Warum sollten Sie in ein Online-Datenaustausch-Tool investieren?
Warum brauchen Unternehmen Online-Tools für den Datenaustausch?
Der Online-Datenaustausch kann leicht zu Engpässen und Herausforderungen für Unternehmen führen, wenn nicht die richtigen Tools oder Ressourcen eingesetzt werden. Für Unternehmen ist es unerlässlich, ihre Marke durch die Produktion von qualitativ hochwertigen Marketinginhalten, Werbematerialien, Videos, Präsentationen und anderen ansprechenden Inhalten zu stärken.
Design- und Marketing-Teams arbeiten dazu mit sehr großen Dateien und die Verwendung traditioneller Methoden zum Versenden dieser großen Dateien kann für Teams, die schnell agieren wollen, umständlich und problematisch sein. Für den Versand von E-Mail-Anhängen gibt es gängige Größenbeschränkungen für alles, was größer als 100 MB ist. Die gemeinsame Nutzung von Dateien über FTP macht es schwierig, Ihre Dateien zu verfolgen und zu verwalten. CDs oder Thumb-Drives sind kostspielig und langsam zu versenden und können leicht verloren gehen.
Stellen Sie sicher, dass die richtigen Dateien sicher an die richtigen Personen gesendet werden und steigern Sie gleichzeitig die Produktivität. Mit Bynder können Sie problemlos von Ihrem Datenbanksystem auf Ihre Dateien zugreifen, Bilder hochladen und sie mit internen und externen Parteien teilen. Mit dem Online-Datenaustausch Modul, können Sie schneller arbeiten, wenn Sie große Dateien einzeln und sogar mehrere Dateien gleichzeitig versenden können. Stellen Sie sicher, dass Ihre Systeme sicher sind und Ihre Arbeitsabläufe unterstützen.
Wer profitiert vom Online-Datenaustausch?
Teams jeder Größe können von einem Datenbanksystem profitieren, indem Arbeitsabläufe transparent und übersichtlich werden. Die eingesparte Zeit wirkt sich direkt auf die kreative Zusammenarbeit von Teams aus. Wenn Unternehmen mehrere Markennamen zu verwalten haben, kann die Nutzung von Online-Datenaustausch und -Online Speicherung helfen, effizienter zu arbeiten und organisiert zu bleiben.
IT-Abteilungen lieben Cloud-basierte DAM Lösungen, oder auch Bilderdatenbank genannt, weil sie einfach zu implementieren sind und keine wertvollen Ressourcen aufbrauchen. Sicherheit steht an erster Stelle und führende DAM Systeme treffen alle Vorkehrungen, um kritische Geschäftsdaten zu schützen.
Übersicht über den Online-Datenaustausch
Große Dateien ohne Einschränkungen teilen
Laden Sie jede Datei unabhängig von der Größe hoch, speichern Sie diese Online und teilen Sie Ihre digitalen Inhalte mit internen und externen Parteien. Mit einem professionellen Online-Datenaustausch-Tool eliminieren Sie größenabhängige Einschränkungen für E-Mail Anhänge und FTP-Datenübertragungsdienste. Benutzer können einen direkten Link oder einen Download-Link von Bynder aus freigeben. Mit Bynder bleiben alle Ihre Dateien zentralisiert und Einschränkungen für die gemeinsame Nutzung großer Dateien gehören der Vergangenheit an.
Intuitive Funktionen
Das Hochladen und Teilen in Bynder ist ein intuitiver Ablauf, der auf den Benutzer ausgerichtet ist. Wir sind bekannt für unsere ansprechende Benutzeroberfläche mit Funktionen, die leicht zu finden und zu navigieren sind. Teams sind in der Lage, sich schnell und agil zu bewegen, um genau das zu finden, wonach sie suchen, Dateien in kürzester Zeit Online zu speichern und auszutauschen. Ziehen Sie Dateien per Drag-and-Drop direkt in die Bynder Bilderdatenbank und geben Sie diese sofort frei.
Sichere Ablage und Weitergabe
In dem Datenbanksystem von Bynder sind Ihre Assets immer sicher. Passwortschutz, Verschlüsselung, leistungsstarke Zugriffsrechte und mehr stellen sicher, dass nur die richtigen Personen auf die richtigen Dateien zugreifen können. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre Online gespeicherten digitalen Inhalten geschützt sind.
24/7 globaler Zugriff
Mitarbeiter können jederzeit Dateien Online speichern und von jedem Ort aus arbeiten und mühelos auf die benötigten Dateien aus der Bilderdatenbank zugreifen. Verwenden Sie einfach Ihr Mobilfunkgerät, wenn Sie nicht im Büro sind, und geben Sie Dateien in Sekundenschnelle frei.
Online-Datenaustausch: häufig gestellte Fragen
Woher weiß ich, ob ich Online-Tools für den Datenaustausch für meine Organisation benötige?
In der heutigen Geschäftswelt ist das Versenden großer Dateien an Kollegen und Kunden ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit. Viele dieser Dokumente enthalten sensible und vertrauliche Informationen, die ohne Verzögerung in die Hände bestimmter Personen gelangen müssen.
Online-Filesharing-Dienste machen das Versenden großer Dateien problemlos möglich. Dasselbe kann man von FTP oder E-Mail nicht behaupten. Diese Dienste ermöglichen es Unternehmen, große Dateien mit geringem Aufwand schnell zu empfangen und zu versenden. Diese File-Sharing-Tools sind für kleine und große Unternehmen gleichermaßen wichtig.
Das Teilen von Dateien sollte nicht stressig sein - es gibt bereits genug, worüber man sich Sorgen machen muss, wenn man ein Unternehmen führt. Mit File-Sharing-Websites können Sie einfach und zuverlässig große Dateien erstellen und hochladen. Und die Sicherheit steht immer an erster Stelle, mit aktuellen Details darüber, wo sich Ihre Dateien befinden und wer auf sie zugreift.
Was sind die besten Filesharing-Dienste? Was muss ich achten?
Die besten Online-Datenaustausch-Dienste zeichnen sich sowohl durch wettbewerbsfähige Preise als auch durch innovative Funktionen aus. Sie sollten ausgefeilte Tracking-Tools bieten und der Sicherheit Ihrer Dateien Priorität einräumen. Im Folgenden finden Sie die Kriterien, die wir zur Bewertung der besten Peer-to-Peer-Filesharing-Dienste (P2P-Filesharing) verwendet haben.
- Dienstmerkmale: Bei der Suche nach dem für Ihr Unternehmen am besten geeigneten sicheren Datenübertragungsdienst sollten Sie die einzelnen Funktionen des Dienstes berücksichtigen. Wir haben die maximale Anzahl von Sendungen, den maximal zur Verfügung gestellten Speicherplatz und die maximale Dateigröße für jeden Dienst festgelegt. Wir haben auch geprüft, ob sie alle Dateitypen liefern, ob Multi-User-Pläne verfügbar sind, wie viele Tage die Dateien verfügbar bleiben, ob sie große Dateien online versenden können und ob ein MS Outlook-Plugin bereitgestellt wird.
- Nachverfolgung: Tracking-Tools sind bei der Übertragung großer Dateien an Kunden oder andere Mitarbeiter notwendig. Die besten File-Sharing-Sites liefern eine Empfangsbestätigung, wenn Ihre Dateien erfolgreich hochgeladen wurden und wenn sie erfolgreich ausgeliefert wurden. Einige Dienste stellen ein Audit-Protokoll zur Verfügung, mit dem Manager die File-Sharing-Aktivitäten ihrer Mitarbeiter einsehen und überwachen können.
- Die Sicherheit: Der beste File-Sharing-Dienst sollte die Sicherheit an die erste Stelle setzen. Wir suchten nach Diensten, die jede Datenübertragung verschlüsseln und einen Passwortschutz bieten, um Ihre Dateien sicher zu verwalten, während sie auf den Servern des Unternehmens gespeichert sind. Viele der besten Dienste bieten als zusätzliche Sicherheitsvorkehrung auch eine isolierte Speichermöglichkeit.
- Hilfe und Unterstützung: Online-Datenaustausch-Dienste sollten unkompliziert und leicht zu benutzen sein. Kleinere Probleme sind jedoch unvermeidlich. Es ist unerlässlich, dass qualitativ hochwertige Hilfe und Unterstützung verfügbar ist. Wir haben nach Diensten gesucht, die E-Mail- und Telefon-Support sowie einen FAQ-Abschnitt und eine Knowledge Base auf ihren Websites als zusätzliche Ressourcen anbieten.
Online-Datenaustausch-Dienste kommen Unternehmen zugute, die große, wertvolle Dateien in die ganze Welt übertragen müssen. Diese unternehmensweiten File-Sharing-Dienste sparen nicht nur Zeit, sondern auch Geld und verhindern Frustrationen. Egal, ob Sie nach einem einfachen File-Sharing-Dienst oder nach einem Dienst mit zusätzlichen Funktionen (wie z. B. der Übertragung großer Dateien) suchen, einer der Dienste in unserer Rezension hilft Ihnen sicher, die File-Sharing-Aktivitäten Ihres Unternehmens zu rationalisieren.
Was sind die Vorteile des Online-Datenaustauschs über FTP?
Beenden Sie den Produktivitätsverlust durch FTP und verbessern Sie gleichzeitig Ihr professionelles Image. Laden Sie Inhalte mit einem schnellen, zuverlässigen und intuitiven System hoch, mit dem Sie Dateien in Ordnern organisieren und bequem wie nie zuvor austauschen und zusammenarbeiten können. Teilen Sie Inhalte mit Ihrem Team, externen Partnern und Lieferanten, indem Sie ihnen einfach einen Link schicken.
- Senden Sie Links zu Dateien oder Ordnern mit Inhalten—keine weiteren Schulungs- und Hilfeanfragen
- Einladen von Empfängern in einen freigegebenen Ordner zur laufenden Freigabe
- Erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Dateien hoch- oder heruntergeladen oder hinzugefügt werden—und beschleunigen Sie so den Genehmigungsprozess
Sehen Sie, wie Bynder Ihnen helfen kann, Ihre Dateien mühelos intern und extern weiterzugeben. Fragen Sie jetzt eine Demo an.