Les Meilleurs Conseils (et Outils) pour le Télétravail

Effectuez une recherche en utilisant les mots-clés "travail à distance" ou "télétravail" et vous serez inondé de photos de personnes rayonnantes et magnifiques dans des endroits tout aussi plaisants : café en main, MacBooks en équilibre précaire sur des cuisses bronzées.

La vérité c'est que ces photos sont : idéalistes, esthétiques et pas toujours représentatives de la réalité. Si le télétravail était aussi agréable, les bureaux du monde entier auraient été abandonnés depuis l'invention du WiFi !

Que vous soyez obligé de travailler à distance par nécessité - comme de nombreuses entreprises visant à maintenir le "business as usual" pendant la pandémie du Coronavirus - ou simplement parce que votre entreprise encourage une culture flexible de travail à distance, il peut y avoir des inconvénients évidents au télétravail.

La collaboration avec les collègues peut être un véritable défi si vous abordez le télétravail comme vous le feriez dans un bureau. La communication est écrite et non verbale ; les horaires de travail sont sporadiques et non fixes ; le travail en équipe est numérique et non physique.

Des processus et des outils doivent être mis en place pour s'adapter à un mode de travail plus digital, afin que la productivité ne soit pas entravée et que l'esprit d'équipe ne soit pas altéré. Non seulement cette méthode est bénéfique pour les entreprises à court terme, mais elle favorise la résilience et garantit le maintien du statu quo dans des circonstances exceptionnelles, lorsque le travail au bureau n'est tout simplement pas envisageable.

Chez Bynder, nous avons eu notre part de télétravail, c'est pourquoi nous vous donnons ci-dessous quelques conseils pour vous aider à faire en sorte que, quel que soit l'endroit d'où travail votre équipe, la collaboration soit toujours optimale.

Top conseils pour le télétravail

Selon le rapport de l'entreprise Buffer sur le travail à distance en 2019, tandis que "l'horaire flexible" est le plus grand avantage du télétravail, "séparer sa vie personnelle du travail" (22 %) et la "solitude" (19 %) sont deux problèmes importants auxquels les travailleurs à distance sont confrontés.

Comment faire pour vous adapter au télétravail ?

Séparez vos espaces de travail et vos espaces de vie

Il est difficile d'échapper à l'esprit de travail lorsque vous faites des calculs sur le même canapé où vous vous détendez le soir même avec Netflix et un bol de glace. Que vous vous installiez dans une bibliothèque, un café ou que vous ayez un bureau à la maison, le fait de pouvoir quitter votre "bureau" à la fin de la journée est un moyen essentiel de conserver un équilibre.

Si vous n'avez pas assez de place, installez spécialement un bureau dans un coin de la pièce. Assurez-vous de ne l'utiliser que pour le travail, et il deviendra vite naturel de le laisser là quand vous aurez terminé.

Prenez suffisamment de pauses

Lorsqu'on a la liberté de fixer son propre horaire, il est facile de se surmener. Fixez des heures de travail claires, travaillez sérieusement quand il le faut et détendez-vous vraiment pendant votre temps libre.

Il existe de nombreuses solutions pour vous aider à gérer votre temps et vos congés.

Éloignez-vous de votre (vos) écran(s)

Prendre régulièrement des pauses pour quitter les écrans est un moyen sûr d'éviter la fatigue des yeux et la fatigue mentale, et d'avoir une meilleure nuit de sommeil. Faites des promenades, des étirements ou des exercices légers, ou lisez un livre pendant les pauses.

Mais même si vous faites des pauses fréquentes, la réalité est que la plupart d'entre nous passent encore plus de 8 heures par jour devant un écran. Le port de lunettes spécifiques pour ordinateur peut contribuer à atténuer certains des effets négatifs de l'utilisation d'un écran, tels que la fatigue oculaire, la vision floue et les maux de tête.

Restez organisé

Listes de tâches, calendriers, facturations, documents d'opérations... ils ne sont peut-être pas amusants, mais ils sont souvent essentiels pour rester organisé et, si vous êtes un entrepreneur, être payé à temps ! Réservez 15 minutes par jour pour la paperasse, et vous vous remercierez plus tard.

Profitez de ce travail à distance

Le télétravail présente de nombreux avantages. Dans de nombreux cas, il vous offre la possibilité de vous dépayser. Connectez un hotspot WiFi à votre téléphone pour pouvoir travailler dans des lieux publics et ensoleillés comme au parc ou la plage.

Mais si vous devez rester longtemps à la maison, pensez à contacter vos collègues, vos clients et vos amis. Ne vous contentez pas d'interagir avec votre équipe ou vos clients seulement par mail, passez plutôt un appel vidéo en face à face. Après tout, tant qu'à être dans le même bateau, autant profiter de cette occasion pour partager ça ensemble.

Top outils technologiques pour le télétravail

"Mes outils sont-ils efficaces ?" la fameuse question à un million de d'euros. C'est pourquoi nous avons décidé de lancer la Bynder Remote Week pour voir si nous avons les outils nécessaires pour être productifs, créatifs et engagés lorsque nous ne sommes pas tous au bureau. Ce n'est qu'alors que nous pourrons nous considérer comme une entreprise réellement flexible en toutes circonstances.

Le télétravail connaît une croissance exponentielle, ce qui a conduit au développement d'une série d'outils hébergés sur le cloud pour aider les équipes à collaborer - Bynder étant l'un d'entre eux.

Que vous cherchiez à passer un appel vidéo stable, un retour rapide sur une ébauche d'article de blog ou que vous cherchiez un éditeur de code en temps réel... il existe une application pour cela.

Voici notre sélection d'outils technologiques qui garantissent le succès du travail à distance.

Gestion de contenu

Hootsuite

Tous les spécialistes des médias sociaux savent à quel point il est difficile de programmer, d'afficher, de surveiller et de rendre compte du contenu sur des canaux (et fuseaux horaires) différent. Hootsuite centralise et simplifie la gestion des médias sociaux et, comme vous le savez, il s'intègre à Bynder

PrestaShop

Un CMS avec une touche d'originalité, PrestaShop est destiné aux jeunes entreprises du e-commerce qui souhaitent créer et développer rapidement leur activité. Ses boutiques en ligne sont esthétiques et s'intègrent à plusieurs solutions de CRO et de paiement, telles que Stripe et Shopify.

Chat d'équipe

Slack

Nous utilisons Slack religieusement à Bynder et nous en sommes très satisfaits. Fini, la demi-journée passée à vider votre boîte de réception et profitez plutôt d'une interface intuitive, de conversations productives et d'un slackbot qui vous rappelle de boire suffisamment de bière (oh, et on a failli oublier : Slack s'intègre aussi à Bynder).

Facebook

Tirant parti de l'interface et des fonctionnalités familières de Facebook (fil d'actualité, vidéo en direct, groupes, messagerie, événements), l'outil de collaboration en ligne de Facebook est parfait pour rassembler votre équipe lors de travaux à distance.

Pensez-y comme à un réseau social interne. Et non, vous n'avez pas besoin d'accepter la demande d'ami de votre manager, cela permet quand même de séparer le travail des loisirs.

Zoom

Zoom est un outil de vidéoconférence qui est une excellente alternative à Skype et Hangouts. Il a un seuil plus élevé pour le nombre de personnes qui peuvent se joindre à une réunion en même temps et, pour l'anecdote, ne plante jamais.

Maintenant, sortez de ce pyjama et cachez le désordre derrière vous, car il n'y a aucune excuse pour ne pas se retrouver face à face avec votre équipe lorsque vous travaillez de chez vous.

Stockage sur le cloud et gestion des ressources

DAM Bynder

Avertissement : nous nous recommandons. Bynder est une solution de gestion des ressources numériques basée sur le cloud qui offre une plate-forme centralisée pour vos contenus marketing : documents, vidéos, logos, présentations et autres.

Elle est similaire à Google Drive et Box, mais nous ne nous contentons pas de stocker des fichiers, c'est un peu comme un " centre numérique " pour votre contenu marketing : vous pouvez héberger vos chartes graphiques, automatiser la création du contenu, fournir des commentaires, tout cela avec une seule et même solution. De plus, des modules complémentaires tels que Bynder Express permettent de transférer des fichiers rapidement et en toute sécurité, où que vous soyez dans le monde.

(Ce n'est que notre avis, alors peut-être devriez-vous plutôt voir ce que quelques-uns de nos 4 000+ clients ont à dire à notre sujet en consultant nos études de cas).

Google Drive

Idéal pour les petites et moyennes équipes, Drive n'a pas besoin d'être présenté. Collaborez et stockez des documents, des feuilles de calcul, des diaporamas et plus encore, le tout avec votre compte Google.

Box

Tant que vos besoins en matière de stockage ou de supports ne sont pas excessifs, Box est un outil idéal pour partager des fichiers en toute sécurité, et pour créer, modifier et revoir des documents avec vos collègues en temps réel sur n'importe quel appareil.

Gestion de projet

Workfront

Les délais sont beaucoup plus faciles à respecter avec cet outil de gestion de projet, qui comprend le suivi des problèmes, le suivi du temps et la gestion des documents et des portefeuilles. Workfront s'intègre également bien avec d'autres outils, comme Microsoft Outlook, JIRA et Bynder.

Bynder Asset Workflow

Si le processus de création est un peu chaotique et un peu déséquilibré à bien des égards, il doit néanmoins être structuré pour que la collaboration avec les collègues soit claire et que le contenu soit publié à temps.

Asset Workflow est un logiciel de gestion de projets créatifs qui permet aux équipes de simplifier la création de contenu et de publier des campagnes en un temps-record, en réduisant les tâches administratives et les échanges pénibles d'approbations, afin que les créatifs aient plus de temps pour ce qui est important.

Trello

Conçu de manière épurée et facile à utiliser, Trello est parfait pour la gestion de projets et de tâches, avec une application mobile efficace et une fonction bonus peu connue : des sessions d'organisation à distance des fonctionnalités produit. Si vous êtes un passionné d'interface utilisateur, il vaut la peine d'être vu.

Proofhub

Reconnu pour son équipe support réactive, qui s'attache à intégrer les commentaires des clients dans leur interface utilisateur, Proofhub est un outil de planification de projet tout-en-un qui vise à réunir les équipes. Vous pouvez mettre en place différents flux de travail et les partager, en connectant à distance vos collègues et vos clients. ils sont flexibles et personnalisables. Si vous voulez être efficace simplement, Proofhub pourrait bien être la solution idéale pour votre équipe.

Développement et design

InVision

InVision est un classique pour les designers. C'est une plate-forme numérique permettant de créer des prototypes et les partager avec votre équipe, avec des commentaires contextuels pour vous assurer que les retours soient simples et efficaces.

Note : Stephen Gates, Head Design Evangelist d'InVision, a fait un discours l'année dernière lors de la conférence OnBrand de Bynder's sur le branding. Vous trouverez ci-dessous son discours informatif et original sur l'impact du design :

Skitch

Cette application du célèbre Evernote permet à des équipes distantes d'annoter, de marquer et d'esquisser rapidement des idées.

CodePen

CodePen est idéal pour les développeurs front-end qui souhaitent partager du HTML/CSS et du JavaScript rapidement, en toute sécurité. Le code peut être partagé et examiné en temps réel.

Dribbble

Dribbble est une plateforme en ligne en pleine expansion qui permet de présenter des œuvres d'art réalisées par les utilisateurs. C'est l'endroit idéal pour faire de l'autopromotion, créer des relations ou trouver votre prochain co-créateur. Elle couvre la conception graphique, la conception web, l'illustration, la photographie et plus encore.