Outil de collaboration marketing #1 : votre bibliothèque digitale
Pour votre entreprise, le plus important des logiciels de collaboration sera votre bibliothèque digitale, qui peut prendre différentes formes. Certaines personnes utilisent Dropbox, Box, OneDrive ou Google Drive, mais de nombreuses organisations y ajoutent également une plateforme de Digital Asset Management (DAM) comme Bynder. La différence entre ces outils de collaboration se résume à une simple proposition de valeur : votre équipe peut-elle vraiment trouver le bon contenu rapidement quand elle en a besoin ?
Parmi ses nombreuses fonctionnalités, un DAM tel que Bynder propose un aperçu de chaque ressource et un filtrage adapté aux besoins particuliers de votre entreprise. Ainsi, votre contenu n’a pas à se dissimuler dans de nombreux fichiers et vos équipes peuvent trouver ce qu’elles cherchent rapidement.
Outil de collaboration marketing #2 : votre/vos plateforme(s) de communication
Toutes les équipes ont besoin d’une plateforme de communication. Oubliez l’e-mail, les équipes actuelles s’appuient sur des outils de visioconférence comme Zoom et Microsoft Teams, ainsi que sur des logiciels de messagerie instantanée comme Slack et Teams.
Outil de collaboration marketing n#3 : votre solution de création de templates pour des design créatifs à grande échelle
Les équipes créatives subissent beaucoup de pression pour produire des supports marketing à grande échelle et l’une des manières d’accélérer les choses consiste à utiliser des modèles de création. De nombreuses équipes ont recours à des logiciels de collaboration comme Canva (qui s’intègre facilement à votre bibliothèque Bynder), ou même à des solutions de création de contenu incluses dans le DAM.
Outil de collaboration marketing n° 4 : le guide de marque
Les guides de marques représentent un outil de collaboration important pour les équipes marketing, mais ils doivent être mis à jour fréquemment. Certains guides de marque contiennent davantage que les règles de votre marque (p. ex., des informations d’aide à la vente, des guides d’intégration, etc.). En principe dynamiques et interactifs, ces guides de marques aident votre entreprise à enseigner aux employés comment positionner la marque, comprendre les messages marketing et savoir où trouver les bonnes informations au bon moment. Il s’agit en quelque sorte d’un wiki pour votre équipe. Certaines équipes utilisent des plateformes comme Sharepoint, d’autres ont recours à Bynder Brand Guidelines.
Zendesk, un client de Bynder, utilise un site Web externe surnommé « Brandland » pour présenter les lignes directrices de sa marque.
Outil de collaboration marketing #5 : l’intelligence artificielle
Que cela nous plaise ou non, les outils d’intelligence artificielle aident les spécialistes du marketing à développer du contenu par des moyens que l’on n’avait jamais imaginés jusqu’alors. Le contenu est suffisamment bon pour être publié en l’état une fois sur deux, mais les équipes qui utilisent l’IA pour améliorer ou renforcer leur marketing mix actuel sont celles qui connaîtront le plus de succès et qui se distingueront. Des outils de collaboration comme Jasper AI ou DALL·E et des détecteurs d’IA comme le contrôleur de plagiat de ChatGPT constituent des outils de collaboration importants qui aident les entreprises à accélérer le travail avec de meilleurs résultats. En outre, ils permettent à votre équipe de production de consacrer plus de temps à des projets plus créatifs.
Outil de collaboration marketing #6 : l’outil de conception d’expérience/d’interface utilisateur
Votre site Web est probablement votre ressource marketing la plus importante et vous avez besoin de faire participer toutes les composantes de votre entreprise à son amélioration ainsi qu’à son évolution. C’est à ce moment que des outils de collaboration marketing comme Figma et Moqups entrent en scène. Ces outils de maquette visuelle d’interface utilisateur vous permettent de tester une variété de designs, de mises en page et de variantes pour les pages de votre site Web avant son lancement. Les membres de l’équipe peuvent faire part de leurs commentaires et suggestions pour participer à la création des nouveaux designs.
Outil de collaboration marketing #7 : la collaboration externe avec des partenaires et d’autres marques
Enfin, en matière de collaboration, aucune entreprise ne fonctionne en vase clos. Vous allez avoir besoin d’interagir avec des parties prenantes ou des partenaires extérieurs et l’e-mail ne suffira pas. Ajoutez des outils de transfert de fichiers tels que WeTransfer, Bynder Express ou même une bibliothèque ouverte de ressources pour transmettre du contenu externe approuvé aux intervenants extérieurs.
Exemple de bibliothèque ouverte de ressources pour les partenaires externes proposée par Bynder
Aucun outil de collaboration ne surpasse tous les autres
N’oubliez pas : aucun outil de collaboration spécifique ne résoudra tous vos problèmes. Cependant, à mesure que votre équipe évoluera, il vous faudra disposer des bons outils pour qu’elle puisse donner le meilleur d’elle-même. Les meilleures équipes marketing possèdent un écosystème marketing entièrement intégré ainsi qu’une base de données clients riche en données et fiable. Développer, intégrer et optimiser prend du temps. Bynder peut vous aider à y parvenir plus rapidement. Programmez une démo avec nous.
