Tool #1: Ihre digitale Bibliothek
Die wichtigste Software für eine gute Zusammenarbeit wird eine digitale Bibliothek sein – und die kann ganz unterschiedlich aussehen. Manche Unternehmen nutzen Dropbox, Box, OneDrive oder Google Drive, andere wiederum setzen auf eine Digital Asset Management-Plattform (DAM) wie die von Bynder. Der Unterschied zwischen diesen Kollaborationstools liegt in einem einfachen Wertversprechen: Kann Ihr Team tatsächlich schnell und präzise die Inhalte finden, die es für einen reibungslosen Workflow braucht?
Neben vielen anderen Funktionen bietet ein DAM-Tool wie das von Bynder eine Vorschau für jedes Asset und arbeitet mit einem Filter, der auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Ihre Teams müssen die benötigten Assets also nicht stundenlang in einem von vielen Ordnern suchen, sondern können gezielt auf sie zugreifen.
Tool #2: Kommunikationsplattform(en)
Jedes Team braucht eine gute Kommunikationsplattform – egal, wo es sich befindet! Heute erledigt man Aufgaben nicht mehr über E-Mails, sondern über Videokonferenz-Tools wie Zoom und Microsoft Teams sowie Chat-Software wie Slack und Teams.
Tool #3: Templates für kreative Designs in großen Mengen
Kreativteams stehen unter hohem Druck, Marketingmaterial in großem Umfang zu produzieren – und mit kreativen Templates können sie diese Aufgabe stark beschleunigen. Deshalb nutzen viele Teams Kollaborationssoftware wie Canva, die sich zum Beispiel nahtlos in die Bynder-Bibliothek integrieren lässt. Beliebt sind auch benutzerdefinierte Lösungen zur Content-Erstellung im Rahmen einer DAM-Software.
Tool #4: Brand Guide
Brand Guides sind ein wichtiges Tool für die Zusammenarbeit von Marketingteams, müssen aber oft aktualisiert werden. Manche Brand Guides gehen über die reinen Markenrichtlinien hinaus und enthalten Informationen zur Verkaufsförderung, Onboarding-Leitfäden und mehr. Diese Brand Guides sollten dynamisch und interaktiv gestaltet sein. So können Sie Ihre Mitarbeiter am besten darüber aufklären, wie sie die Marke positionieren, die Marketingbotschaften verstehen und die richtigen Informationen zur richtigen Zeit finden können. In gewisser Weise sind Markenleitfäden eine Art Wiki für Ihre Teams. Einige von ihnen nutzen dazu Plattformen wie SharePoint, während andere auf die Brand Guidelines von Bynder setzen.
Zendesk, ein Kunde von Bynder, nutzt eine externe Website mit dem Spitznamen "Brandland", um seine Brand Guidelines zu präsentieren
Tool #5: Künstliche Intelligenz
Ob man sie nun mag oder nicht – KI-Tools helfen Marketern bei der Skalierung von Inhalten auf eine Art und Weise, von der wir bisher nur träumen konnten. Diese Inhalte sind in der Regel gut genug, um sie ohne oder mit nur wenig Bearbeitung doppelt so schnell zu veröffentlichen wie eigens produzierten Content! Tatsächlich werden genau die Unternehmen, die KI in ihre aktuelle Marketing-Strategie implementieren, den größten Erfolg auf dem Markt haben und sich langfristig von der Masse abheben. KI-Kollaborationstools wie Jasper AI, DALL-E und KI-Detektoren wie der Plagiatsprüfer von ChatGPT können verschiedenste Aufgaben schneller und besser erledigen als Menschen – damit Ihre Produktionsteams mehr Zeit für kreative Beschäftigungen haben.
Tool #6: UX / Interface-Design-Tools
Eine Website ist im Normalfall das wichtigste Marketinginstrument für jedes Unternehmen – und dazu brauchen Sie regelmäßig Verbesserungs- und Änderungsvorschläge aus allen Abteilungen. Hier kommen Marketing-Kollaborationstools wie Figma und Moqups ins Spiel. Mit diesen visuellen UI-Mockup-Tools können Sie verschiedene Designs, Layouts und Variationen Ihrer Internetseiten ausprobieren, bevor sie online gehen. Außerdem können Teammitglieder gemeinsam an neuen Designs arbeiten und einander wertvolles Feedback geben.
Tool #7: Externe Zusammenarbeit mit Partnern und anderen Marken
Unternehmen sind keine Einzelkämpfer, sondern auf Kollaboration angewiesen. Wenn Sie mit externen Stakeholdern und Partnern interagieren wollen, reichen E-Mails allein nicht mehr aus. Nutzen Sie am besten auch Tools zur Dateiübertragung wie WeTransfer, Bynder Express oder sogar eine Open Asset Library, mit der Sie öffentlich zugängliche, genehmigte Inhalte für externe Parteien bereitstellen können.
Beispiel für eine offene Asset-Bibliothek für externe Partner (powered by Bynder)
Es gibt keine All-in-One-Lösung für eine erfolgreiche Zusammenarbeit
Nicht vergessen: Es gibt kein Tool, das alle Probleme gleichzeitig lösen kann. Aber wenn Sie Ihr Team vergrößern wollen, brauchen Sie die richtigen Werkzeuge, um ideale Voraussetzungen für Ihre Mitarbeiter zu schaffen. Die besten Marketingteams verlassen sich auf ein vollständig integriertes Marketing-Ökosystem in Verbindung mit einer umfangreichen, verlässlichen Kundendatenbank. Aufbau, Integration und Optimierung brauchen Zeit – aber Bynder kann Sie dabei unterstützen, schneller ans Ziel zu kommen. Buchen Sie noch heute eine Demo!
