Le Nationalmuseum est une autorité gouvernementale et le premier musée d'art et de design en Suède. Abritant des collections d'art exclusives de la Renaissance jusqu'à nos jours, leur mission première est de préserver le patrimoine culturel et de promouvoir l'intérêt et la connaissance de l'art.
Avec des collections allant des peintures et des sculptures de la Renaissance aux arts appliqués et au design d'aujourd'hui, leur principal mission est la recherche, la préservation, l'accessibilité et l'acquisition de connaissances.
Rikard Nordstrom est responsable des images des Archives et de la Bibliothèque du Nationalmuseum, et c'est son travail de préserver et de promouvoir leur vaste gamme de collections dans l'espace numérique. Nous avons rencontré Rikard pour discuter de la façon dont Bynder a contribué à moderniser et à pérenniser ses opérations de contenu.
Le besoin essentiel du Nationalmuseum
A l'ère du numérique, il y avait une demande croissante pour donner vie à la richesse des archives du Nationalmuseum en ligne, et avec les expositions qui changent rapidement, les images devraient être disponibles en un instant pour tout le personnel et partenaires.
Il y avait un besoin croissant d'un moyen plus rapide de trouver les images dans le bon format pour répondre aux demandes des médias et des agences de presse. Grâce à l'Unité des services d'imagerie de notre musée, les ressources à haute résolution étaient souvent bloquées parce qu'elles étaient stockées dans des dossiers et sur des serveurs qui n'étaient pas accessibles à tous.
Comme c'est souvent le cas pour les organismes à but non lucratif, les demandes de documents d'archives provenaient de toutes les directions, et leurs opérations quotidiennes exigeaient une façon plus facile pour le personnel d'accéder à ce dont il avait besoin, et dans le format approprié aux divers réseaux sociaux, imprimés et expositions, entre autres.
Ce qui avait besoin d'être arrangé
En utilisant un serveur externe pour gérer leur contenu, on perdait trop de temps à sauvegarder les images, à appliquer les métadonnées de manière cohérente et à les organiser. Alors, où se situaient les problèmes ?
Organisation chaotique : Il y avait des " îlots " de dossiers d'images sur leur réseau qui manquaient de structure, de sorte que le personnel avait souvent recours à des devinettes lorsqu'il cherchait des fichiers. Résultat : recherche lente, mauvaise communication et contenu dupliqué.
Métadonnées incohérentes : L'application des métadonnées d'image a changé au fil des ans, ce qui a créé de la confusion parmi le personnel - bon nombre d'entre eux n'ayant même pas accès à des fichiers importants.
Flux de travail inefficace : Les parties prenantes avaient rapidement besoin d'images dans le bon format, mais l'absence d'un outil d'édition interne a entraîné des délais d'exécution lents.
Aider le Nationalmuseum à remplir sa mission
Nous avons plus de 194 000 fichiers dans Bynder qui sont accessibles à notre personnel en se connectant au portail - aucun VPN ou serveur nécessaire.
En tant qu'autorité gouvernementale, le Nationalmuseum a pour mission essentielle de placer la richesse culturelle stockée dans ses archives dans le contexte de la société contemporaine et de s'adresser au public d'aujourd'hui, en ligne et hors ligne. Leur mission principale est de préserver le patrimoine culturel, de le rendre accessible et de promouvoir un intérêt et une connaissance plus larges de l'art.
"Conserver" : Fini les dossiers oubliés et les œuvres d'art égarées ; le fait d'avoir tous leurs biens en un seul endroit et en cloud signifie que Nationalmuseum ne perd aucune donnée, tout est à jour et aucune sauvegarde n'est nécessaire.
Cela a conduit à de nouvelles découvertes, tout en enrichissant les projets présents et futurs du musée.
"Rendre accessible" : Le fait d'avoir une source centralisée pour toutes les ressources signifie que des milliers d'images qui n'avaient jamais été mises à la disposition du personnel auparavant sont maintenant disponibles en un instant, et dans le format/la taille dont ils ont besoin.
Le fait d'avoir toujours les images dont nous avons besoin à portée de main dans un portail intuitif, nous a permis de connecter et de partager plus facilement nos œuvres avec nos partenaires et le public.
"Mener des recherches et contribuer à l'acquisition de connaissances" : L'acquisition de connaissances pour le Nationalmuseum consiste à offrir au public une expérience captivante avec les œuvres exposées. Le fait de découvrir la richesse de leurs biens et de donner au personnel l'autonomie nécessaire pour accéder facilement à leurs collections et les distribuer en ligne permet au public de vivre une expérience d'apprentissage plus enrichissante.
Grâce à Bynder, nous disposons maintenant d'images et de ressources cohérentes, précises et facilement accessibles. Cela nous a vraiment aidés à remplir notre mission principale qui est de préserver le patrimoine culturel et de promouvoir l'intérêt et la connaissance de l'art.
