CliniClowns
Bynder est un système de gestion d'image très agréable et intuitif.
Coordinator Communication chez CliniClowns
60%
meilleur collaboration
50%
temps gagné dans la recherche
20%
Améliorations de la cohérence de marque
En établissant un contact personnel avec les enfants et en utilisant leur imagination, les CliniClowns offrent aux enfants malades et handicapés un moment de soulagement et de bonheur qui leur permet de s’évader et de retrouver leur insouciance. Jouer avec les autres et se sentir bien peut réduire l'anxiété, diminuer la douleur et leur donner la possibilité de laisser aller leurs émotions.
CliniClowns travail dans plus de 100 hôpitaux et organisations médicales. L'organisation a élargi son service pour inclure tous les enfants, indépendamment de la maladie ou de la durée de l'hospitalisation. Les autres activités sont «Circus CliniClowns», «Klein Zintuigen Orkest», «CliniClowns App», «spelvorm Speel je mee?», «CliniClowns College» et «De Speelkoffer».
Challenges
CliniClowns produit une quantité d'images importante pour immortaliser et documenter leurs actions et interventions partout où il vont. Historiquement stockées dans plusieurs endroits, les images n’étaient pas classées ou triées, rendant la gestion et la maintenance de la banque d'images complexe et entrainant une perte de temps et de productivité.
Les dimensions légales des images était un autre défi pour la fondation en raison de la nature sensible des images. Lors de la prise de photos incluant des enfants, l'autorisation des parents devait avoir été obtenue au préalable via un formulaire spécifique avant toute utilisation de l’image. Ces formulaires devaient être rattachés à chaque image, mais malheureusement, il était difficile d'assurer ce processus.
Je trouve très pratique de pouvoir sélectionner des images, créer un dossier temporaire et le partager facilement et rapidement avec d'autres personnes - et en seulement quelques clics ! J’apprécie également de pouvoir indiquer la durée d’accès à une collection.Gonna Franssen
Coordinator Communication chez CliniClowns
La transformation avec Bynder
En fournissant à CliniClowns un système intuitif et ergonomique, Bynder a contribué à résoudre les problèmes précédents et à améliorer le processus de gestion des documents. Grâce à la structure organisée, visuelle et innovante de Bynder, la fondation a une vue d'ensemble et une gestion claire de toutes ses ressources numériques.
Importer uniquement les plus belles images assure une banque d’images claire et impeccable. Des niveaux de permission uniques peuvent être associés pour chaque images. De plus, la fonction de marquage, ainsi que la barre de recherche intelligente, permettent à tous les utilisateurs du portail de marque de CliniClowns de trouver facilement et rapidement la bonne image.
Concernant la fonctionnalité de Bynder, et la possibilité de créer et de partager des collections, Gonda Franssen declare:
Nous apprécions vraiment le fait que l'on puisse associer et attacher des documents à des images. Grâce à cela, nous avons toujours les bonnes informations avec chaque image.
Avant Bynder, chaque département avait son propre identifiant et profil pour gérer ses propres documents. Maintenant, l'équipe de communication s'en occupe au sein d'un portail unique et centralisé. Les départements marketing et communication sont les premiers utilisateurs de la solution, d'une part pour gérer efficacement les ressources numériques, et de l'autre pour maintenir la cohérence de la marque.
La raison principal est que vous pouvez facilement gérer vos ressources, et en particulier l'option de collection qui est fantastique.Gonna Franssen
Coordinator Communication chez CliniClowns
Avantages pour CliniClowns
Grâce à la solution Bynder, CliniClowns est en mesure de fournir aussi bien en interne et en externe des images de qualités et pertinentes, favorisant ainsi à diffuser encore plus efficacement le message CliniClowns.
Aujourd'hui, la fondation peut facilement, et en toute sécurité, organiser, gérer et partager ses ressources numériques au sein d'un portail de marque centralisé et ergonomique.
Bynder est un système de gestion d'image très agréable et intuitif. En particulier l’option pour créer des collections avec laquelle nous pouvons ensuite facilement partager des documents avec des parties prenantes externes. Cela donne à Bynder une réelle valeur ajoutée pour nous. Vous pouvez sélectionner les images souhaitées et les partager avec d'autres personnes en quelques clics seulement. Et les collections sont sauvegardées, vous pouvez donc toujours les partager à nouveau.Gonna Franssen
Coordinator Communication chez CliniClowns
