Erstellung eines Business Case für DAM: So werden Sie ein Influencer

Keine Sorge, um ein DAM-Influencer zu sein, braucht es keine Selfies, Snapchat-Filter oder Hashtags. Was Sie jedoch wissen müssen, ist, ob Sie in der Lage sind, unabhängig von Ihrer Position in Ihrem Unternehmen oder Team, ein DAM-Projekt von Anfang bis Ende leiten zu können.

Es kann schwierig sein, Marketingtechnologien und Prozessverbesserungen in Ihrem Unternehmen voranzutreiben, wenn Sie nicht das nötige Selbstbewusstsein oder die richtige Einstellung haben. DAM kann ein ziemlich abstraktes Konzept sein, mit dem man sich vertraut machen muss. Wenn man also in der Lage ist, einem Team die Vorteile verständlich und überzeugend zu erklären, kann man einen großen Beitrag dazu leisten, dass die Kollegen es akzeptieren.

Ein DAM-Champion agiert als eine Art Influencer innerhalb eines Unternehmens. Auch wenn Sie möglicherweise ein begrenztes Budget zur Verfügung haben, keine leitende Position innehaben oder Schwierigkeiten haben, Ihr Anliegen zu vermitteln, müssen Sie sich keine Sorgen machen! Folgen Sie diesen fünf Schritten zum Erfassen von Daten, wenn Sie einen Business Case für DAM erstellen, und lernen Sie gleichzeitig, wie Sie zum Influencer in Ihrem Unternehmen werden: Sammeln, wissen, verbinden, teilen und führen.

Sammeln

Bevor Sie Ihre Argumentation ausarbeiten, müssen Sie Ihre aktuellen Prozesse, Systeme und Mitarbeiter verstehen, sowie mit der Analyse konkreter Daten beginnen:

• Vergleichen Sie Ihren aktuellen DAM-Reifegrad mit dem DAM Maturity Model.
• Führen Sie eine Abteilungs- oder Unternehmensumfrage durch (Vorlage zur freien Verwendung hier).
• Erfassen Sie Ihre aktuellen Tool-Nutzungsdaten (z. B. Speicherplatz auf gemeinsam genutzten Netzlaufwerken, aktuelle DAM-Tool-Speicher-, Nutzungs- und Integrationsmetriken).
• Aktuelle Ausgaben für Tools (d.h. Vertragsdauer, Anzahl der Benutzer, einmalige Gebühren, voraussichtliche Ausgaben in einem Jahr).

Wissen

Lesen Sie Bücher zum Thema DAM

DAM ist eine Lösung zur Verwaltung digitaler Inhalte. Wenn Sie mehr über dieses spannende Konzept erfahren möchten, finden Sie hier eine Liste von Publikationen:

1. The DAM Book 3.0
2. Digital and Marketing Asset Management
3. DAM Survival Guide

Nehmen Sie an DAM und DAM-bezogenen Webinaren teil

Melden Sie sich für Webinare an, auch wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie teilnehmen können - Sie erhalten trotzdem Zugriff auf die Aufzeichnung, die Sie sich jederzeit ansehen können.

Sie möchten Aufzeichnungen von DAM-Webinaren sehen? Hier finden Sie einige Beispiele:

1. Henry Stewart Webinare
   
2. Real Story Group Webinare
3. Forrester Webinare
4. Gartner Webinare
5. Bynder Webinare

Ihr Unternehmen kennen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Informationen über die Prozesse in Ihrem Unternehmen zu erhalten:

1. Interviewen: Einzelinterviews (Q&A, Benutzerdokumentation), und/oder Gruppeninterviews.
2. Zusammenarbeiten: Beteiligen Sie sich an abteilungsübergreifenden Projekten.
3. Entdecken: Durchsuchen Sie freigegebene Netzwerke und erkunden Sie. unternehmensinterne Kommunikationstools wie Wikis, Chats und Wissensdatenbanken.
4. Fragen: Hinterfragen Sie in Bezug auf Prozesse die Norm und fragen Sie, warum etwas auf eine bestimmte Weise gemacht wird.
5. Beobachten: Einzel-, Gruppen- oder Teambeobachtung zum besseren Verständnis der täglichen Abläufe.

Verbinden

Finden Sie Unterstützer und DAM-Fanclub-Mitglieder, die ebenfalls Veränderungen in Ihrem Unternehmen bewirken wollen. Einige Ideen:

• Verwenden Sie das Mitarbeiterverzeichnis
• DAM und Geschäftsprozesse in Gesprächen vermitteln
• Verbinden Sie sich auf LinkedIn mit Branchenexperten
• An einem DAM-Meeting teilnehmen
• Besuchen Sie eine DAM-Konferenz und tauschen Sie sich persönlich mit DAM-Netzwerken aus, um von den Besten zu lernen!

Teilen

Das Sammeln, Wissen und Verbinden dieser Informationen ist der erste Teil. Sie müssen Ihr DAM-Wissen auch mit anderen teilen.

• Erklären Sie die Problematik: Konfrontieren Sie Ihr Unternehmen mit den Problemen und zeigen Sie auf, wie DAM helfen kann, neue Effizienzen zu erreichen, welche Art von ROI generiert wird und wie viele Menschen bereits von einer digitalen Lösung wie DAM überzeugt sind.
• Teilen Sie Ihr Wissen: Die Sensibilisierung für empfehlenswerte Verfahren zur Verwaltung digitaler Dateien ist von großer Bedeutung - scheuen Sie sich nicht, in Meetings das Wort zu ergreifen!
• Dokumentieren Sie Ihre Arbeit: Helfen Sie mit, Arbeitsabläufe zu verbessern, untermauern Sie Ihre Einschätzung mit Daten, aber scheuen Sie sich nicht, auch Beweise aus der Vergangenheit zu verwenden, um sie nachvollziehbar zu machen (z. B. analysieren Sie einen Mitbewerber und sehen Sie, welche Tools er verwendet).
• Veröffentlichen: Wandeln Sie Ihr Wissen in eine übersichtliche Anleitung um, damit andere Ihr DAM-Know-how nutzen können.

Führen

Definieren Sie den Weg zum DAM-Erfolg in Ihrem Unternehmen, indem Sie die folgenden Schritte durchführen:

• Projekte planen
• Strategien erstellen
• Thought Leadership
• Fragen Sie nach Input
• Berichten und messen Sie Projekte, zeigen Sie ROI und konkrete Ergebnisse!

Software ist einfach; Menschen sind es nicht

Sammeln, wissen, verbinden, teilen und führen. Diese fünf Schritte sind ein hervorragender Leitfaden, um einen Business Case für DAM in Ihrem Unternehmen zu erstellen und gleichzeitig Ihren eigenen Einfluss und Ihr Wissen aufzubauen. Doch wir alle wissen, dass Menschen hartnäckig in alten Gewohnheiten feststecken können. Die Förderung einer neuen Form des Digital Asset Management in Ihrem Unternehmen kann also ein wenig Arbeit für Sie bedeuten. Die Software ist der einfache Teil, denn für einige gilt: Sehen ist Glauben.

Und schließlich ist das Wissen um das Angebot auf dem DAM-Markt ein wichtiger Teil der Erstellung eines Business Case. Klicken Sie unten, um den Leitfaden DAM Lösungen effektiv vergleichen herunterzuladen.