Dans le monde des affaires moderne en perpétuel changement, il est essentiel de gérer efficacement ses fichiers pour conserver son avantage concurrentiel. Alors que les clients réclament des expériences de contenu sans faille à chaque interaction, il appartient aux marques de créer, d’organiser et de diffuser une très grande quantité de contenu tout en s’efforçant d’assurer une présence cohérente sur une multitude de canaux.
Néanmoins, dans le monde actuel axé sur le digital, les méthodes traditionnelles de gestion de fichiers qui s’appuient sur des solutions autres que le DAM comme Dropbox ne suffisent plus. C’est là qu’intervient le système de Digital Asset Management (DAM) de Bynder pour offrir une solution qui va au-delà du simple stockage de fichiers. Faisant office de portail central pour votre écosystème connecté, il représente une source fiable pour votre contenu digital tout au long de son cycle de vie.
Alors que de plus en plus d’entreprises recherchent des plateformes capables de les aider à gagner en compétitivité, les limites de solutions courantes comme Dropbox deviennent plus évidentes. Afin de vous aider à prendre la bonne décision pour votre entreprise, cet article vous fournira un aperçu des fonctionnalités du DAM de Bynder en les comparant à celles de Dropbox.
Dropbox pour les entreprises vs. Digital Asset Management (DAM) de Bynder
Comme vous l’avez déjà observé, la complexité du secteur du marketing digital exige des solutions sur mesure pour résoudre les nombreux problèmes auxquels les entreprises sont aujourd'hui confrontées. Malgré leur popularité, des solutions autres que le DAM comme Dropbox peinent à y répondre de façon adéquate.
1. Au-delà de l’arborescence de dossiers : métadonnées limitées vs. taxonomie sur mesure
Dropbox s’appuie sur une arborescence de dossiers traditionnelle, ce qui peut devenir confus à mesure que votre collection de fichiers augmente. En outre, l’absence de métadonnées détaillées répondant aux besoins particuliers de votre entreprise complique la recherche de fichiers.
Par comparaison, Bynder propose une organisation et une recherche soutenues par l’IA : une taxonomie sur mesure qui permet des recherches précises en fonction des exigences propres à votre entreprise. Non seulement le processus de recherche s’en trouve simplifié, mais vous avez également la garantie que vos fichiers sont organisés conformément aux objectifs de votre entreprise.
2. Amélioration de la collaboration : freins à la collaboration vs. partage simplifié
Dropbox propose des outils de collaboration basiques qui peuvent s’avérer insuffisants pour de grosses équipes collaborant sur des projets marketing complexes. L’absence de fonctionnalités de contrôle des versions et de collaboration en temps réel peut également entraîner de la confusion et un manque d’efficacité.
De son côté, Bynder offre un partage fluide et sécurisé, aussi bien au sein de l’entreprise qu’à l’extérieur de celle-ci, qui se montre tout aussi efficace avec des collections de fichiers. Les meilleures solutions DAM, comme celle de Bynder, intègrent des outils de workflow qui automatisent et rationalisent le processus de collaboration, ce qui permet aux équipes disséminées de boucler plus rapidement les projets.
3. Gestion de la croissance : évolution limitée vs. architecture évolutive
Si Dropbox peut s’intégrer à différentes plateformes logicielles, il ne sera pas au cœur de l’écosystème digital de votre entreprise, ce qui est susceptible de perturber la gestion du contenu sur l’ensemble de son cycle de vie. Des solutions globales doivent faciliter la croissance. Cependant, les limites du stockage de Dropbox peuvent nuire à la capacité d’une entreprise à créer, gérer et diffuser des ressources à grande échelle, avec un impact direct sur son aptitude à accroître sa visibilité sur un marché saturé.
Parallèlement, Bynder apporte une solution sur mesure répondant aux besoins actuels et futurs : avec un DAM au centre de leur écosystème marketing, les marques peuvent transformer leur architecture d’applications en un écosystème d'éléments de base modulaires qui peut être composé en fonction des besoins. Un écosystème intégré composable peut automatiser la publication du contenu directement depuis un système de référence vers l’ensemble des plateformes de diffusion et s’adapter rapidement à l’évolution du contexte et des besoins.
4. Prise de décisions éclairées : manque d’informations vs. analyse des ressources
Si Dropbox propose une solution basique de stockage de fichiers, celle-ci ne fournit aucune information sur la performance de vos ressources, qui les utilise et où elles apparaissent. Comprendre quel contenu trouve un écho auprès de votre audience et suscite de l’engagement est essentiel pour affiner votre stratégie de contenu.
À l’inverse, Bynder garantit un retour sur investissement certain : une solution DAM telle que celle de Bynder dote les équipes de précieuses données avec lesquelles les spécialistes du marketing peuvent suivre l’utilisation des ressources, consulter les mesures d’engagement et déterminer quel contenu obtient des résultats. Vous pouvez ainsi accélérer l’adoption par les utilisateurs et repérer les points à améliorer, maximiser et confirmer le retour sur investissement du DAM, mais aussi contrôler et optimiser l’usage des ressources afin d’augmenter l’engagement.
Des fonctionnalités que vous ne trouverez pas dans une solution sans DAM comme Dropbox
Recherche et organisation alimentée par l’IA : une taxonomie personnalisable qui simplifie la récupération des fichiers.
Téléchargement en amont et en aval en bloc : gagnez du temps en téléchargeant vos ressources en masse.
Partage facile et rapide des fichiers : sécurisez le partage, y compris pour des collections de fichiers à partager en bloc.
Contrôle des droits d’accès et d’utilisation : protégez la confidentialité et évitez la publication de contenus non approuvés.
Contrôle de version des ressources : les utilisateurs ont uniquement accès aux versions correctes et à jour des ressources.
Aperçu des informations relatives aux ressources : centralisation des métadonnées et des informations sur les ressources.
Intégrations : une intégration parfaite avec d’autres plateformes qui vous assure un DAM capable d’évoluer avec l’écosystème digital de votre entreprise, de s’adapter à l’évolution des besoins et de rester en phase avec votre stratégie de contenu.
Autres fonctionnalités du DAM couvrant l’intégralité du cycle de vie des ressources
Optimisation automatique des ressources : une plus grande optimisation des ressources pour un chargement plus rapide des pages et un meilleur référencement naturel.
Lignes directrices de marque intégrées : lignes directrices de marque incluses dans le DAM.
Gestion de projets créatifs : gérez, suivez et menez des projets de création de manière collaborative du début à la fin.
Outils de création de contenu intégrés : : étendez et automatisez la création de contenu éditorial grâce à des templates modifiables.
Dans un environnement commercial qui évolue rapidement, les entreprises doivent impérativement s’affranchir des limites de Dropbox. Le DAM de Bynder offre une alternative parfaite à Dropbox. En effet, non seulement il remédie à ces limites, mais il assure également à votre entreprise davantage d’efficacité et d’innovation. Entrez dans la nouvelle ère de la gestion de contenu et préservez votre compétitivité : cliquez ci-dessous pour en savoir plus sur les fonctionnalités clés de Bynder.
