Die meisten Unternehmen, die sich für ein DAM entscheiden, wollen Zeit und Ressourcen beim Speichern, Organisieren und gemeinsamen Nutzen von Inhalten sparen. Aber Digital Asset Management hat viele verschiedene Funktionen – und deshalb müssen Unternehmen ihre spezifischen Anforderungen kennen.
Bevor Sie sich also für einen DAM-Anbieter entscheiden, sollten Sie sich genau überlegen, welche spezifischen Prozesse Sie in Ihrem Team verbessern möchten und welche DAM-Funktionen zur Lösung dieser Probleme beitragen könnten. Dieser Artikel hilft Ihnen dabei, Ihre Anforderungen an eine Digital Asset Management-Lösung zu definieren.
Wollen Sie wissen, ob Bynder Ihren DAM-Anforderungen entspricht? Dann buchen Sie eine kostenlose Demo! Einer unserer DAM-Berater wird Ihnen die Funktionen erklären und überprüfen, ob sie zu den Bedürfnissen Ihres Teams passen. Außerdem werden offene Fragen geklärt. Sehen Sie sich auch gerne unsere Checkliste für DAM-Anforderungen an.
Betrachten Sie das große Ganze: Welchen inhaltlichen Herausforderungen müssen Sie sich besonders oft stellen?
Sie haben keinen sicheren und zentralen Ort, um alle Ressourcen Ihres Teams zu organisieren? Es gibt langwierige Genehmigungsverfahren für Marketingmaterialien? Dateien müssen mühsam per E-Mail ausgetauscht werden? Erreichen Sie häufig das Speicherlimit? Trifft all das zu?
Im ersten Schritt müssen Sie herausfinden, welche Stellen Sie im Lebenszyklus Ihrer Inhalte effizienter gestalten können. Sprechen Sie mit den verschiedenen Abteilungen und fragen Mitarbeiter nach ihrer Meinung. Sie können sich auch Feedback mithilfe eines Online-Formulars einholen.
Sobald Sie wissen, welche Probleme sich beim Verwalten von Inhalten ergeben, können Sie zum nächsten Schritt übergehen und sich überlegen, welche Anforderungen Ihre Digital Asset Management-Lösung erfüllen soll.
Markenfremde Inhalte werden öfter verwendet, als Ihnen lieb ist?
Nutzen Ihre Kollegen regelmäßig veraltete Materialien mit nicht mehr aktuellem Branding? Vielleicht wird ein altes Video immer noch verteilt, obwohl Ihre Produkte mittlerweile ganz andere Features bieten? Das ist häufig der Fall, lässt sich aber leicht mit der Versionskontrollfunktion eines DAM beheben. Doch wie funktioniert die eigentlich? Sobald eine neue Version eines Assets erstellt wird, kann das System die alte Version überschreiben, damit sie nicht mehr in Umlauf geraten kann.
Tut sich Ihr Unternehmen schwer damit, ein markenkonsistentes Auftreten zu wahren? Viele DAM-Anbieter wie Bynder gewährleisten DAM-Lösungen mit integrierten Funktionen für Brand Guidelines, um zu gewährleisten, dass jeder beim Erstellen und Verwenden von Inhalten der Marke treu bleibt. Wenn Sie mehr über diese Funktionen und Vorteile erfahren möchten, lesen Sie unseren Leitfaden Brand Guidelines neu definiert.
Brauchen Sie mehr als nur ein paar Sekunden, um eine Datei zu finden?
Die Suche nach einem Bild in einer endlosen Anzahl von unübersichtlichen Ordnern kann frustrierend sein – und noch schwieriger wird es, wenn es in Ihrem Team keine festen Vorgaben für Dateinamen oder Ordnerstrukturen gibt.
Was auch immer der Grund ist: Wenn Sie eine Datei nicht in wenigen Sekunden finden können, verschwenden Sie wertvolle Zeit.
Inwieweit dieses Problem zu einer DAM-Anforderung wird, hängt davon ab, welche Arten von Dateien Sie besitzen, wer auf sie zugreift und wie oft sie abgerufen werden müssen.
Müssen Sie von unterwegs aus auf Dateien zugreifen können?
Mit der zunehmenden Umstellung auf hybrides Arbeiten und weit verstreuten Teams ist es heutzutage von entscheidender Bedeutung, rund um die Uhr und von jedem beliebigen Standort aus auf wichtige Daten zugreifen zu können.
Wenn das auch auf Ihr Unternehmen zutrifft, sollte Ihr System unbedingt auf einer Cloud basieren. Das bedeutet, dass alle Inhalte ausschließlich online und nicht auf einem physischen Server gespeichert werden. Dadurch können Sie jederzeit unabhängig von Ihrem Standort mit einem Browser und einer Internetverbindung auf alle Dateien zugreifen.
Wollen Sie nachverfolgen, welche Dateien von Ihrem Team verwendet werden?
Der ROI von DAM hängt von der Anwendung ab: Je mehr Ihr Team das System in seine täglichen Arbeitsabläufe integriert, desto größer ist der Nutzen. Wenn Sie also wissen, welche Dateien häufig und welche eher selten verwendet werden und wie die verschiedenen Teams mit dem Portal interagieren, können Sie potenzielle Ineffizienzen in Ihrem Content-Lifecycle aufdecken. Dabei werden Sie von unseren Analysefunktionen unterstützt.
Wenn Sie sich stärker an Daten orientieren wollen, hilft Ihnen schon ein einfaches Analysepaket dabei, herauszufinden, wer das System nutzt und wer für den Einstieg etwas mehr Training benötigt. Fortgeschrittenere Pakete können Ihnen auch Ihre Asset-Nutzung analysieren. So erhalten Sie einen wertvollen Einblick in Ihre Inhalte.
Ständiges Hochladen, Herunterladen und erneutes Hochladen?
Digital Asset Management sollte alle technischen Tools, mit denen Sie täglich arbeiten, zusammenhalten. Nur so wird ein reibungsloser Ablauf gewährt. Die Anzahl der Downloads wird reduziert und Ineffizienzen in jeder Phase des Lebenszyklus von Inhalten beseitigt.
Hier ein Beispiel: Ihr aktuelles Online-Dateisystem ist nicht mit Ihrem CMS integriert. Ineffizienz entsteht, wenn Sie ein Bild aus dem Dateisystem herunterzuladen, um es dann wieder ins CMS hochzuladen. Das klingt wie eine Kleinigkeit, wirkt sich aber langfristig auf die Produktivität aus.
Stellen Sie also sicher, dass Ihre DAM-Anforderungen sich mit den wichtigsten Content-Tools, die Sie verwenden, integrieren lassen. Informieren Sie sich dazu genauer über die DAM-Integrationen von Bynder.
Dauert es zu lange, markengerechte Bilder und Videos zu erstellen?
Die heutigen DAM-Lösungen bieten in der Regel mehr als nur einen Speicherplatz für Ihre Dateien. Sie werden zu multimodularen Software-Paketen, die jede Phase im Lebenszyklus Ihrer Assets effizienter gestalten – inklusive der Produktion von Inhalten.
Mit kreativen Automatisierungstools können Teams die Herstellung von Marketing-Assets wie digitalen Werbebannern, Bildern für soziale Medien und Markenvideos skalieren und automatisieren. So können Sie innerhalb von wenigen Minuten eine große Anzahl an markengerechten und personalisierten Marketingmaterialien erstellen – ganz ohne Kenntnisse in Grafikdesign.
Wenn Sie Inhalte also noch schneller erstellen und trotzdem Ihrer Marke treu bleiben wollen, dann lesen Sie sich unseren ultimativen Leitfaden zur kreativen Automatisierung: Eine neue Art der Inhaltserstellung durch.
Warum sind klare Anforderungen an das Digital Asset Management so wichtig?
Eine klare Liste mit Anforderungen an Ihr Digital Asset Management ist der erste Schritt auf dem Weg zu einem positiven ROI.
Der Grund? Mit diesem Wissen können Sie viele DAM-Anbieter von vorneherein ausschließen, den Kaufprozess abkürzen und die neue Software schneller einführen.
Sehen Sie sich dazu am besten unser DAM-Whitepaper zum Thema „Anbieter vergleichen“ an.
Ein ausführlicher Plan mit DAM-Anforderungen hilft Ihrem DAM-Anbieter außerdem dabei, Ihnen ein Angebot zu unterbreiten, das auf Ihren Anwendungsfall zugeschnitten ist. Schließlich bringt es nichts, für teure Softwarefunktionen zu bezahlen, die Sie nicht wirklich benötigen. Indem Sie nur für Funktionen zahlen, die Ihre inhaltlichen Probleme lösen, erhöhen Sie den Gesamt-ROI Ihres DAM. Dadurch sind Sie langfristig produktiver und sparen Geld.
Buchen Sie eine Demo, um zu sehen, ob Bynder Ihren Anforderungen an ein Digital Asset Management entspricht.
