Asset Workflow

Effektives Asset-Workflow-Management bietet einen klar definierten Leitfaden für Teams, dem sie folgen können, um sicherzustellen, dass die Arbeit zeitgerecht, gemäß den Markenrichtlinien und in hoher Qualität erledigt wird. Hier sind einige wichtige Gründe, warum ein strukturierter Asset-Workflow-Prozess wichtig ist:

• Sorgt dafür, dass Teamprojekte korrekt gebrieft werden und die Rollen und Verantwortlichkeiten den richtigen Teammitgliedern zugewiesen werden.
• Vereinfacht die kreative Zusammenarbeit, indem interne und externe Stakeholder gleichzeitig zusammengebracht werden.
• Beschleunigt die Finalisierung von Assets, indem kreative Anfragen zentralisiert und die Überprüfung und Freigabe digitaler Assets beschleunigt werden.
• Stellt die Einhaltung sicher, indem Markenrichtlinien und Compliance-Standards beachtet werden, sodass nur finale, markenkonforme Assets verwendet werden.

• Initiierung: Das Team oder der Stakeholder identifiziert den Bedarf an einem kreativen Asset oder einer Kampagne. Ziele und Vorgaben werden festgelegt, und der Umfang des Projekts wird definiert. Deadlines und eine allgemeine Übersicht zur Projektdurchführung werden ebenfalls dokumentiert.
• Planung: Ein detaillierter Projektplan und/oder kreatives Briefing wird basierend auf dem Business Case erstellt. Das Projekt sollte in kleinere Aufgaben unterteilt und relevante Stakeholder zugewiesen werden, um eine klare Übersicht über den Zeitplan, die Lieferergebnisse und die Verantwortlichkeiten im Team zu schaffen. Sobald die benötigten personellen und technischen Ressourcen geklärt sind, kann ein Budget berechnet und gegebenenfalls mit der Beschaffung abgestimmt werden.
• Ausführung: Dies ist der Zeitpunkt, an dem die eigentliche Arbeit stattfindet und der Wert eines Asset-Workflow-Management-Tools (z. B. Bynders Asset Workflow) seine wahre Stärke zeigt. Ein Großteil der administrativen und projektbezogenen Arbeiten kann automatisiert werden, um sicherzustellen, dass alle im Einklang mit den Projektzielen bleiben.
• Abschluss: Sammeln, integrieren und genehmigen Sie das finale Feedback zu den Kampagnen-Ergebnissen. In dieser Phase können Sie auch eine retrospektive Analyse der Erfolge und Misserfolge der Kampagne durchführen, um zu sehen, ob für das nächste Mal Änderungen vorgenommen werden sollten, und natürlich die erfolgreiche Arbeit feiern.

Mit Asset-Workflow-Solutions wie Bynder's Asset Workflow können Sie digitale Assets auf eine kollaborative, effiziente und schlanke Weise briefen, prüfen und genehmigen. Verwalten Sie mühelos Content-Versionen, erfassen Sie wichtiges Feedback und halten Sie die Markenrichtlinien ein.

Mit der Asset-Workflow-Solution von Bynder können Sie die Kommunikation zwischen allen Beteiligten (intern und extern) zentralisieren, strukturieren und optimieren und außerdem sicherstellen, dass die neuesten Assets in Ihrer digitalen Asset-Management-Bibliothek synchronisiert werden. Asset Workflow ist vollständig in unsere Kernlösung für Digital Asset Management (DAM) integriert, und Teams können von der Automatisierung alltäglicher Verwaltungsaufgaben und der Rationalisierung der Bereitstellung herausragender Content Experiences profitieren..

Begleiten Sie eine Kampagne auf Schritt und Tritt. So können Sie nicht nur mehr Eigenverantwortung schaffen, sondern auch Ihre kreativen Entwicklungsprozesse und Ressourcen verfolgen und optimieren. Definieren Sie auf einfache Weise Ihre kreativen und kollaborativen Workflow-Prozesse und ermöglichen Sie es Benutzern, neue Anfragen mit vordefinierten Aufgaben und Verantwortlichen zu stellen. Sie werden nie wieder über den Zweck, die Frist oder die Beteiligten einer Kampagne im Unklaren sein.

Im Asset-Workflow werden alle Anfragen über ein Job-Briefing-Formular eingereicht, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Unklarheiten über den Zweck, die Frist oder das Team einer Aufgabe verringert wird. Ohne eine Datei herunterladen zu müssen, können Sie Anmerkungen zu einer Asset-Vorschau hinterlassen und die Arbeit genehmigen oder ablehnen. Schicken Sie es zur Verbesserung zurück oder speichern Sie es in Ihrer Asset-Bibliothek, sobald es fertig ist.

Rationalisierung der kreativen Zusammenarbeit 

• Interne und externe Stakeholder zusammenbringen
• Feedback direkt zu einem Asset geben
• Zentralisierung aller Rückmeldungen an einem Ort

Schnellere Fertigstellung von Assets 

• Zentralisierung und Verfolgung von Kreativanfragen
• Schnellere Überprüfung und Genehmigung von digitalen Assets 

Sicherstellung der Markenkonformität  

• Vollständiger Versionsverlauf und Vergleich
• Sicherstellen, dass nur endgültige, von der Marke genehmigte Assets verwendet werden
• Einhaltung von Brand Guidelines und Compliance-Standard