Die Anforderungen an moderne Unternehmen verändern sich ständig. Wenn Sie sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen wollen, sollten Sie sich unbedingt mit effektivem Dateimanagement beschäftigen. Kunden erwarten bei jeder Interaktion hochwertige Content Experiences. Das bedeutet, dass Marken große Mengen an Inhalten erstellen, verwalten und verteilen sowie auf vielen verschiedenen Kanälen präsent und relevant bleiben müssen.
Die herkömmlichen Methoden der Dateiverwaltung mit Cloud-Dateispeichern wie Dropbox sind leider nicht mehr ausreichend. Genau an diesem Punkt setzt das Digital Asset Management (DAM)-System von Bynder an. Mit unserer Lösung können Sie mehr als nur Dateien speichern – sie dient auch als zentraler Knotenpunkt in Ihrem vernetzten Ökosystem. Sie ist eine zuverlässige Anlaufstelle für digitale Inhalte während ihres gesamten Lebenszyklus.
Immer mehr Unternehmen suchen nach Plattformen, mit denen sie der Konkurrenz einen Schritt voraus sein können. In Kombination mit den gestiegenen Ansprüchen der Kunden wird schnell deutlich, dass das mit üblichen Lösungen wie Dropbox kaum noch möglich ist. Wir geben Ihnen einen Überblick über die DAM-Funktionen von Bynder und vergleichen sie mit der Lösung von Dropbox – damit Sie die beste Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen können.
Dropbox für Unternehmen vs. Digital Asset Management (DAM) von Bynder
Wie bereits erwähnt, erfordern die Nuancen der digitalen Marketingbranche maßgeschneiderte Lösungen für die zahlreichen Herausforderungen, denen Unternehmen heutzutage gegenüberstehen. Obwohl Lösungen wie Dropbox sehr beliebt sind, können sie diese Anforderungen oft nicht mehr ausreichend erfüllen.
1. Mehr als eine Ordnerstruktur: Begrenzte Metadaten vs. individualisierte Taxonomie
Dropbox arbeitet mit einer herkömmlichen Ordnerstruktur, die bei einer wachsenden Anzahl an Dateien schnell unübersichtlich wird. Darüber hinaus kann sich die Suche nach bestimmten Dateien als sehr schwierig gestalten, wenn detaillierte Metadaten fehlen, die auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt sind.
Die Lösung von Bynder: KI-unterstützte Suche und Organisation! Damit können Sie eine maßgeschneiderte Taxonomie mit einer präzisen Suche einrichten und sie individuell anpassen. Das verschlankt nicht nur den Suchprozess, sondern hilft Ihnen dabei, die Organisation aller Dateien an Ihren Geschäftszielen auszurichten.
2. Bessere Zusammenarbeit: Engpässe bei der Kollaboration vs. optimierte gemeinsame Nutzung
Dropbox stellt grundlegende Tools für die Zusammenarbeit bereit, die in größeren Teams und komplexen Marketingprojekten oft nicht ausreichen. Fehlende Versionskontrolle und Echtzeit-Kollaborationsfunktionen können zu Verwirrung führen und die Produktivität Ihres Teams hemmen.
Die Lösung von Bynder: Gemeinsame Nutzung von Assets – und zwar nahtlos! Alle Beteiligten im Unternehmen und extern können Ihre Dateien sicher gemeinsam nutzen und Sammlungen effizient miteinander teilen. Die besten DAM-Lösungen wie die von Bynder beinhalten Workflow-Tools, die diesen Prozess automatisieren und rationalisieren. Dadurch können über mehrere Orte verteilte Teams ihre Projekte schneller bearbeiten und abschließen.
3. Wachstum meistern: Skalierungsbeschränkungen vs. skalierbare Architektur
Dropbox kann zwar in verschiedene Softwareplattformen integriert werden, ist aber nicht das Herzstück Ihres digitalen Ökosystems. Das kann die Verwaltung von Inhalten über den gesamten Lebenszyklus hinweg beeinträchtigen. Umfassende Lösungen sind darauf ausgelegt, Unternehmenswachstum zu fördern! Leider sind die Speichermöglichkeiten bei Dropbox stark eingeschränkt und können Ihr Unternehmen daran hindern, Assets in großem Umfang zu erstellen, zu verwalten und zu verteilen. Das wiederum reduziert die Sichtbarkeit Ihrer Marke auf einem bereits überfüllten Markt.
Bynders Antwort auf dieses Problem: Eine maßgeschneiderte Lösung für aktuelle und zukünftige Anforderungen! Mit DAM als Herzstück eines Marketing-Stacks können Marken ihre Anwendungsarchitektur in ein Ökosystem aus modularen Bausteinen umwandeln, die je nach Bedarf zusammengestellt werden können. Ein anpassbares, integriertes Ökosystem ermöglicht die automatisierte Bereitstellung von Inhalten von einem Aufzeichnungssystem zu allen Content-Services-Plattformen und passt sich Veränderungen flexibel an.
4. Fundierte Entscheidungen treffen: Fehlende Insights vs. Asset-Analytik
Dropbox ist zwar eine einfache Lösung zum Speichern von Dateien, aber Sie bekommen keine Informationen zur Performance Ihrer Inhalte – wer nutzt sie, wie oft, und wo werden sie veröffentlicht? Für eine erfolgreiche Content-Strategie müssen Sie unbedingt nachvollziehen können, welche Inhalte Ihrem Publikum gefallen und für Engagement sorgen und welche Sie sich getrost sparen können.
Die Lösung von Bynder: Ein nachweisbarer Return on Interest (ROI)! Eine DAM-Lösung wie die von Bynder gibt Ihren Teams einen Einblick in wichtige Daten. Sie können verfolgen, wie Assets genutzt werden oder sich Engagement-Metriken anzeigen lassen, um herauszufinden, welche Inhalte gut ankommen. So können Sie die Benutzerakzeptanz beschleunigen, Bereiche mit Verbesserungsbedarf ausfindig machen sowie die DAM-Rentabilität nachweisen und maximieren.
Diese DAM-Funktionen fehlen in einer Nicht-DAM-Lösung wie Dropbox
KI-unterstützte Suche und Organisation: Anpassbare Taxonomie für optimierten Dateiaufruf.
Massenuploads und -downloads: Assets in großen Mengen hoch- oder herunterladen und Zeit sparen.
Nahtlose Dateifreigabe: Sichere Freigabe, einschließlich Sammlungen von Dateien für die gemeinsame Nutzung.
Kontrollierte Zugriffs- und Nutzungsrechte: Vertraulichkeit von Daten schützen und verhindern, dass nicht genehmigte Inhalte veröffentlicht werden.
Asset-Versionierung: Zugriff auf korrekte, aktuelle Versionen von Assets beschränken.
Asset detail overview: Centralized asset details and metadata.
Integrationen: Nahtlose Integration mit anderen Plattformen, um sicherzustellen, dass Ihr DAM mit der Technologie Ihres Unternehmens mitwächst, sich an veränderte Anforderungen anpasst und mit Ihrer Content-Strategie im Einklang bleibt.
Zusätzliche DAM-Funktionen – für den gesamten Lebenszyklus Ihrer Assets
Automatisierte Optimierung von Assets: Verbesserte Asset-Optimierung für schnellere Seitenladezeiten und bessere SEO-Werte.
Integrierte Brand Guidelines: Integrierte Markenrichtlinien im DAM.
Kreative Projektverwaltung: Kreative Projekte von Anfang bis Ende verwalten, verfolgen und bearbeiten.
Integrierte Tools zur Content-Erstellung: Skalieren und Automatisieren der Content-Erstellung mithilfe von anpassbaren Templates.
Sie sehen also: In einem Business, das sich rasant weiterentwickelt, können Lösungen mit eingeschränkten Funktionen wie Dropbox nicht mehr mithalten. Das DAM von Bynder ist die perfekte Alternative, da es bestimmte Probleme nicht nur löst, sondern Ihrem Unternehmen auch dabei hilft, effizienter und innovativer zu sein. Stellen Sie sich der Zukunft des Content-Managements und sichern Sie sich einen Wettbewerbsvorteil! Über den Button weiter unten können Sie mehr über die besonderen Funktionen von Bynder erfahren.
