Bei der Recherche nach Cloud-Lösungen stößt man oft auf Anbieter wie SharePoint und Dropbox. SharePoint bietet zahlreiche Funktionen für eine bessere Zusammenarbeit und fokussiert sich auf Sicherheit und Content-Management, während Dropbox mit einer einfachen Benutzeroberfläche punktet, über die verschiedene Teams kollaborieren und Dateien austauschen können.
Wenn Sie Ihre digitalen Inhalte allerdings effizient und in großem Umfang verwalten wollen, stoßen diese Plattformen an ihre Grenzen. Dropbox und SharePoint sind nicht als Digital Asset Management (DAM)-Systeme konzipiert und dementsprechend ineffizient. Es fehlen wichtige Funktionen wie Taxonomie, Metadaten-Management und die Möglichkeit, ein zuverlässiges und effizientes System of Record zu schaffen – Fähigkeiten, die für die Skalierung eines Unternehmen entscheidend sind. Genau hier setzen DAM-Lösungen wie Bynder an. Sie bieten leistungsstarke Tools, mit denen Sie Inhalte effizient erstellen, verwalten, gemeinsam nutzen und verteilen können.
SharePoint vs. Dropbox: Warum eignet sich keine der beiden Lösungen für Digital Asset Management?
Dropbox bietet grundlegende Funktionen für die Synchronisierung und Freigabe von Dateien sowie eine benutzerfreundliche Oberfläche, die sich sehr gut für den persönlichen Gebrauch eignet. Doch gerade diese Einfachheit bringt auch Einschränkungen mit sich, denn leider gibt es kaum Governance- und Verwaltungsfunktionen. Deshalb ist Dropbox weniger dafür geeignet, große Mengen an Brand Assets zu managen. Wenn Sie mehr als nur eine einfache Lösung zum Speichern von Dateien benötigen, werden Sie Mühe haben, Inhalte über Dropbox zu verwalten und zu verteilen.
SharePoint hingegen ist eine Content-Management-Suite, mit der Ihr Unternehmen Dateien speichern und freigeben sowie Workflows managen kann. Allerdings basiert diese Lösung auf einer komplexen Ordnerstruktur, ähnlich wie bei Dropbox. Das bedeutet, dass Sie SharePoint in der Regel nur mit IT-Support implementieren können und kontinuierlich verwalten müssen. Dadurch ergeben sich nicht nur Probleme wie doppelt gespeicherte Inhalte auf mehreren Seiten, sondern es mangelt auch an einem einheitlichen, übersichtlichen System of Record.
Die Bynder-Plattform hingegen dient als Mittelpunkt eines vernetzten digitalen Marketing-Ökosystems und bietet viele Funktionen, bei denen die anderen beiden Lösungen scheitern. Hier können Sie Ihre Inhalte effizient organisieren und mit individuell anpassbaren Filterstrukturen versehen, um die benötigten Dateien immer so schnell wie möglich zu finden. Außerdem sorgt Bynders Zugriffskontrolle dafür, dass nur autorisierte Nutzer bestimmte Inhalte sehen und verwenden können. So können Sie verhindern, dass nicht freigegebene Markeninhalte aus Versehen veröffentlicht werden. Daher ist Bynder die ideale Alternative zu SharePoint.
Deshalb sind DAMs normalen Filesharing-Tools meilenweit voraus
Unternehmen sind stark eingeschränkt, wenn sie mit SharePoint oder Dropbox mehr als nur Dateien speichern wollen. Stakeholder können auf diesen Plattformen zwar durchaus Dateien austauschen, aber es ist nicht möglich, digitale Inhalte über mehrere Teams und Kanäle hinweg zu verwalten. Ein echtes Digital Asset Management (DAM)-System wie Bynder löst diese Herausforderungen gezielt. Mit einer leistungsstarken und auf Ihre Marke abgestimmten Taxonomie stellt Bynder sicher, dass Ihre digitalen Inhalte je nach Betriebsanforderungen organisiert, leicht auffindbar und effizient gepflegt werden – ganz ohne Duplikate oder Probleme mit der Versionskontrolle.
Die digitalen Assets Ihres Unternehmens sind von unschätzbarem Wert und müssen streng geschützt werden. Im Gegensatz zu Dropbox und SharePoint haben Sie mit einem DAM-System die volle Kontrolle darüber, wie Ihre Inhalte geteilt werden. Mit Bynder können Sie Ablaufdaten festlegen, spezifische Berechtigungen zuweisen und nachverfolgen, wo und wie die Inhalte genutzt werden. Dadurch stellen Sie sicher, dass Ihre Assets nie in die falschen Hände geraten. Herkömmliche Dateispeicherlösungen bieten nicht einmal ansatzweise so viel Sicherheit und Kontrolle.
Wenn Sie Ihr Unternehmen skalieren wollen, müssen Sie sich daher nach einer Lösung umsehen, die wesentlich mehr kann als Dropbox und SharePoint. Bynders KI-gestützte Funktionen optimieren Ihr Asset-Management, indem sie die Suchfähigkeit verbessern und doppelte Inhalte automatisch entfernen. So bleibt Ihre Bibliothek immer übersichtlich und gut organisiert. Gleichzeitig passt Bynders DAM-Lösung Dateigrößen und -formate automatisch an und optimiert sie für alle Kanäle, damit Sie sich manuelle Änderungen sparen können. Mit diesen fortschrittlichen Funktionen können Sie stets die Markenintegrität wahren und die Performance von Inhalten über verschiedene Plattformen hinweg steigern – Vorteile, die einfache Dateifreigabetools nicht bieten können.
Bynder: Die ideale Lösung für Unternehmen, die skalieren wollen
Während Dropbox und SharePoint sich auf grundlegende Dateispeicherung und -freigabe konzentrieren, bietet Bynder eine umfassende DAM-Lösung, die die Verwaltung und Skalierung digitaler Inhalte grundlegend verändert. Bynder unterstützt Ihr Unternehmen mit fortschrittlichen Tools für Ihr Asset-Management sowie zur Produktion und Distribution von Inhalten, damit Sie Ihre Ziele erreichen und gleichzeitig die Markenidentität schützen können.
KI-gestütztes Digital Asset Management
Bynders KI-gestützte Suchfunktionen gehen weit über einfache Suchoptionen hinaus und bieten sogar Features wie Bildsuche und Ähnlichkeitssuche. Marketer können Inhalte schnell finden, indem sie ein Referenzbild hochladen oder auf einen Button klicken. Dank Gesichtserkennung ist es möglich, gezielt nach Bildern bestimmter Personen zu suchen und sie mit ihrem Namen zu taggen, während die Text-im-Bild-Suche Texte in Bildern erkennt, extrahiert und als Schlüsselwort verwendet, um noch genauere Suchergebnisse zu erzielen.
Sobald ein Unternehmen wächst, kann die Verwaltung großer digitaler Bibliotheken schnell zu einer echten Herausforderung werden. Bynders Duplikatfinder stellt beim Upload sicher, dass aus Versehen erstellte Duplikate gar nicht erst in die Asset-Bibliothek gelangen und diese stets sauber und organisiert bleibt. Das spart nicht nur viel manuelle Arbeit, sondern auch Kosten – denn Sie können mehr Assets wiederverwenden und Inhalte schneller verwalten.
Content Operations neu gedacht
Mit Bynder können Marken ihre Content Operations neu gestalten – dank KI-gestützter Tools zur Content-Erstellung sowie automatisierter Workflows und anpassbarer Vorlagen. Bynder optimiert nicht nur die Produktion und beseitigt Content-Silos, sondern ermöglicht auch eine schnellere Zusammenarbeit und stellt einheitlichen, markenkonformen Content bereit. Ihre Teams können Inhalte unkompliziert wiederverwenden und dadurch die Content-Erstellung skalieren, die Markteinführungszeit verkürzen und den ROI maximieren.
Bynder bietet mit Studio und Content Workflow zwei leistungsstarke Lösungen, mit denen Sie Ihre Content-Produktion skalieren können. Studio zum Beispiel ermöglicht, dass Nutzer mithilfe von vorab genehmigten Templates im Handumdrehen markenkonforme Inhalte wie Bilder, Videos oder GIFs erstellen können. Durch die Automatisierung repetitiver Aufgaben wie Batch-Erstellung und Größenanpassung können Ihre Teams die Content-Produktion skalieren, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Content Workflow wiederum fördert die Zusammenarbeit, verkürzt die Produktionszeit und unterstützt eine strukturierte Content-Erstellung im großen Stil. Dank KI-unterstützter Texterstellung können Ihre Teams hochwertige Inhalte schneller aufsetzen und gleichzeitig einen sicheren und gut organisierten Prozess gewährleisten.
Um Workflows zu optimieren, verwaltet die Asset Workflow-Lösung von Bynder digitale Assets über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Ideenfindung bis zur Auslieferung. Ihre Teams können alle Inhalte mithilfe anpassbarer Workflows briefen, freigeben, genehmigen und sicherstellen, dass die Markenrichtlinien eingehalten werden und alle Assets einheitlich sind. Genehmigte Inhalte werden automatisch in der Content-Bibliothek gespeichert und sind im gesamten Unternehmen zugänglich – genau dann und dort, wo sie benötigt werden.
Außergewöhnliche Content Experiences an jedem digitalen Touchpoint
Ein tolles Content-Erlebnis stellt die Erwartungen der Kunden in den Mittelpunkt, steigert das Engagement und fördert den Umsatz, indem es sicherstellt, dass die richtigen Inhalte zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen.
Mit Content Experience (CX) for User Community können Sie Ihre Inhalte in ansprechende Formate verwandeln, die einen echten Mehrwert für Ihr Unternehmen liefern. Die Lösung stellt sicher, dass Assets über alle Berührungspunkte hinweg einheitlich bleiben. Außerdem stärkt sie die Markenbindung durch gezielte Kampagnen und interne Initiativen wie Schulungen oder Go-to-Market-Strategien. So hilft Bynder Marken dabei, ihr Vorhaben an den Unternehmenszielen auszurichten, Kampagnen ordnungsgemäß durchzuführen und echten ROI zu generieren.
Zudem passt Bynders Content Experience (CX) for Omnichannel alle Assets automatisch an unterschiedliche Kanäle an und bereitet sie optimal auf die Verteilung vor. Sie müssen keine manuellen Größenänderungen oder Formatierungen mehr vornehmen. Optimierte Inhalte im richtigen Format verbessern die Website-Performance und steigern die Conversions im E-Commerce. Das Resultat: Sie präsentieren Ihre Marke einheitlich und kommunizieren effektiv mit Ihrem Publikum.
So profitiert Ihr Unternehmen von Bynder
Bynders DAM-Lösung bietet modernen Unternehmen viele fortschrittliche Funktionen wie eine leistungsstarke Taxonomie, KI-gestützte Asset-Suche und automatisierte Anpassungen. Bynder ist der optimale Partner, wenn Sie Ihre digitalen Inhalte mithilfe von KI verwalten und das Wachstum Ihrer Marke fördern wollen. Geben Sie sich nicht mit eingeschränkten Speicherlösungen zufrieden – buchen Sie gleich eine Demo und erfahren Sie, wie Bynder Ihnen dabei helfen kann, echten ROI zu erzielen. Klicken Sie einfach auf das untenstehende Banner.
