Nationalmuseum Sweden
Le fait d'avoir toujours les images dont nous avons besoin à portée de main dans un portail convivial nous a permis de connecter et de partager plus facilement nos œuvres d'art avec nos partenaires et le public.
Picture Officer of Archives & Library chez Nationalmuseum
100%
cloud
194 000
médias sauvegardés
24/7
Accessible
Le Nationalmuseum est une instance gouvernementale et le premier musée d'art et de design de Suède. Abritant des collections d'art exclusives depuis la Renaissance jusqu'à nos jours, leur mission première est de préserver le patrimoine culturel et de promouvoir l'intérêt et la connaissance de l’art.
Avec des collections de peintures et de sculptures allant de la Renaissance aux arts appliqués jusqu'au design d'aujourd'hui, leur mission principale est de rechercher, préserver, démocratiser et faire progresser le savoir.
Au-delà de la simple exposition, leurs activités visent à inspirer de nouvelles perspectives de développement social et à jouer un véritable rôle dans la société contemporaine.
Les besoins de Nationalmuseum
"Nous avions besoins d'un outil plus rapide pour trouver les images dans la bonne taille et le bon format afin de répondre aux demandes des médias et des agences de presse. Avec le service d'imagerie de notre musée, les ressources à haute résolution étaient souvent inaccessibles car elles étaient stockées dans des dossiers et sur des serveurs qui n'étaient pas accessibles globalement."
Les expositions et les collections changeant rapidement, les anciens serveurs sur site étaient tout simplement inefficaces et très frustrant à utiliser par le personnel et les partenaires. De toute évidence, un peu de modernité était nécessaire pour accélérer le stockage, la recherche et le partage des contenus.
Avant d'utiliser Bynder, nos images étaient stockées dans des dossiers sur un serveur externe. Il s'agissait d'un processus long et couteux qui nécessitait une sauvegarde continue, et cela entraînait des problèmes majeurs dans notre travail quotidien.Rikard Nordstrom
Picture Officer of Archives & Library chez Nationalmuseum
Les points d’amélioration
En utilisant un serveur externe pour gérer leur contenu, les employés perdaient trop de temps à sauvegarder les images, à appliquer les métadonnées de manière cohérente et à les organiser.
De plus, il était tout simplement impossible d'avoir accès aux images en temps et lieu lorsqu’ils en avaient besoin. Alors, où se situaient exactement les problèmes ?
La transformation avec Bynder
Accès n'importe quand, n'importe où : Comme Bynder est basé sur le cloud, le Nationalmuseum n'est pas limité à un serveur de stockage sur site. Tout le personnel et les partenaires peuvent trouver ce dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin. L'outil d'édition d'images et les contrôles de version intégrés de Bynder ont également permis de distribuer plus facilement et plus rapidement que jamais les images dans la taille et format adapté.
Connecté et cohérent : Nationalmuseum dispose maintenant de métadonnées cohérentes et automatiquement mises à jour pour toutes les images en connectant l'API Bynder DAM à leur base de données d'œuvres d'art (Collections Management System). Cela signifie que tout est précis, approuvé et centralisé.
Partage sans souci : En utilisant la fonction Collections de Bynder, le partage de contenus en interne et en externe est simple et surtout utile lors de la distribution de fichiers pour les projets, événements et expositions à venir. Puisque tout est sur le Cloud, tous les changements ou modifications apportés aux contenus sont mis à jour en temps réel pour une collaboration claire.
Nous avons plus de 194 000 fichiers stockés dans Bynder qui sont accessibles par notre personnel en se connectant simplement au portail. Aucun VPN ou dossier serveur nécessaire. Maintenant, tout le monde peut facilement télécharger des images mises à jour dans le format qui convient pour le canal dont il a besoin.Rikard Nordstrom
Picture Officer of Archives & Library chez Nationalmuseum
La réponse de Bynder face aux défis de Nationalmuseum
Pour préserver
Fini les dossiers oubliés et les œuvres d'art égarées ; le fait d'avoir tous leurs biens en un seul endroit et dans le Cloud signifie que le Nationalmuseum a l'assurance que rien n'est perdu, que tout est à jour et qu'aucune sauvegarde n'est nécessaire.
Rendre accessible
Le fait d'avoir une source centralisée pour toutes les données signifie que des milliers d'images qui n'avaient jamais été à la disposition du personnel auparavant, sont maintenant disponibles en un instant et dans le format et la taille adapté.
Mener des recherches et aider à développer les connaissances
Développer les connaissances pour le Nationalmuseum, c'est offrir au public une expérience captivante avec les œuvres d'art qu'il expose, en ligne et hors ligne.
Grâce à Bynder, nous disposons maintenant d'images et de ressources cohérentes, précises et facilement accessibles. Cela nous a vraiment aidés à remplir notre mission principale qui est de préserver le patrimoine culturel et de promouvoir l'intérêt et la connaissance de l'art.Rikard Nordstrom
Picture Officer of Archives & Library chez Nationalmuseum
