Was ist Dropbox?
Dropbox ist ein beliebter Cloud-Dateispeicher- oder Datei-Hosting-Dienst. Er ermöglicht es Privatpersonen und Unternehmen, digitale Inhalte an einem zentralen Ort zu speichern, zu suchen, zu verwalten und freizugeben. Dropbox ermöglicht es den Nutzern, Dateien in Online-Ordnern zu speichern und sie geräteübergreifend zu synchronisieren. Dropbox hilft auch bei der Zusammenführung einiger Elemente Ihrer Asset-Bibliothek und ermöglicht den Nutzern bis zu einem gewissen Grad, Kollaboration an und die Bearbeitung von Dateien.
Nutzer können den Zugriff und die Berechtigungen für in Dropbox gespeicherte Dateien steuern und sowohl online als auch offline arbeiten. Dateien werden automatisch gesichert, und Dropbox lässt sich in eine Reihe von Systemen wie Microsoft, Slack und Digital Asset Management (DAM)-Systeme integrieren.
Was ist der Unterschied zwischen Dropbox und einem Digital Asset Management-System? Lesen Sie unseren kostenlosen Leitfaden zu diesem Thema und erfahren Sie, warum ein Digital Asset Management-Tool für Unternehmen und Marken am besten geeignet ist.
Funktionen und Nachteile von Dropbox
Dropbox ermöglicht es Nutzern, Dateien in einem herkömmlichen Ordnersystem zu speichern und jederzeit von jedem beliebigen Gerät aus darauf zuzugreifen. Dank der automatischen Dateisicherung besteht kein Risiko, dass eine Datei verloren geht oder verlegt wird. Außerdem wird wertvoller Speicherplatz gespart, da die Hardware des Nutzers nicht benötigt wird.
Suchfunktionen
Im Gegensatz zu einem Digital Asset Management-System verfügt Dropbox jedoch nicht über eine Suchfunktion für Metadaten, was für viel beschäftigte Marketer zu Zeitverschwendung und Frustration führt.
Wenn Sie einen Suchbegriff in ein System wie Bynder DAM eingeben, durchsucht das System Titel, Beschreibungen, Tags und Kollektionsnamen - sowie den Text in PDFs und anderen Textdateien. Erfahren Sie mehr über die Suchleiste von Bynder...
Sicherheit
Datenschutz hat für Marken höchste Priorität. Leider war Dropbox in den letzten Jahren Gegenstand mehrerer viel beachteter Hacks. Wenn Sie auf der Suche nach einer sicheren Software für die digitale Dateiverwaltung sind, sind Sie mit einer spezialisierten DAM-Lösung vielleicht besser dran.
Benutzerfreundlichkeit
Dropbox ist so konzipiert, dass die Nutzung unabhängig vom Kenntnisstand einfach ist. Wenn Nutzer nicht weiterkommen, stehen ihnen umfangreiche Online-Ressourcen zum Lernen und zur Fehlerbehebung zur Verfügung. Dropbox verlässt sich jedoch auf die Fähigkeit des Nutzers, seine Dateien zu organisieren, und lässt nach, wenn mehrere Nutzer Änderungen an der Ordnerstruktur vornehmen.
Außerdem stützt es sich auf beliebige Namenskonventionen, die von dem Benutzer festgelegt werden, der die Datei zur Speicherung hochlädt, was es mitunter unmöglich macht, von anderen hochgeladene Dateien in der Ordnerstruktur zu finden.
Digital Asset Management-Systeme hingegen sollen großen Teams helfen, digitale Dateien gemeinsam zu verwalten, ohne dass sich dies negativ auf die Fähigkeit der anderen auswirkt, Assets zu finden und darauf zuzugreifen.
Die Kollaboration findet außerhalb der Dropbox-App statt
Paper, das Kollaborationstool von Dropbox, befindet sich außerhalb der App, sodass Sie alle Ihre Dokumente importieren müssen. Dies und die Tatsache, dass die Dateiverwaltungsstruktur relativ unflexibel und unintuitiv ist, macht Dropbox zu einer schlechten Wahl, wenn Ihre Priorität die interne und externe kreative Zusammenarbeit ist.