CliniClowns
Bynder ist ein sehr benutzerfreundliches System für die Verwaltung unserer Medien.
Coordinator Communication bei CliniClowns
60%
Verbesserung der Zusammenarbeit
50%
Reduzierung der Suchzeit
20%
Verbesserung der Markenbeständigkeit
Die CliniClowns besuchen kranke und gesundheitlich beeinträchtigte Kinder in verschiedenen Krankenhäusern in den Niederlanden. Durch den persönlichen Kontakt versuchen sie den Kindern Glück und Freude zu bereiten, sodass diese ihre Sorgen für einen kleinen Moment vergessen können.
Das miteinander Spielen und Lachen kann ihre Ängste und Schmerzen lindern und bietet ihnen gleichzeitig ein wenig Raum, um ihren Emotionen freien Lauf zu lassen. CliniClowns treten in mehr als 100 Krankenhäusern und Kinderbetreuungseinrichtungen auf. Die Stiftung hat ihre Dienste erweitert, um allen Kindern – unabhängig von Krankheitsbild oder Länge des Krankenhausaufenthalts – gerecht werden zu können.
Weitere Aktivitäten der CliniClowns sind beispielsweise „Circus CliniClowns”, „Klein Zintuigen Orkest”, „Spelvorm Speel je mee?”, „CliniClowns College” sowie „De Speelkoffer”.
Herausforderungen
CliniClowns veranstalten regelmäßig Aktivitäten für Kinder und deren Familien. Damit diese einzigartigen Momente nicht in Vergessenheit geraten, werden diese in hochqualitativen Bildern festgehalten. In der Vergangenheit wurden die Bilder an vielen verschiedenen Orten gespeichert, sodass es sehr mühsam war, eine einheitliche Struktur in CliniClowns Bilddatenarchiv zu etablieren. Resultierend wurden wertvolle Zeit sowie unzählige Ressourcen vergeudet.
Aufgrund des sensiblen Themas stellte sich die rechtliche Verwendung der Bilder als weitere Herausforderung heraus. Sofern neue Bilder gemacht wurden, die Kinder ablichteten, musste die schriftliche Einverständniserklärung der Eltern eingeholt werden. Diese Dokumente wurden anschließend an das spezifische Bild angehängt, was jedoch nicht immer zu 100% gewährleistet werden konnte.
Ich finde es besonders hilfreich, dass man mehrere Bilder selektiert, aus diesen eine temporäre Kollektion erstellt, welche mit nur wenigen Klicks mit anderen Personen geteilt werden kann.Gonna Franssen
Coordinator Communication bei CliniClowns
Wie Bynder CliniClowns unterstützt
Mithilfe von Bynders benutzerfreundlichen Software konnte CliniClowns alle vorherigen Herausforderungen beseitigen und gleichzeitig den Verwaltungsprozess sämtlicher Bilder verbessern. Die benutzerdefinierte und innovative Taxonomie des Digital Asset Management Moduls bietet der Stiftung einen klaren Überblick über alle digitalen Medien.
Indem nur die schönsten Bilder für die Benutzer des neuen Brand Portals bereitgestellt werden, kann CliniClowns die Bilddatenbank übersichtlich und strukturiert halten. Die Einverständniserklärungen der Eltern können als zugehörige Datei an das spezifische Bild angehängt werden. Mithilfe verschiedener Tags und der Google-ähnlichen Suchfunktion können die Benutzer von CliniClowns Brand Portal gewünschte Dateien kinderleicht und schnell finden.
In Bezug auf die Funktionalität und die Möglichkeit Kollektionen zu erstellen, sagte Gonda Franssen:
Uns gefällt besonders gut, dass man Dokumente zu individuellen Medien hinzufügen kann. Auf diese Weise steht immer die richtige Information zu dem spezifischen Bild zur Verfügung.
Zuvor hatte jede Abteilung einen eigenen Login, um ihre individuellen Ordner zu verwalten. Heutzutage hat das Communications Team die Verantwortung für die Verwaltung aller digitalen Medien übernommen: anstelle von vielen verschiedenen Speicherplätzen hat CliniClowns nur noch eine einzige, zentrale Plattform.
Die Marketing und Communications Teams nutzen überwiegend Bynders Branding Automation Lösung. Auf der einen Seite für die effektive Organisation und Verwaltung aller digitalen Medien und auf der anderen Seite für die Bewahrung und Kontrolle von Markenbeständigkeit.
Der Hauptgrund hierfür ist, dass man Bilder so einfach verwalten kann. Und die Option Kollektionen zu gestalten, rundet das Produkt für mich ab.Gonna Franssen
Coordinator Communication bei CliniClowns
Vorteile und Nutzen für CliniClowns
Dank Bynders Branding Automation Lösung kann CliniClowns sowohl internen, als auch externen Parteien ein vielseitiges Portfolio an Bildern bereitstellen, sodass diese CliniClowns Botschaft noch besser verbreiten können.
Heutzutage kann die Stiftung alle digitalen Medien auf einfache und sichere Weise organisieren, verwalten und teilen – und das innerhalb eines zentralen, benutzerfreundlichen Portals.
Bynder ist ein sehr benutzerfreundliches System für die Verwaltung unserer digitalen Medien. Insbesondere die Möglichkeit Kollektionen zu erstellen, welche anschließend mit externen Stakeholdern geteilt werden können, bietet uns einen deutlichen Mehrwert. Man kann die gewünschten Bilder auswählen und mit nur wenigen Klicks mit anderen teilen.Gonna Franssen
Coordinator Communication bei CliniClowns
