Definition: Content Management
Was ist Content Management?
Unter Content Management versteht man das Erstellen, Sammeln, Bearbeiten und Bereitstellen von Informationen jeglicher Art für verschiedene Kommunikationskanäle. Alles kann als Inhalt betrachtet werden: von Bildern über Videos, Audio, Multimedia bis hin zu Texten. Alle Inhalte verfügen über einen Lebenszyklus, der verwaltet werden muss: Von der Erstellung bis zur Speicherung oder Löschung.
Content Management hat in verschiedenen Branchen und Organisationen unterschiedliche Namen, Praktiken und Ziele. Es handelt sich jedoch immer um einen kollaborativen Prozess, der darauf abzielt, die verschiedenen Versionen eines Inhalts zu verwalten und zu überwachen, während er sich von der ersten bis zur endgültigen Version entwickelt.
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Wie werden Inhalte effektiv verwaltet?
Digitale Inhalte werden normalerweise über eine speziell entwickelte Content Management Software (CMS) verwaltet. CMS helfen Einzelpersonen und Organisationen dabei, Workflow-Prozesse und die Zusammenarbeit während des gesamten Lebenszyklus von Inhalten zu optimieren.
Jede Kategorie digitaler Inhalte verfügt über ein entsprechendes Tool zur Verwaltung dieser. Die Kategorien umfassen Social Media, Webinhalte, Inhalte für Mobile-Webseiten und Unternehmensinhalte (auch in Form von Daten)
Unabhängig der Kategorie, Branche oder Organisation haben die meisten CMS gemeinsame Funktionen im Content-Lebenszyklus und zielen darauf ab, Engpässe in Prozessen zu beseitigen. Von der Formatverwaltung über die Versionskontrolle bis hin zu Veröffentlichung - die besten CMS-Lösungen unterstützen Teams auf jedem Schritt des Content-Lebenszyklus.
Eine flexible Form von CMS ist Digital Asset Management, das nahezu alle Arten von digitalen Assets verwalten kann - einschließlich Rich Media.