Die 1824 gegründete gemeinnützige Organisation RNLI (Royal National Lifeboat Institution) rettet Leben auf See rund um die Küsten Großbritanniens und Irlands. Sie wird von zahlreichen Mitarbeitern, 1.500 Rettungsschwimmern und 10.000 ehrenamtlichen Einsatzkräften unterstützt, betreibt 238 Rettungsstationen und versorgt saisonal 239 Strände mit Rettungsschwimmern.
Diese wichtige Arbeit hängt maßgeblich von öffentlichen Spenden und der Unterstützung vieler ehrenamtlicher Spendensammler ab.
Eines Tages musste die RNLI ihre Content-Produktion und -Distribution skalieren, um noch mehr Fundraising-Maßnahmen umzusetzen. Deshalb machte sich die Organisation auf die Suche nach einem neuen DAM, das die folgenden Anforderungen erfüllen würde:
- Es ermöglicht der RNLI, die Content-Produktion zu skalieren, indem Mitarbeiter Inhalte schneller und selbstbewusster erstellen können.
- Es stärkt den Ruf der Marke RNLI nachhaltig.
- Es etabliert einen Prozess, um Markenressourcen optimal und korrekt einzusetzen.
- Es erleichtert den Zugang zu digitalen Assets, damit Nutzer die benötigten Dateien schneller finden und verwenden können.
- Es verbessert die Zusammenarbeit bei der Content-Erstellung, um Teamwork und Kreativität zu fördern.
Die größten Herausforderungen der RNLI
Das frühere DAM der Wohltätigkeitsorganisation war für seine Nutzer mit mehreren Problemen verbunden:
Die RNLI besitzt mehr als 134.000 digitale Assets. Nur leider konnte das veraltete DAM diese Dateien nicht über mehrere Speichermedien hinweg synchronisieren. Die Folgen waren Unklarheiten beim Genehmigungsstatus und uneinheitliche Markeninhalte.
Außerdem konnten die Mitarbeiter ausschließlich Foto-Dateien im DAM speichern. Andere Assets mussten sie auf externen Festplatten oder Memory Sticks aufbewahren. Im Tagesgeschäft ging also viel Zeit durch ineffektive Suchvorgänge und manuelles „Abgleichen“ verschiedener Assets verloren.
All das verlangsamte die Content-Produktion und verhinderte eine Skalierung der Inhalte.
Seit dem Upgrade auf das Bynder-DAM hat die RNLI ihre Betriebsabläufe transformiert
Die Arbeitsweise der RNLI hat sich grundlegend verändert, seitdem sie ihr veraltetes DAM durch Bynders KI-gestütztes DAM ersetzt hat. Bynder kann Tausende von digitalen Assets präzise kategorisieren – und so konnte die Organisation eine effektive Markenführung aufbauen.
Das ist besonders wichtig, da die RNLI stark auf Markenbekanntheit und das Vertrauen des Publikums angewiesen ist, um weiterhin Unterstützung für ihre Fundraising-Kampagnen zu erhalten.
Dank Bynder-Funktionen wie Nutzungsrechten und Benutzerberechtigungen konnte die Marketingabteilung auch die Content Governance und das Brand Management verbessern. Das heißt, wenn die Zustimmung für einen Inhalt plötzlich widerrufen wird, können Benutzer schnell und einfach alle zugehörigen Assets für die Nutzung sperren.
Nun, da alle 134.000 digitalen Assets sicher an einem Ort gespeichert werden können, profitiert die Wohltätigkeitsorganisation von reibungslosen Workflows und kürzeren Produktionszeiten. Außerdem spart sie wertvolle Ressourcen, denn Mitarbeiter im Content-Bereich müssen keine Zeit mehr mit der Suche nach Inhalten in irgendwelchen Ordnern oder auf Memory Sticks verschwenden. Sie können den benötigten Content in wenigen Sekunden finden, hochladen und verteilen.
Die RNLI arbeitet intensiv mit externen Nachrichtenorganisationen und Rundfunkanstalten zusammen. Nicht auszudenken, wie wir früher gearbeitet haben! Bynder hat uns wirklich sehr dabei geholfen, den Medien und unseren Förderern das zu geben, was sie brauchen – und zwar immer zum richtigen Zeitpunkt und immer auf sichere Weise.Eleanor Driscoll
Senior Production Specialist bei RNLI
Tatsächlich wird Bynder mittlerweile intern als „Die Quelle“ bezeichnet, da es zu einem wahren System of Record für alle digitalen Assets der Organisation geworden ist – und das ist ganz besonders wichtig, da sich ein Großteil der RNLI-Inhalte mit heiklen Situationen wie Rettungseinsätzen beschäftigt.
So hat Bynder die Marken- und Content-Strategie der RNLI zukunftsfähig gemacht
Bynder unterstützt die RNLI aktiv dabei, ihre Markenreputation zu erhalten, zu schützen und auszubauen – alles entscheidende Faktoren, um regelmäßig Spenden zu erhalten und das Vertrauen sowie die Unterstützung der Öffentlichkeit zu stärken.
Mit Bynder kann die Wohltätigkeitsorganisation ihre Content-Produktion skalieren, eine starke Markenführung etablieren, Inhalte optimal verteilen und große Mengen an neu erstellten Assets über mehrere Standorte hinweg effizient verwalten.
Die 200 Jahre alte Organisation hat damit einen modernen und zukunftssicheren Weg für den Umgang mit Content gefunden.
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Bynders modulare und stark integrierte DAM-Plattform dient als zentrales System of Record für Ihre digitalen Inhalte. Sie basiert auf einer skalierbaren SaaS-Infrastruktur in Unternehmensqualität, ist benutzerfreundlich und bietet zahlreiche Funktionen sowie flexible Konfigurationsmöglichkeiten – selbst für die anspruchsvollsten Anforderungen im Digital Asset Management.
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