Les solutions actuelles de gestion des actifs numériques ont évolué pour faire bien plus que simplement stocker des actifs numériques. De l'accélération de la production de contenu à l'amélioration de la cohérence de la marque, en passant par l'intégration avec les technologies marketing les plus utilisées, la gestion des actifs numériques est au cœur d'un écosystème numérique de marketing moderne qui fonctionne bien.
Et de plus en plus d'entreprises adoptent le DAM, le secteur étant estimé à 8 milliards de dollars d'ici 2027, soit une croissance de 13 % sur un an selon MarketsandMarkets.
Si vous n'avez pas encore mis en œuvre de solution de gestion des ressources numériques, vous serez peut-être curieux de connaître la meilleure façon non seulement de stocker des ressources numériques avec le DAM, mais également de découvrir les avantages de sa gamme en constante évolution de caractéristiques et fonctionnalités. Consultez notre aperçu ci-dessous pour vous aider dans votre parcours DAM.
Que sont les actifs numériques ?
En termes simples, un actif numérique est tout élément de contenu stocké numériquement. Cependant, le terme est souvent utilisé par les organisations modernes pour décrire spécifiquement des fichiers numériques qui ont une valeur réelle, comme une image de marque originale, un marketing ou une garantie produit.
Un actif numérique est un fichier numérique dans lequel une organisation a investi du temps et des ressources et qui a une valeur commerciale actuelle ou durable pour une organisation.
En raison de l'investissement dans ce contenu, les organisations doivent s'assurer qu'elles disposent d'un stockage d'actifs numériques hautement sécurisé qui protège leur propriété intellectuelle, tout en rendant les actifs organisés et accessibles aux bonnes personnes au bon moment. Lorsque les ressources numériques sont correctement stockées, les équipes peuvent distribuer du contenu personnalisé sur une variété de canaux afin d'atteindre de nouveaux publics.
Quels sont quelques exemples d'actifs numériques ?
Les exemples d'actifs numériques incluent des formats de fichiers bien connus tels que des documents, des images et des vidéos, mais les entreprises utilisent également le DAM pour stocker des actifs numériques tels que des fichiers de conception de marque (logos, icônes, modèles), des éléments de directives de marque, des PDF, enregistrements audio, documents confidentiels/juridiques et bien plus encore.
Pourquoi les entreprises utilisent-elles le DAM pour le stockage d'actifs numériques ?
Des ressources et un temps précieux sont consacrés à la création d'actifs numériques. Il est donc essentiel qu'ils soient conservés en toute sécurité et organisés de manière à permettre une recherche rapide et facile des fichiers en cas de besoin. Comme mentionné précédemment, les outils de gestion des actifs numériques offrent bien plus d'avantages que votre solution de stockage de fichiers typique telle que DropBox ou WeTransfer – DAM permet aux organisations de gérer et de gagner en efficacité tout au long du cycle de vie du contenu.
Voici quelques avantages fondamentaux du stockage des actifs numériques avec DAM, comme l'ont expliqué 500 clients de gestion d'actifs numériques de Bynder dans le Rapport ROI DAM :
Réutilisation accrue de 80 % des actifs existants
86 % ont signalé une meilleure collaboration au sein de leur organisation marketing
85 % ont rendu leurs autorisations d'actifs numériques et leurs droits d'auteur plus sécurisés
Le retour sur investissement de Bynder se voit dans le temps qu'il nous fait gagner, dans l'augmentation du nombre d'actifs en circulation et dans l'amélioration de la productivité de nos opérations de conception.Michael Robinson
Creative Director chez Nautilus
Quel est l'avantage d'utiliser le DAM par rapport aux systèmes de stockage cloud ?
Bien que les deux soient utilisées pour stocker des ressources numériques, les solutions DAM offrent bien plus que le simple stockage, le partage ou l'hébergement de ressources numériques : elles permettent aux organisations de créer, gérer et distribuer des expériences de contenu exceptionnelles. tout au long du cycle de vie du contenu.
Avec un stratégique solution de gestion des actifs numériques, les organisations peuvent « faire plus avec moins » en disposant d'une source de vérité unique et collaborative en libre-service pour stocker et gérer l'intégralité de leur bibliothèque d'actifs numériques. Cela améliore la réutilisation des actifs, réduit le risque de doublons et dispose d'un a La taxonomie de fichiers sur mesure garantit une organisation plus intuitive des ressources qui ne nécessite pas de recherche interminable dans les dossiers.
Du point de vue de la marque, les outils de gestion des actifs numériques aident à maintenir l'intégrité et la cohérence de la marque en agissant comme un référentiel central pour directives de la marque. Les organisations peuvent garantir que seules les versions les plus récentes et approuvées par la marque de tous les logos et supports marketing sont disponibles pour les partenaires, les équipes et les agences.
La fonction la plus essentielle d'un DAM est peut-être de garantir un stockage hautement sécurisé des actifs numériques. Le partage d'actifs numériques hautement confidentiels par courrier électronique ou par des services de transfert de fichiers peu fiables peut inévitablement avoir de graves répercussions pour une entreprise. En stockant les actifs numériques dans un DAM, la gestion des droits numériques, les autorisations d'utilisation des actifs clés et les protocoles de partage de fichiers respectent généralement des normes strictes qui garantissent une sécurité stricte. Consultez ici les certifications de sécurité de gestion des actifs numériques de Bynder.
Quelle est la différence entre le DAM et le stockage de fichiers ?
Le DAM vous permet de restreindre ou d'autoriser l'accès à votre bibliothèque numérique en fonction des rôles des utilisateurs, et vous permet de partager plus largement des connaissances et du contenu au sein de votre entreprise, de la même manière qu'un intranet. La principale différence étant que le DAM est axé sur le contenu. .
Les DAM ne sont pas seulement des alternatives à Dropbox ; ils sont également beaucoup plus conviviaux car ils constituent essentiellement une bibliothèque de marque numérique pour tous vos actifs de marketing numérique et de marque. Pensez à une bibliothèque physique traditionnelle et à la manière dont elle est organisée pour offrir une expérience utilisateur optimale. La gestion des actifs numériques ressemble plus à une bibliothèque, et le simple stockage dans le cloud ressemble davantage au tiroir à déchets de votre cuisine.
Comment stocker des actifs numériques avec DAM
Une fois que vous aurez compris les besoins de votre organisation et trouvé le bon partenaire DAM (peut-être en utilisant notre modèle DAM RFP gratuit), il est temps de trouver le système adapté à vos besoins. Les meilleurs systèmes offrent de la flexibilité, un environnement collaboratif, un système de distribution sécurisé et une adaptabilité du système pour toutes les parties prenantes.
Il est crucial de maîtriser chaque élément de la gestion des actifs numériques, de la structure des métadonnées à l'adoption et même à l'utilisation par les utilisateurs. Les étapes suivantes devraient vous aider à démarrer le processus de migration sur la bonne voie :
Choisissez les actifs numériques appropriés à migrer depuis votre solution de stockage de fichiers existante en utilisant le liste de contrôle pour l'évaluation des actifs numériques
Créez des métadonnées DAM et taxonomie une priorité
Fixez des attentes raisonnables pour le Processus de migration DAM
Étape 1 : Choisir les ressources existantes bonnes ressources numériques à migrer
Vous devez choisir les bons éléments à déplacer hors de vos autres systèmes de stockage de fichiers. Veillez à sélectionner vos ficheirs les plus critiques et à les transférer d'abord sur le DAM pour que votre entreprise puisse continuer à fonctionner sans problème. Ensuite, recherchez les ressources dont vous pourriez avoir besoin dans quelques semaines. Enfin, transférez tous les documents d'archives, généralement des dossiers et les fichiers inactifs que vous conservez au cas où.
Conseil : n'oubliez pas les fichiers originaux, car vous en aurez besoin pour actualiser le contenu à l'avenir !
Étape 2 : Priorisez la construction des métadonnées et de la taxonomie du DAM
Les métadonnées et la taxonomie sont les éléments clés de la recherche en matière de gestion des ressources numériques. Consacrez un temps approprié aux métadonnées et à la taxonomie pour le DAM. Il y a de fortes chances que si vous avez utilisé un logiciel comme Dropbox, vous utilisez probablement une structure de dossiers pour organiser vos ressources. Examinez votre structure de dossiers et réfléchissez aux parties qu'il serait utile de réutiliser dans votre taxonomie (Exemples : Année, nom du photographe, type de projet, type de contenu, nom de la campagne et plus encore).
Taxonomie et métadonnées
La taxonomie est la structure qui permet d'organiser votre système DAM et les métadonnées sont les données que vous utilisez pour définir vos ressources.
Les différentes explications sur la taxonomie et les métadonnées peuvent vous aider à comprendre et à créer un plan de métadonnées et de taxonomie afin de rendre vos actifs plus faciles à trouver. Des métadonnées bien structurées rendent le DAM plus flexible et innovant, tout en aidant à mieux classer vos éléments. L'avantage de l'utilisation des métadonnées est que vous ne dépendez pas uniquement des noms de dossiers et de fichiers pour retrouver des fichiers. Les autres plateformes de partage de fichiers en ligne ne mettent pas autant l'accent sur les métadonnées et la taxonomie que les plateformes de gestion des ressources numériques, et c'est regrettable car la qualité des résultats de recherche n'est pas meilleure que celle des métadonnées avec lesquelles les ressources sont étiquetées.
Nous avons écrit quelques articles importants que vous pourriez trouver utiles sur la taxonomie par rapport aux métadonnées pour la gestion des ressources numériques :
- Le guide pour construire la taxonomie de votre bibliothèque de ressources.
- Créer facilement une taxonomie de digital asset management en 5 étapes
- Utiliser la terminologie du DAM
Étape 3 : Fixer des objectifs raisonnables pour le processus de migration
Comment se déroule la migration depuis un système stockage en ligne vers une plateforme de gestion des données ?
Le fournisseur de solutions de gestion des données que vous avez choisi peut avoir une approche unique de la migration des données. Ainsi, une fois que vous avez trié les ressources et identifié vos métadonnées, parlez à des experts pour préparer et migrer vos ressources numériques. Il existe de nombreuses stratégies et tactiques pour y parvenir efficacement, mais soyez prêt, la migration est une tâche de grande envergure. C'est pourquoi Bynder consacre beaucoup de temps à vous conseiller et à vous aider à élaborer un plan concernant vos métadonnées et votre taxonomie. Pour en apprendre davantage consultez notre document :"Limiter les risques du à l'implementation de votre DAM".
Enfin, n'oubliez pas que vous établissez des bases solides pour l'avenir de votre entreprise
Obtenir une nouvelle technologie de marketing peut être passionnant, mais la tâche est rude. Il faut du temps, des ressources et de la prévoyance pour s'assurer que la migration d'un s'effectue sans heurts.
Les organisations qui exploitent les bonnes solutions de gestion des données numériques pour leurs besoins de sécurité et de partage de fichiers bénéficient également de flux de travail plus rationnels, d'une meilleure cohérence de marque et d'une meilleure exploitation de leur contenu. L'étude client de Siemens Healthineers est un excellent exemple de la manière de migrer avec succès d'un stockage sur le cloud traditionnel vers une plateforme de gestion des ressources numériques.
La convivialité de Bynder était pour nous l’atout clé ; tout est si simple à utiliser et la transparence que cela permet dans l’ensemble de l’organisation offre une réelle tranquillité d’esprit.Andre Koegler
Head of Digital Strategy & Tools, Creative Services chez Siemens Healthineers
Un DAM axé sur les résultats
Un DAM axé sur les résultats est essentiel si vos objectifs sont d'obtenir un retour sur investissement maximum du contenu de votre marque (pensez à permettre aux équipes de vente d'atteindre leurs objectifs de revenus, à automatiser le contenu de votre site web pour créer une meilleure expérience client, ou à améliorer l'efficacité opérationnelle interne pour arriver plus rapidement sur le marché).
Il est aujourd'hui plus que jamais nécessaire pour les entreprises de développer une stratégie de digital asset management claire, concise et cohérente qui puisse les aider à tirer profit de ses puissantes capacités, mais surtout pour les marques de lier leur stratégie de DAM à un résultat clé ou à un résultat souhaité.
Avant de migrer vers Bynder, il est important de prendre le temps de réfléchir aux résultats que vous souhaitez obtenir au-delà de la simple migration.
Vous avez besoin de créer une meilleure expérience utilisateur sur votre site web ?
👉Découvrez comment Omron a amélioré son expérience client avec Bynder
Vous avez besoin d'une imagerie produit actualisée et toujours disponible pour stimuler vos ventes ?
👉Lisez comment Scotch & Soda gère un fort volume de transaction avec le DAM de Bynder.
Vous souhaitez alimenter vos martech avec le bon contenu au bon moment ?
👉Découvrez comment Riwal a utilisé Bynder pour diffuser le contenu sur son application et son site web.
Prêt à accroître la notoriété et la cohérence de votre marque sur les marchés mondiaux ?
👉Découvrez comment Nordea utilise Bynder pour renforcer la notoriété et la cohérence au niveau mondiale.
Bynder is directly supporting our business objectives, and finding a solution that has this direct link is not easy when you're such a big company.Rikke Mai Kristensen
Senior Marketing Partner chez Nordea
Il est essentiel de commencer par un objectif convaincant ou critique pour votre entreprise afin d'avoir un retour sur investissement et de tirer le meilleur profit de votre plateforme Bynder.
