Wenn Sie noch nicht sicher sind, wie sich cloudbasierte Software (online) von On-Premise-Software (auf einem internen Server installiert) unterscheidet, dann lesen Sie unbedingt weiter.
Auf der Suche nach Unternehmenssoftware, insbesondere nach einer cloudbasierten Lösung zur Verwaltung digitaler Inhalte, müssen Sie alle geschäftlichen und IT-Faktoren sorgfältig abwägen. Es ist wichtig, den IT-Ressourcenbedarf, die Skalierbarkeit, den Aktualisierungsprozess der Software sowie Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit zu berücksichtigen. Die Frage, ob Cloud- oder On-Premise-Software besser ist, hängt von den spezifischen Anforderungen jeder Organisation ab. Allerdings sollte sich jedes Unternehmen die folgenden 5 Fragen stellen.
Welche Auswirkungen hat eine DAM-Lösung auf mein IT-Team und die Ressourcen meines Unternehmens?
Meistens handelt es sich bei On-Premise-Implementierungen um große IT-Projekte, mit denen sich das gesamte IT-Team monatelang beschäftigen muss, insbesondere im Hinblick auf dringend notwendige Anpassungen und zugewiesene Ressourcen. Letztendlich können Implementierung, Training, Support, Software-/Hardware-Updates und Patch Deployments Ihre IT-Ressourcen und geschäftliche Flexibilität stark einschränken.
Nach der Bereitstellung kann die Software nicht ausschließlich von den Benutzern und Administratoren verwaltet werden, sondern erfordert gemeinsamen Einsatz. Dazu gehört auch, dass die IT täglich überwacht werden und künftige Rollouts geplant werden müssen. Das führt nicht selten zu einem höheren Ressourcenbedarf, einem geringeren ROI und dazu, dass geschäftliche Anforderungen in den Hintergrund treten und Priorität verlieren.
Mit einer cloudbasierten Lösung muss Ihr IT-Team weniger Verantwortung übernehmen und kann effizienter arbeiten. Der Cloud-Anbieter kümmert sich um die Infrastruktur, Serverleistung, Redundanz und alle anderen technischen Angelegenheiten. So kann Ihr IT-Team die Vorteile dieser hochmodernen Technologie genießen, anstatt sie immer wieder neu zu lernen, erforschen und weiterentwickeln zu müssen.
Tatsächlich liegt die einzige Verantwortung Ihres Unternehmens bei der Auswahl des richtigen Anbieters – und zwar mit einer ausgefeilten Cloud-Architektur, eingebauter Redundanz mit sicherer Umgebung und einem Netzwerkausgleich (absolut unverzichtbare Bestandteile).
Was passiert, wenn wir skalieren wollen?
Skalierbarkeit ist eine Herausforderung, mit der alle erfolgreichen Unternehmen konfrontiert sind. Wenn es um Enterprise-DAM-Lösungen geht, müssen bei On-Premise-Produkten ständig Aspekte wie die Erweiterung der Bereitstellung, Fehlerbehebung und Hardwarekapazität berücksichtigt werden. On-Premise-Lösungen sind auf den verfügbaren Speicherplatz der aktuellen Server beschränkt, die in der Regel mit anderen Anwendungen geteilt werden.
Mit einer Cloud-Lösung ist die Skalierbarkeit kein Problem mehr. Cloud-Anwendungen und -Plattformen lassen sich einfach und nach Bedarf skalieren. IT-Abteilungen müssen keine zusätzliche Hardware erwerben und sparen Platz, Strom, Ressourcen, Mitarbeiter, Sicherheitsfunktionen und noch viel mehr.
Der Kunde kann sich also entspannt zurücklehnen, während sich der Cloud-Anbieter um alles kümmert, was die Hardware betrifft. Sie müssen lediglich mit Ihrem Kundenbetreuer oder im Fall von Bynder mit einem unserer Customer Success Manager sprechen, um den Speicherplatz für Ihre cloudbasierte Digital Asset Management Lösung schnell und einfach erhöhen zu lassen.
Was passiert, wenn meine On-Premise- oder Cloud-Lösung ein Update benötigt?
Im Umgang mit Software sind Updates an der Tagesordnung. Allerdings unterscheiden sich On-Premise- und Cloud-Lösungen deutlich darin, wie sie Aktualisierungen handhaben. Bei On-Premise-Lösungen haben Sie nach der Installation zwar die neueste Softwareversion, aber sobald ein Update angekündigt wird, ist Ihre Software schon wieder veraltet.
On-Premise-Lösungen schaffen einen statischen Punkt innerhalb eines Unternehmens: Alle Updates, die zur Fehlerbehebung oder Installation zusätzlicher Funktionen nötig sind, müssen auf jedem lokalen Rechner bereitgestellt werden. Dadurch hat nicht nur Ihre IT-Abteilung wesentlich mehr zu tun, sondern es kann auch zu Ausfallzeiten für ein Team oder sogar das ganze Unternehmen führen. Deshalb meiden viele Unternehmen die Aktualisierung ihrer Unternehmenssoftware und geben somit der Konkurrenz einen enormen Wettbewerbsvorteil.
Da die Infrastruktur von Cloud-Lösungen online angelegt ist, können neue Funktionen und Fehlerbehebungen nahtlos bereitgestellt werden, sobald sie verfügbar sind. Dieser Prozess findet beim Anbieter statt und die Endnutzer haben keine Ausfallzeiten, da sie ohnehin über einen Webbrowser auf das System zugreifen.
Updates können durchgeführt werden, ohne dass auf die Installation von Patches, Server-Updates oder den Download von Updates durch IT-Mitarbeiter gewartet werden muss. So können wichtige Fehlerbehebungen und Sicherheitsupdates schnell integriert werden, ohne dass sich die Bereitstellung verzögert. Mit cloudbasiertem Digital Asset Management können Unternehmen stets die neueste, beste und global bewährte Technologie nutzen.
Welche Lösung ist sicherer?
Bei On-Premise-Lösungen hängt die Sicherheit von Ihrer IT-Abteilung ab und unterscheidet sich von Unternehmen zu Unternehmen. Es gibt jedoch immer noch weit verbreitete Missverständnisse in Bezug auf die Sicherheit von Cloud-Lösungen. Obwohl viele Unternehmen aus Sicherheitsgründen dazu neigen, ihre digitalen Daten auf lokalen Servern zu speichern, bieten viele Anbieter von Cloud-Lösungen umfassende Sicherheitsmaßnahmen, die den höchsten Branchen- und Protokollstandards entsprechen. Tatsächlich sind Cloud-Lösungen heutzutage in der Regel sogar sicherer als interne On-Premise-Lösungen und IT-Infrastrukturen.
Angesichts der Menge an Daten, die für Hunderttausende von Nutzern gespeichert werden, garantieren hochwertige Cloud-Anbieter ihren Kunden Schutzmaßnahmen, die normale Erwartungen in der Regel sogar übertreffen. Tatsächlich belegt eine Studie von Gartner Research, einem führenden Forschungsunternehmen im Bereich der Informationstechnologie, dass Cloud-Computing in der Regel sicherer ist als herkömmliche Systeme.
Die Qualität der Sicherheitsmaßnahmen hängt zweifellos von dem gewählten Cloud-Anbieter ab. Aber wenn es sich um ein etabliertes Unternehmen handelt, das viele (auf dem Markt bekannte oder weniger bekannte) Kunden hat, können Sie stark davon ausgehen, dass die Sicherheitsstandards regelmäßig getestet und verbessert werden.
Wo und wann kann ich auf mein DAM zugreifen?
Bei einem On-Premise-DAM können Sie nur lokal oder über VPN auf Ihre digitalen Assets zugreifen. Sie müssen mit dem Netzwerk Ihres Unternehmens verbunden sein oder die Assets auf Ihren Computer herunterladen. Wann ist Ihr Computer oder Laptop das letzte Mal abgestürzt? Können Sie sich noch daran erinnern, wie schwierig es war, alle wichtigen Dateien, Programme und Assets wiederherzustellen?
Eine cloudbasierte Lösung bietet den großen Vorteil, dass alle Assets zentral und sicher gespeichert werden und von jedem Gerät mit Internetverbindung aus abgerufen werden können.
Buchen Sie noch heute eine Demo von Bynder und finden Sie heraus, wie auch Ihr Unternehmen von einem cloudbasierten DAM profitieren kann.
