En tant que spécialistes du marketing de contenu, nous connaissons tous ce moment tant redouté où l’on se demande : « Où ai-je bien pu mettre cela ? ». Que vous travailliez seul(e) ou dans une équipe de quinze, gérer votre bibliothèque de contenu, vos ressources de contenu, vos processus et vos prestataires peut vous sembler ardu.
L’organisation du contenu crée une feuille de route avec laquelle vous vous assurez que votre contenu est accessible, utile et couvre toutes les bases pour offrir à votre audience cible d’excellentes expériences.
Cet article vous explique pourquoi l’organisation a son importance et vous propose six conseils qui vous aideront à optimiser le processus d’organisation de votre contenu.
Qu’est-ce que l’organisation du contenu ?
L’organisation du contenu désigne la manière dont les entreprises gèrent et utilisent leur contenu écrit en vue d’atteindre les objectifs marketing de l’entreprise. Elle inclut la définition d’une stratégie de contenu, d’un calendrier de contenu et d’un plan de diffusion. L’organisation du contenu influe également sur la façon dont les entreprises conçoivent leurs sites Web pour rendre le contenu accessible.
Pourquoi l’organisation du contenu est-elle importante ?
Pour les équipes chargées du contenu, il peut être tentant de se concentrer uniquement sur sa création, en particulier s'il s’agit d’une petite équipe aux ressources limitées. Mais investir dans l’organisation du contenu offre plusieurs avantages majeurs, notamment :
- Le renforcement de la stratégie de contenu : l’organisation du contenu constitue la base d’une stratégie de contenu efficace. Sans un solide système de gestion du contenu, il est difficile de savoir quel type de contenu répondra le mieux aux besoins de l'audience. L’organisation du contenu facilite également la promotion, la réutilisation et la mise à jour des ressources publiées.
- Encourager la collaboration : l’organisation du contenu améliore aussi l’efficacité des équipes en éliminant les silos et en encourageant la collaboration. Grâce à elle, les équipes de contenu peuvent mieux planifier et exécuter leurs tâches. Elles produisent donc du contenu de meilleure qualité plus rapidement.
- L’amélioration de l’expérience de l’audience : l’organisation du contenu offre une meilleure expérience utilisateur. Lorsque votre contenu écrit est organisé de manière efficace, votre audience peut parcourir votre site Web et trouver le contenu qui répond à ses besoins. Les entreprises augmentent ainsi l’engagement client et les conversions
Lisez notre guide pour découvrir le pouvoir des expériences de contenu et pourquoi elles devraient jouer un rôle de premier plan dans la stratégie de marque de n’importe quelle entreprise.
6 conseils pour une organisation de contenu efficace
Vous voulez mettre au point un système d’organisation du contenu, mais vous ne savez pas par où commencer ? Suivez ces six conseils pour vous lancer.
1. Investissez dans une plateforme de gestion du contenu
Commencez par identifier l’endroit où vous stockerez tout votre contenu. Le suivi de différentes ressources de contenu peut rapidement devenir difficile à maîtriser. Une plateforme de gestion de contenu, telle que Content Workflow de Bynder facilite l’organisation, la recherche et le partage de contenu.
Les plateformes de gestion de contenu vous permettent de regrouper le contenu de manière cohérente pour votre organisation, notamment en fonction des critères suivants :
- La longueur du contenu
- Le type de contenu (p. ex., articles de blog, études de cas, modèles, podcasts et webinaires)
- Les sujets
- Le contenu ciblant différentes étapes du parcours d’achat
- Le contenu adapté à des personas d’acheteurs
- Les canaux de diffusion
- Le statut du contenu (p. ex., « en cours », « publié »)
- La date de publication
2. Créez un calendrier éditorial
Un calendrier éditorial est un outil de planification pour l’ensemble de votre contenu écrit et fait office de synthèse de votre stratégie de contenu. Avec un calendrier éditorial, les équipes de contenu peuvent planifier, programmer et publier du contenu régulièrement.
Un calendrier éditorial vous aide également à gérer les capacités de votre équipe et à tenir tout le monde informé. En outre, les équipes peuvent utiliser les calendriers de contenu pour s’assurer de promouvoir les éléments de contenu publiés.
3. Développez un solide workflow
L’organisation du contenu exige un workflow bien défini.
Avec les workflows, vous pouvez communiquer les projets à votre équipe, suivre les échéances, rationaliser les approbations et automatiser les tâches courantes. Dès lors, votre équipe peut se concentrer sur le plus important : la création d’un contenu de qualité.
En savoir plus : vous souhaitez mieux gérer les défis associés à la création, la révision et la gestion du processus d’approbation du contenu ? Découvrez Content Workflow de Bynder.
4. Repensez votre bibliothèque de contenu
Il est essentiel d’optimiser le contenu de votre site Web pour répondre aux besoins de vos audiences. Une bibliothèque de contenu bien organisée augmentera la découvrabilité, renforcera la confiance et favorisera les conversions.
Au moment d’organiser votre bibliothèque de contenu, réfléchissez à votre audience cible et au parcours des utilisateurs. Comment vont-ils rechercher le contenu ?
Vous pouvez regrouper vos ressources par :
- Sujet et thème
- Secteur
- Difficulté
- Type de contenu
Voici trois exemples de marques célèbres organisant leurs bibliothèques de contenu :
Grammarly
Grammarly divise son blog en trois catégories.
Grammarly est un assistant de rédaction qui identifie et corrige les erreurs de grammaire et de ponctuation. Le blog de l’entreprise comprend des articles sur la rédaction, des informations sur les produits et des actualités de l’entreprise. Les articles sont ensuite répartis en différentes rubriques : conseils de rédaction, leçons de grammaire, conseils pour les étudiants, conseils pour les professionnels et articles lifestyle.
Visme
Visme classe sa bibliothèque selon différents types de ressources et de sujets.
Visme est une plateforme tout-en-un qui permet aux spécialistes du marketing et aux chefs d’entreprise de créer des présentations, des infographies et des ebooks interactifs. L’entreprise divise ses ressources en deux sections. Les clients peuvent effectuer une recherche par type de contenu ou par type de média que les utilisateurs peuvent créer.
AdDaptive
AdDaptive propose à ses utilisateurs de chercher du contenu adapté à leurs besoins à l’aide d’une barre de recherche.
AdDaptive (un outil de veille et de gestion publicitaire) organise sa bibliothèque par type de contenu et par sujet. L’entreprise offre également une barre de recherche pour faciliter la recherche de contenu.
5. Programmez un audit de contenu régulier
Même les processus les plus efficaces ont besoin d’être examinés régulièrement. À mesure que votre entreprise se développe, un audit de contenu doit représenter une opportunité d’évaluer vos ressources de contenu et d’améliorer vos workflows.
Commencez par faire l’inventaire de tous vos éléments de contenu écrit, en identifiant au passage le contenu obsolète ou celui qui a besoin d’être optimisé pour le référencement naturel.
Un audit de contenu vous aide également à identifier les sujets les plus efficaces (ou de potentielles lacunes !).
6. Documentez, encore et encore
Lorsque vous documentez votre processus d’organisation du contenu, votre équipe sait où et comment retrouver les ressources digitales. Votre documentation doit inclure les éléments suivants :
- Objectifs
- Personas d’acheteurs
- Type de contenu
- Canaux de diffusion
- Guide de style
Maîtrisez l’organisation de votre contenu avec Content Workflow de Bynder
Les spécialistes du marketing négligent souvent l’organisation lors de la mise en œuvre de leur stratégie de contenu. Vous avez peut-être l’impression de devoir commencer à créer du contenu sans attendre, mais l’organisation du contenu est la clé de voûte de votre plan de contenu.
Content Workflow de Bynder est une plateforme d’opérations de contenu conçue pour aider les spécialistes du marketing à créer et à déployer du contenu de qualité. En plus de vous faciliter l’organisation de votre contenu écrit et la recherche de vos ressources, Content Workflow vous permet de créer des workflows personnalisés et de communiquer avec les membres de votre équipe.
Récemment, nous avons ajouté des fonctionnalités d’IA à Content Workflow de Bynder. Les utilisateurs peuvent ainsi exploiter toute la puissance de l’IA pour la création de contenu, tout en s’assurant que les bonnes mesures de protection, de contrôle et de transparence sont en place.
Avec Content Workflow de Bynder, vous êtes en mesure de partager vos exigences et vos lignes directrices liées au contenu avec tous les membres de votre équipe. Vous pouvez également collaborer avec de multiples partenaires en temps réel.
En lisant notre guide sur les opérations de contenu, vous comprendrez mieux l’importance de ces opérations et comment elles peuvent aider votre marque à devancer ses concurrents.
