Des sociétés de DAM réputées assurent la sécurité de tous vos actifs numériques grâce à des centres de données sécurisés et une surveillance constante.
• Quel est le ROI d'un DAM ? Les principaux facteurs sont énumérés ci-dessus, mais il y a beaucoup d'autres raisons pour lesquelles les entreprises investissent dans un DAM.

Découvrez comment Bynder peut vous aider à augmenter le retour sur investissement de votre contenu en demandant votre demo.

Lorsque vous cherchez à sélectionner le meilleur logiciel de gestion des actifs numériques pour votre entreprise, vous devez connaître les défis actuels auxquels votre entreprise est confrontée dans la gestion de vos actifs numériques. Discutez des flux de travail spécifiques qui résoudront ces défis avec les plus grandes sociétés de gestion d'actifs numériques.

• Identifier qui sont les principaux utilisateurs du système DAM et discuter de toutes les caractéristiques et fonctionnalités requises dont ils ont besoin et qu'ils souhaitent.
• Tenir compte de facteurs importants comme la sécurité, l'architecture cloud, les intégrations, le processus de mise en œuvre, les services professionnels, l'expérience client et l'adoption par les utilisateurs.
• Comparez les principaux systèmes de DAM comme Bynder avec notre guide de comparaison de Digital Asset Management.