Mitä on Digital Asset Management?

Useimmat DAM-ratkaisut ovat pilvipohjaisia, mikä tarkoittaa, että kaikilla on 24/7 pääsy digitaaliseen aineistoon millä tahansa laitteella, jossa on internet-yhteys. Kun kaikki digitaalinen sisältö on keskitetty yhteen paikkaan, sekä sisäiset että ulkoiset sidosryhmät löytävät tarvitsemansa asiat nopeammin ja voivat keskittyä tärkeämpiin tehtäviin. Samoin käyttöoikeudet ja käyttöoikeudet voidaan räätälöidä eri käyttäjille, jolloin varmistetaan, että oikeilla henkilöillä on pääsy oikeisiin tiedostoihin.

Jokainen minuutti, jota ei käytetä tiedoston etsimiseen, on minuutti, joka säästyy arvokkaampaan työhön. Nopeuttamalla digitaalisen sisällön luomista, hakemista, tallentamista ja jakelua DAM voi parantaa sijoitetun pääoman tuottoa (ROI) kaikissa brändi- ja sisältömarkkinointitoimissa. Tutustu DAM ROI -raporttiimme ja tutustu Digital Asset Managementin hyötyihin.

Digital Asset Management vähentää vanhentuneiden tiedostojen käytön riskiä. Tärkeitä resursseja päivitetään helposti latauksen yhteydessä, ja käyttäjät voivat olla varmoja siitä, että he käyttävät aina ajantasaisinta sisältöä.

DAM-järjestelmän käyttöönotto poistaa riskin tärkeiden ja luottamuksellisten tiedostojen katoamisesta varmistamalla turvallisen ja suojatun säilytyksen yhdessä paikassa. Näin estetään tiedostojen katoaminen, mikä tapahtuu usein, kun niitä säilytetään ulkoisilla kiintolevyillä ja henkilökohtaisilla työpöydillä tai kansioissa.

Tiedostoja voidaan jakaa sekä sisäisten että ulkoisten sidosryhmien kanssa Digital Asset Management -järjestelmästä käsin. Voit myös valvoa, miten aineistoja käytetään sen jälkeen, kun ne on jaettu, sillä voit asettaa vanhentumispäivämääriä ja seurata jakamishistoriaa.

CMS- ja PIM-järjestelmistä suunnitteluun ja sosiaaliseen mediaan liitettäviin työkaluihin, Digital Asset Management integroituu useisiin teknisiin työkaluihin, jotta digitaalisten aineistojen virtaus olisi tehokkaampaa koko sisällön elinkaaren ajan - tiedotuksesta aina jakeluun asti. Lue lisää DAM-integraatioista.

Maailmanlaajuisen ravintola-alan franchising-yrityksen Five Guysin nopea kasvu ja laajentuminen maailmanlaajuisesti loi tarpeen yhdelle pilvipohjaiselle järjestelmälle, joka kokoaisi heidän omaisuutensa yhteen, järjestäisi ne helposti haettavissa olevalla tavalla ja antaisi työntekijöille eri puolilla maailmaa helpon pääsyn omaisuuskirjastoon.

“Tarvitsimme jotain, joka toimisi sekä Dubaissa että Kansasissa. Tätä me etsimme DAM-järjestelmästä.”

He tarvitsivat myös tietokannan, joka tarjoaisi seurannan, jotta he näkisivät, kuka käyttää mitäkin aineistoa ja mitä niillä tehdään. He halusivat alustan, joka voisi lisätä aineistoihin ja kokoelmiin vanhentumisaikoja, jotta lehdistölle jaettavat tiedostot olisivat käytettävissä vain rajoitetun ajan, jolloin varmistettaisiin, etteivät he käyttäisi vanhentuneita aineistoja. Lue koko Bynder x Five Guys -tarina.

Muotialan kauppaketju Scotch & Sodalle näkyvyys merkitsee myyntiä. Heidän visuaaliset kuvansa ovat yrityksen myynnin ja ainutlaatuisen brändi-identiteetin keskeinen tekijä, ja suurin osa tuotekuvista on otettu Amsterdamissa kanavan varrella sijaitsevassa studiossa. Heidän kaupalliset tiiminsä ovat päivittäin riippuvaisia Bynderin Digital Asset Management -ratkaisusta varmistaakseen, että kaikki markkinointiponnistelut sujuvat ongelmitta, ja pitävät sitä liiketoimintakriittisenä työkaluna, jolla he voivat kasvattaa liikevaihtoa B2C-verkkokaupan ja B2B-sovellusten kautta.

“Bynderin DAM on liiketoimintakriittisin työkalu, jota käytämme valokuvastudiossa, koska se on lähimpänä myyntiä. Ilman Bynderiä meillä ei ole kuvia, eivätkä tuotteet lopulta myy.”

Kun Scotch & Soda otti alun perin käyttöön Digital Asset Managementin, he hallitsivat noin 11 000 aineistoa. Viisi vuotta myöhemmin kokonaistuotanto on kasvanut huimasti – vaikka resurssit ovat pysyneet vakiona – ja tuottaa vuosittain yli 40 000 kuvaa. Lue koko Bynder x Scotch & Soda -tarina.

Nordea toimii useilla markkinoilla ja tarvitsi ratkaisun, joka auttaisi tiimiä työskentelemään tiiviimmin yhdessä ja viestimään yhtenäisestä, ainutlaatuisesta ja johdonmukaisesta brändi-identiteetistä kaikessa asiakaskohtaisessa sisällössä.

"Koska brändiviestintään osallistuu tuhansia sidosryhmiä, meidän oli saatava kaikki sujuvasti mukaan, jos halusimme todella toimia "yhtenä Nordeana".”

Tarvittiin jäsennellympää ja yhtenäisempää työnkulkua, vähemmän kampanjoiden ulkoistamista, enemmän yhteistyötä eri alueiden brändisisällön parissa ja parempia brändiohjeita, jotta voidaan edistää johdonmukaisesti vahvaa ja omaleimaista "pohjoismaista" brändi-identiteettiä. Lue koko Bynder x Nordean tarina.

Maailmanlaajuinen koulutusasiantuntija Education First mainostaa palvelujaan käyttämällä korkealaatuisia kuvia ja videoita, joita se tarvitsee voidakseen tarjota johdonmukaisesti oppimiskokemuksia useilla osastoilla ja sadoissa toimistoissa ja kouluissa eri puolilla maailmaa. Keskeisten resurssien saavutettavuus ja näkyvyys oli parannettava osa-alue, jonka ratkaiseminen voisi lisätä tuottavuutta ja vähentää yksinkertaisten tehtävien toistamista.

"Suurin parannus on se, että monipuolinen mediasisältö on nyt helposti kaikkien toimistojemme ja koulujemme saatavilla kaikkialla maailmassa, ja toimistot ja koulut voivat nyt itsenäisesti etsiä tarvitsemansa. Ennen heille lähetettiin joka vuosineljännes PDF-tiedosto, joka vanhentui nopeasti.”

Bynderin Digital Asset Management -ratkaisusta tuli EF:n resurssien "yksi ainoa totuuden lähde", joka mahdollistaa nopean pääsyn ja selkeän näkyvyyden oikeaan sisältöön useilla markkinoilla ja osastoilla, ja se on samalla yhteydessä muihin elintärkeisiin teknisiin työkaluihin - tämä on valtava harppaus eteenpäin EF:n digitaalisissa muutospyrkimyksissä. Lue koko Bynder x Education First -tarina.