Als Content-Marketer kennen wir alle den gefürchteten Moment, in dem wir uns fragen: „Wo habe ich diese Datei nur abgespeichert?“ Ob Ihr Team nun aus zwei oder fünfzehn Mitarbeitern besteht – die Verwaltung von Content-Bibliotheken, Assets, Prozessen und Auftragnehmern kann schnell zu einer Mammutaufgabe werden.
Content-Organisation zieht sich wie ein roter Faden durch Ihr Content-Marketing und stellt sicher, dass Ihre Inhalte alle relevanten Bereiche abdecken und immer verfügbar und aktuell sind. So können Sie Ihrem Zielpublikum herausragende Content Experiences liefern.
In diesem Artikel erklären wir Ihnen, warum Content-Organisation so wichtig ist, und geben Ihnen 6 Tipps, mit denen Sie diesen Prozess optimieren können.
Was ist Content-Organisation?
Content-Organisation legt den Grundstein dafür, wie Unternehmen Textinhalte verwalten und nutzen, um ihre Marketingziele zu erreichen. Dazu gehören die Entwicklung einer Content-Strategie, eines Content-Kalenders und eines Distributionsplans. Außerdem beeinflusst sie, wie Unternehmen ihre Websites gestalten, damit potenzielle Kunden jederzeit auf alle Inhalte zugreifen können.
Warum ist Content-Organisation so wichtig?
Content-Teams neigen dazu, sich ausschließlich um die Erstellung von Inhalten zu fokussieren – besonders, wenn die Teams klein und die Ressourcen begrenzt sind. Aber es zahlt sich mehr als nur aus, in Content-Organisation zu investieren. Hier sind ein paar Vorteile für Ihr Unternehmen:
- Stärkere Content-Strategie: Eine effektive Content-Strategie basiert auf einer smarten Content-Organisation. Ohne ein robustes Content-Management-System ist es schwierig zu bestimmen, welche Art von Inhalten die Bedürfnisse des Publikums am besten erfüllt. Die Organisation von Content erleichtert zudem die Promotion, Wiederverwendung und Aktualisierung veröffentlichter Inhalte.
- Bessere Zusammenarbeit: Die Organisation von Inhalten verbessert die Effizienz Ihrer Teams. Silos werden aufgebrochen und die Zusammenarbeit wird gefördert, indem alle Teams ihre Aufgaben besser planen und erledigen können. Das Ergebnis: Ihre Mitarbeiter brauchen weniger Zeit, um hochwertige Inhalte zu erstellen.
- Reibungslose Nutzererfahrung: Wenn Sie Textinhalte effizient strukturieren, ermöglichen Sie Ihrem Publikum eine einfachere Navigation auf Ihrer Website, sodass es relevante Inhalte schneller finden kann. Auf diese Weise steigern Sie die Konversionsrate und das Customer Engagement.
Lesen Sie unseren exklusiven Guide, um die Vorteile einer guten Content Experience zu erfahren – und warum sie in keiner Marketingstrategie fehlen sollte.
6 Tipps für eine effektive Content-Organisation
Sie wollen ein System zur Content-Organisation entwickeln, wissen aber nicht, wie Sie beginnen sollen? Hier sind 6 praktische Tipps, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
1. Investieren Sie in eine Content-Management-Plattform
Legen Sie zunächst fest, wo Sie Ihre Assets speichern wollen. Die Nachverfolgung verschiedener Inhalte kann schnell unübersichtlich werden. Eine Content-Management-Plattform wie Content Workflow von Bynder erleichtert das Organisieren, Suchen und Freigeben von Inhalten.
Mithilfe von Content-Management-Plattformen können Sie Inhalte so gruppieren, wie es für Ihr Unternehmen am sinnvollsten ist, z. B.:
- Content-Länge
- Content-Art (z. B. Blogposts, Case Studies, Templates, Podcasts und Webinare)
- Themen
- Inhalte, die auf die verschiedenen Phasen der Customer Journey ausgerichtet sind
- Content, der auf Ihre Buyer Personas zugeschnitten ist
- Distributionskanäle
- Content-Status (z. B. ‘in Arbeit’ oder ‘veröffentlicht’) <liDatum der Veröffentlichung
2. Erstellen Sie einen Redaktionskalender
Ein Redaktionskalender ist ein Tool, mit dem Sie nicht nur den Überblick über Ihre Content-Strategie behalten, sondern Textinhalte auch festlegen, einplanen und regelmäßig veröffentlichen können.
Außerdem trägt ein Redaktionskalender dazu dabei, die Kapazitäten Ihres Teams zu verwalten und alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten. Ihre Mitarbeiter können zudem unkompliziert nachverfolgen, welche Inhalte bereits veröffentlicht wurden und infolgedessen weiter gepusht werden müssen.
3. Etablieren Sie einen soliden Workflow
Für eine effektive Content-Organisation benötigen Sie einen klar definierten Workflow.
Mit Workflows können Sie Ihrem Team Aufgaben zuweisen, Deadlines verfolgen, Genehmigungsprozesse beschleunigen und Routineaufgaben automatisieren. So kann sich Ihr Team auf das konzentrieren, was am wichtigsten ist – die Erstellung hochwertiger Inhalte.
Profi-Tipp: Der Content Workflow von Bynder ist die perfekte Lösung für einen verschlankten Genehmigungsprozess und alle Herausforderungen, denen Sie sich bei der Content-Produktion stellen müssen.
4. Hinterfragen Sie Ihre Content-Bibliothek
Es ist unerlässlich, dass Sie die Inhalte auf Ihrer Website den Bedürfnissen Ihres Publikums anpassen. Eine übersichtliche Content-Bibliothek sorgt dafür, dass potenzielle Kunden Ihre Inhalte schneller finden, Vertrauen gewinnen und letztendlich häufiger konvertieren.
Denken Sie bei der Content-Organisation darüber nach, welchen Prozess Ihr Zielpublikum durchläuft, bis sie die gewünschten Inhalte finden. Wie läuft diese Suche ab?
Sie können Ihre Assets in folgende Bereiche unterteilen:
- Themen und Schwerpunkte
- Branchen
- Pain Points
- Content-Arten
Hier sind drei Beispiele dafür, wie bekannte Marken ihre Content-Bibliotheken organisieren:
Grammarly
Grammarly unterteilt seinen Blog in drei Kategorien.
Grammarly ist ein Schreibassistent, der Grammatik- und Interpunktionsfehler erkennt und korrigiert. Das Unternehmen unterteilt seine Blogposts in Bereiche wie Schreiben, Produktinformationen und Neuigkeiten des Unternehmens. Außerdem werden die Artikel nach Schreibtipps, Grammatik, Ratschlägen für Studenten, Tipps für Berufstätige und Lifestyle-Artikeln kategorisiert.
Visme
Visme gliedert seine Bibliothek nach verschiedenen Arten von Assets und Themen.
Visme ist eine All-in-One-Plattform, mit der Marketer und Geschäftsinhaber interaktive Präsentationen, Infografiken und E-Books erstellen können. Das Unternehmen unterteilt seine Ressourcen in zwei Bereiche: Kunden können entweder nach Content-Art oder nach Medientyp suchen, je nachdem, was sie erstellen wollen.
AdDaptive
AdDaptive verwendet eine Suchleiste, um Nutzern zu helfen, Content zu finden, der ihren Bedürfnissen entspricht.
AdDaptive ist ein Anzeigenmanagement- und Intelligence-Tool, das seine Bibliothek nach Content-Art und Themen sortiert. Das Unternehmen bietet auch eine Suchleiste, damit Inhalte leicht gefunden werden können.
5. Planen Sie regelmäßige Content-Audits
Selbst die effektivsten Prozesse müssen regelmäßig überprüft werden. Wenn Ihr Unternehmen skaliert, sollten Sie unbedingt die Gelegenheit nutzen, Inhalte mithilfe eines Content-Audits regelmäßig zu bewerten und Workflows zu verbessern.
Beginnen Sie mit einer gründlichen Bestandsaufnahme aller Textinhalte und identifizieren Sie veraltete Assets oder Inhalte, die für SEO optimiert werden müssen.
Mit einem Content-Audit können Sie auch feststellen, welche Themen am besten ankommen – und wo es noch Nachholbedarf gibt!
6. Dokumentieren, dokumentieren, dokumentieren
Mit einem gut dokumentierten Content-Organisationsprozess stellen Sie sicher, dass Ihr Team immer genau weiß, wo und wie es digitale Assets finden kann. Ihre Dokumentation sollte Folgendes beinhalten:
- Zielvorgaben
- Buyer Personas
- Content-Art
- Distributionskanäle
- Styleguide
Revolutionieren Sie Ihre Content-Organisation – mit Bynders Content Workflow
Bei der Umsetzung ihrer Content-Strategie verbringen Marketer oft zu wenig Zeit damit, ihre Inhalte zu organisieren. Auch wenn der Content so schnell wie möglich erstellt werden muss, beruht der Erfolg Ihres Content-Plans auf einer optimalen Content-Organisation.
Der Content Workflow von Bynder ist eine Content Operations Plattform, die Marketer bei der Erstellung und Skalierung hochwertiger Inhalte unterstützt. Content Workflow erleichtert nicht nur die Organisation von Textinhalten und die Suche nach verschiedenen Assets, sondern ermöglicht auch die Erstellung von benutzerdefinierten Workflows und die Kommunikation mit Teammitgliedern.
Mittlerweile können Sie mit unserem Content Workflow sogar KI-Funktionen nutzen, um noch mehr Inhalte zu produzieren! Dabei können Sie natürlich auch sicherstellen, dass die entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen, Kontrollen und Transparenzmaßnahmen getroffen werden.
Mit dem Content Workflow von Bynder können Sie Content-Anforderungen und -Richtlinien nicht nur mit allen Teammitgliedern teilen, sondern auch in Echtzeit mit mehreren Content-Stakeholdern zusammenarbeiten.
In unserem Leitfaden „Was sind Content Operations?“ erfahren Sie, warum Content Operations so wichtig sind und wie sich Ihre Marke damit von der Konkurrenz abheben kann.
